進(jìn)入職場,我們會發(fā)現(xiàn)自己時間越來越不夠用,平衡工作和生活實屬難得,需要提高工作效率,從而有更多時間。職場中,決定你做事效率的是這3點。 1 分清輕重緩急 工作中如果都是重點,你會發(fā)現(xiàn)最終沒有重點。這樣會讓你陷入焦慮,無所適從,反而是浪費時間。所以要專注高效做重要的事,迅速處理不重要的事情,哪怕后期再進(jìn)行完善。 安心海外留學(xué)歸來,由于自身專業(yè)能力強,并且具備一定投資經(jīng)驗,回國后直接在一家知名上市公司做CFO。安心每天都會早睡早起,第一時間到公司之后,會先把一天要做的事情列出來,并且按照重要情況進(jìn)行排序。 一般情況下,安心上午會組織主要部門負(fù)責(zé)人開會,統(tǒng)籌最近工作目標(biāo)和計劃,從而確保工作能順利進(jìn)行。然后,安心會獨自在辦公室與重要客戶洽談合作。基本上下午茶時間,安心就可以完成當(dāng)天的工作,早早回到家,健身,聽音樂或者看書。工作和生活兩不耽誤。 職場中,分輕重緩急做事就是提高工作效率。 2 擠出更多時間 每個人每天都是24小時,但是每個人的時間單元卻不同。重視時間密度的人,會想辦法利用非工作時間,爭取更多時間,做更多事。 茜茜是一名培訓(xùn)師,每天會開車去上班。由于自己是培訓(xùn)師,需要不斷拓展自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容,和不同資源對接合作。在每天開車路上,茜茜不會浪費堵車的時間,會播放當(dāng)天的世界熱點新聞,并且會結(jié)合行業(yè)訊息調(diào)整課程內(nèi)容。下班路上放松時,也是聽一些緩慢詩歌,積累自身文化底蘊。 一次,茜茜接到公司臨時指派,需要去外地參加培訓(xùn)。為了能以最優(yōu)姿態(tài)出現(xiàn)在培訓(xùn)課堂,茜茜訂了一張軟臥車票,在車廂里安靜整理過往資料,理清思路。下車前還化了精致妝容,整個人精神煥發(fā)。最終在課堂上神采奕奕,展示出了自己的實力,順帶為公司簽下一筆大單。 職場中,提高時間密度,為自己爭取更多時間。 3 利用碎片時間 從結(jié)構(gòu)上,我們的時間分為整體時間和碎片時間,當(dāng)你能夠在碎片時間處理盡可能多的事情,你在專注做事時就會減少很多干擾,效率自然也會提高。 歐文在一所211大學(xué)畢業(yè)后,去到一家上市公司做財務(wù)。平時工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍W文很少忘事,每次都會提前把事情完成,不忙時會幫助其他同事或者自己學(xué)習(xí),提升技能。歐文在早班車上,會選擇相對輕松的財經(jīng)訊息來聽,為自己尋求更多發(fā)展可能。 另外,歐文還會梳理出自己一天要做的事項,避免做事沒頭緒耽誤時間。在中午吃完飯之后,歐文會在公司散步,一邊散步一邊總結(jié)上午工作,處理未完成的溝通事項。并且會根據(jù)下午工作的安排,處理當(dāng)即能夠處理的事情。歐文工作效率高的原因就是善用碎片時間列事項,不讓自己陷入迷茫。 職場中,多利用碎片時間處理雜事,會讓你更專注做重要的事,也更容易成功。 分清輕重緩急,擠出更多時間,利用碎片時間,從這3點就能看出你在工作中效率高不高。 職場中,你有哪些提高工作效率的小方法?不妨一起交流,共同進(jìn)步! |
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