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怎樣成為解決問題的高手?——系統(tǒng)思維(連載二)

 放舟行 2018-04-10

本文主要講了通過系統(tǒng)思維構(gòu)建框架實(shí)現(xiàn)快速、高效解決問題的能力,希望給你帶來一定的幫助,enjoy~

上一篇我們講了明確及理解問題,這是解決問題的第一步。很多問題之所以難搞就是因?yàn)樗貏e的宏大而復(fù)雜。我們解決起來也不知道該從哪里入手。比如,我們都希望自己的生活過得更好,但是怎么樣才能達(dá)到這個目標(biāo),怎么解決這個問題。我們每個人其實(shí)都不太知道這個問題的答案。

對于人生目標(biāo)這類復(fù)雜問題,要想理清楚就需要在分析問題時,能夠快速、有效地構(gòu)建一個高質(zhì)量的“思考框架”,分析淘汰非關(guān)鍵的問題,抓住問題的重點(diǎn)。下面給大家介紹幾種常用的思考框架及應(yīng)用這些思考框架來拆分、定位問題。

什么是框架

世間萬物,無論是大到一個星系還是小至一個原子,其本質(zhì)都是一個個的系統(tǒng)。而“框架”就是對系統(tǒng)構(gòu)成元素以及元素間有機(jī)聯(lián)系的簡化體現(xiàn)。

通過分析物體系統(tǒng)的構(gòu)成元素,人類可以對物體形成深刻的理解并對其進(jìn)行應(yīng)用甚至改造。譬如,隨著對各種不同生物基因測序的深入,人類已經(jīng)掌握了大量生命的基因系統(tǒng),從而根據(jù)需要開展了各種“改造生命”的活動。生物科學(xué)家已經(jīng)完成了人類基因組的全部解讀,掌握了人類基因系統(tǒng)的構(gòu)成全部元素,若拋開倫理層面上的爭論,人類在技術(shù)上已經(jīng)侵入了“上帝的領(lǐng)域”,完全可以創(chuàng)造生命了。看,這就是完全掌握基因系統(tǒng)構(gòu)成元素的威力!

“框架”不僅僅體現(xiàn)了系統(tǒng)的構(gòu)成元素,還體現(xiàn)了系統(tǒng)各構(gòu)成元素之間的有機(jī)聯(lián)系,這種聯(lián)系就是“規(guī)律”。通過對系統(tǒng)規(guī)律的理解和把握,人類甚至可以認(rèn)知到靠眼睛看不到、靠耳朵聽不到的東西。例如,早在1915年,愛因斯坦就基于相對論提出了“引力波”,但直至100年后的2015年,美國科研人員才第一次探測到了引力波(在物理學(xué)中,引力波是指時空彎曲中的漣漪,通過波的形式從輻射源向外傳播,這種波以引力輻射的形式傳輸能量。引力波的發(fā)現(xiàn)對人類有重大意義,可能會帶來天文學(xué)革命、能源革命,甚至可以讓《三體》中的曲率超光速宇宙飛船成為現(xiàn)實(shí))。愛因斯坦沒有上過太空,也沒有先進(jìn)的宇宙探測工具,但僅僅依據(jù)廣義相對論,他在1915年就預(yù)言了“引力波”的存在。這就是掌握系統(tǒng)規(guī)律的威力!

既然萬事萬物的本質(zhì)是系統(tǒng),而且掌握系統(tǒng)的“框架”(系統(tǒng)元素的構(gòu)成和規(guī)律)的威力如此巨大,所以我們應(yīng)該有意識地透過“框架”來認(rèn)識這個世界和世界中存在的一切事物。這種透過框架來理解世界的思維方式就是“系統(tǒng)思維”。

1. 系統(tǒng)思維

系統(tǒng)反映了人們對事物的一種認(rèn)識論:系統(tǒng)是由兩個或兩個以上的元素結(jié)合而成的有機(jī)整體,并且系統(tǒng)的整體不等于其局部的簡單相加——不僅要考慮系統(tǒng)的構(gòu)成元素,更要考慮元素之間的聯(lián)系。例如,房子系統(tǒng)最簡單的“框架”就是由屋頂、四壁和地板組成的,但是僅僅識別出這3個元素是構(gòu)不成一間房子的,你還需要清楚這3個元素之間的聯(lián)系——屋頂在最上面呈現(xiàn)出一個傘狀,四壁作為長方體的四邊在屋頂下面支撐,地板是長方體的底。

“框架”是系統(tǒng)思維的核心組成部分。系統(tǒng)思維的特點(diǎn)主要是整體性、結(jié)構(gòu)性、三維性、綜合性、動態(tài)性。整體性、結(jié)構(gòu)性、三維性和綜合性,都是基于“框架”產(chǎn)生的,而動態(tài)性則是通過框架構(gòu)成元素之間聯(lián)系的動態(tài)變化來體現(xiàn)。系統(tǒng)思維就是選擇、改善或構(gòu)建“框架”,以更快速、更全面、更深入地系統(tǒng)思考和表達(dá)的思維方式。若將這個概念簡化:系統(tǒng)思維就是用“框架”來系統(tǒng)思考和表達(dá)的思維方式。

用“框架”來系統(tǒng)思考和表達(dá),可以做到更快速、更全面、更深入。

例如,你想對自身能力做一個分析,你可以寬泛地想想自己擅長的、不擅長的,也可以借助某一款個人能力評估模型進(jìn)行剖析——這個評估模型其實(shí)就是個人能力系統(tǒng)的一個簡化框架,顯然第二種做法會讓你對自身能力的了解更全面、更深入。

生活中方方面面都充滿框架。假如一開始就有人告訴你某個事物系統(tǒng)的“框架”,你直接用這個“框架”思考,是不是比全新思考更快?例如,你想從家里去一個從未到過的辦公樓,現(xiàn)在有兩種辦法:一是你直接出門,一路問人或自己摸索著過去;二是你出門前就通過百度地圖查好路線圖,再按照這個路線過去。你覺得哪種方法能讓你更快地抵達(dá)目的地?毫無疑問,肯定是第二種。不運(yùn)用框架思考就如同不查地圖就出門找路,而運(yùn)用框架思考就是照著地圖去目的地。

應(yīng)用系統(tǒng)思維分析問題

上海有多少輛自行車?

這個問題就需要應(yīng)用“系統(tǒng)思維”來分析。也就是你理解一個系統(tǒng)、事物之間關(guān)聯(lián)的能力。這個問題本身沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但有幾種思路。

比如,你可以先查一下上海一共有多少人口,接下來你可以估算一下,這些人口當(dāng)中有多大比例是騎自行車的?比如可能20-60歲之間,工作的人會騎自行車,通過比例你可以估算出有多少自行車。你還可以大致算一下上海有多少條街道,每條街道大致能容納多少輛自行車,這樣也能得出一個相對準(zhǔn)確的數(shù)字。甚至在以前,自行車掛車牌的時候,去街上隨機(jī)攔幾十輛自行車,算出這幾十輛自行車車牌數(shù)字的中位數(shù),通過這個中位數(shù),也能算出上海市一共發(fā)送了多少車牌。

當(dāng)然,這些都是思路,而且也并非是完美的思路。因?yàn)橹挥袥]有標(biāo)準(zhǔn)答案,才能測試你的思路,測試你發(fā)現(xiàn)自行車和人群、自行車和街道、自行車和車牌或者和這個生態(tài)中其他因素的關(guān)系的能力,也就是建立模型,構(gòu)建系統(tǒng)的能力。當(dāng)你建立模型,構(gòu)建系統(tǒng)的能力越接近現(xiàn)實(shí)世界,你的“系統(tǒng)思維”能力就越強(qiáng)。

2. 發(fā)散思維

發(fā)散思維,又稱擴(kuò)散思維,是大腦在思維時呈現(xiàn)的一種擴(kuò)散狀態(tài)的思維模式。它表現(xiàn)為思維視野廣闊,思維呈多維發(fā)散狀,如“一題多解”、“一事多寫”、“一物多用”等方式。不少心理學(xué)家認(rèn)為,發(fā)散思維是創(chuàng)造性思維的最主要的特點(diǎn),是測定創(chuàng)造力的主要標(biāo)志之一。

系統(tǒng)思維與發(fā)散思維是包含的關(guān)系,而非對立或交叉的關(guān)系。發(fā)散思維是系統(tǒng)思維的重要組成部分。

發(fā)散思維用于構(gòu)建和改善框架。當(dāng)沒有現(xiàn)成的反映事物系統(tǒng)的框架而需要全新構(gòu)建框架時,就需要運(yùn)用發(fā)散思維充分、廣泛地思考,以找到盡可能多的解決方法,再通過篩選和歸納分組構(gòu)建一個新的框架,用于后續(xù)的思考和表達(dá)?;蛘唠m然有現(xiàn)成的框架,但不太合適需要改善時,也需要通過發(fā)散思考跳出已有框架,尋找其他新穎的、突破性的解決方法,從而改善得到更合適的框架,用于后續(xù)的思考和表達(dá)。這種思維方式常用在頭腦風(fēng)暴中。應(yīng)用發(fā)散思維可以創(chuàng)新性的解決一些問題。

應(yīng)用發(fā)散思維分析問題

有兩個骰子,每一個骰子都是6面的正方體,每一面上只能放0到9的數(shù)字一個,問這2個骰子如何組合,可以達(dá)到顯示日歷的效果(從01-31)?

這個問題的邏輯是這樣的。首先,大多數(shù)人都會想到,我們有兩個立方體,那就一共12個面。現(xiàn)在有0-9,一共10個數(shù),放到這12個面上,所以,一定有數(shù)字是重復(fù)出現(xiàn)在兩個立方體上的。那么,哪些數(shù)是會重復(fù)出現(xiàn)的呢?

想到我們的目的是用兩個立方體表示日歷,也就是01-31這一串?dāng)?shù)字。那么,有哪些數(shù)字是在個位和十位上都必須有的呢?我們有11號和22號,所以1和2這兩個數(shù)字在兩個立方體上必須都出現(xiàn),那這樣一算,正好就是12個數(shù)字和12個面,可以一一對應(yīng)了。

但是如果你細(xì)想想,就會發(fā)現(xiàn)不對啊,當(dāng)日期是一位數(shù)的時候,0還需要在十位的位置上補(bǔ)位呢,所以0也必須同時出現(xiàn)在兩個立方體上。如果0也必須出現(xiàn)2次,那就有13個數(shù)字,要出現(xiàn)在12個面上了。這樣就少了一個面。怎么辦?其實(shí)如果你能想到這里,就已經(jīng)能拿到一半的分了。

那少的一面該怎么辦?怎么在12個面上放13個數(shù)字?有沒有數(shù)字能重復(fù)用?有,那就是6和9.到這為止,這個問題就解決了。

解決這個問題應(yīng)用的就是發(fā)散思維,也就是跳出固定框架去思考的能力。如果你覺得6就是6,9就是9,那就沒有跳出固定的思維框架。這種應(yīng)用發(fā)散思維的能力,在現(xiàn)實(shí)生活中,極其重要。比如,誰說冰箱的冰格,一定要在冰箱里面呢?如果把冰格放滿廚房呢?這就是“分布式冰箱”。發(fā)散思維就是創(chuàng)新的源泉。

3. 收斂思維

收斂思維,又稱聚合思維。它的特點(diǎn)是使思維始終集中于同一方向,使思維條理化、簡明化、邏輯化、規(guī)律化。收斂思維與發(fā)散思維如同“一個硬幣的兩面”,是對立的統(tǒng)一,具有互補(bǔ)性,不可偏廢。

歸納和演繹是收斂思維最核心的思考方式。歸納是從多個個別的事物中獲得普遍的規(guī)則,如男人、女人可以歸納為“人”。演繹則是從普遍性規(guī)則推導(dǎo)出個別性規(guī)則。例如,既然鳥都會飛,喜鵲是一種鳥,那么喜鵲會飛。

收斂思維是系統(tǒng)思維的核心組成部分。在構(gòu)建框架時,無論采用的是什么思維方法——發(fā)散思維也好,還是后面講到的水平思維也罷,最終都要通過歸納或演繹的方法將所有思考內(nèi)容組織成一個框架,并在此基礎(chǔ)上分析、解決問題。因?yàn)橹挥型高^框架,才可以更全面、更深入地理解思考對象的本質(zhì)。

應(yīng)用收斂思維分析問題

有九塊蛋糕,但要裝在四個盒子里,而且每個盒子里至少要裝三塊蛋糕?

這個問題的解決方法是將盒子分類為大盒子和小盒子:先將九個蛋糕分裝在三個小盒子里,每盒三塊;然后再把這三個盒子一起裝在一個大盒子里,用包裝袋扎好。

你的面前擺著四種物品:一本平裝書,一瓶百事可樂,一根純金項(xiàng)鏈,一臺彩色電視機(jī)。請從上述四種物品中找出一種“與眾不同”的物品;然后,再找出兩兩物品之間的共同之處。

這哥問題的解決方法是按與人的關(guān)系及屬性分類:平裝書是唯一用紙做成的、供人閱讀的物品;可樂是唯一由液體構(gòu)成、供人飲用的物品;項(xiàng)鏈?zhǔn)俏ㄒ挥眉兘鹬谱鞯?、戴在身上的裝飾品;電視是唯一能把無線電波轉(zhuǎn)換成聲音和圖像的物品。平裝書與可樂屬于“價(jià)格低廉品”;平裝書與電視屬于“信息物品”;可樂與電視屬于“誕生于現(xiàn)代的物品”;項(xiàng)鏈與電視屬于“貴重物品”…

4. 水平思維

根據(jù)《牛津英文大辭典》,水平思維是“以非直接、非傳統(tǒng)的方式或者顯然非邏輯、非一步步推導(dǎo)的方式,來尋求解決問題的辦法”。對水平思維最簡單的描述是:“你不能通過把同一個洞越挖越深,實(shí)現(xiàn)在不同的地方挖出不同的洞的愿望?!边@里強(qiáng)調(diào)的是尋求看待事物的不同方法和不同路徑。

水平思維同樣也是系統(tǒng)思維的重要組成部分之一。水平思維所強(qiáng)調(diào)的天馬行空的思考方法其實(shí)也是一種框架,是一種弱聯(lián)系,是對收斂思維強(qiáng)聯(lián)系的有力補(bǔ)充。

應(yīng)用水平思維分析問題

逆向思考是水平思維中最重要的思考方法,就是一種站在事物的對立面去思考的方法,這也是系統(tǒng)思維在改善框架時的常用方法之一。例如:

如果你問一個女生:你喜歡什么類型的男生呢?

她會覺得很難回答,一般會說:嗯,沒有具體要求,看緣分吧。

但是,倘若你問她:你討厭什么樣的男生呢?她就會有很多答案:不愛干凈、歧視女性、沒有責(zé)任心……

試著把這個答案反過來:愛干凈、尊重女性、責(zé)任心強(qiáng),就是原問題的答案了。

除了逆向思考,水平思維還有五種可以幫助我們開腦洞的思考方法。

(1)拓展問題法

拿到一個問題的時候,將它拓展成為六個問題,分別進(jìn)行思考:Who、What、Why、Where、When、How。

比如,你在一家生產(chǎn)文具的公司工作,需要策劃一款新的筆記本。如果按照過去的工作慣性,你會思考筆記本封面、紙質(zhì)、大小、頁數(shù),等等。然后開始制作。

然而用這六個問題,你會發(fā)現(xiàn)自己的思維更加活躍。

  • Who:誰來設(shè)計(jì)(我自己?找明星合作?找漫畫書)、誰會使用(學(xué)生還是白領(lǐng)?男士還是女士)。
  • What:筆記本是什么樣式(形狀、大小、顏色等等)。
  • Why:為什么人們會買、為什么競爭對手沒有推出過這個樣式。
  • Where:應(yīng)該放在哪里賣、在哪里打廣告。
  • When:什么時候設(shè)計(jì)完成、何時推出。
  • How:筆記本如何更好使用、如何宣傳。

這六個問題一來,你的腦洞就打開了。

(2)SCAMPER法

當(dāng)有產(chǎn)品/服務(wù)出現(xiàn)問題、需要改進(jìn)的時候,SCAMPER是個很好的工具,可以幫我們拓展思路。

  • Substitute替代:原材料、資源、流程等,是否有可替代的其他方案。
  • Combine合并:資源、品類、功能等,是否存在合并的可能性。
  • Adapt適應(yīng):產(chǎn)品還可以適用于何種場景,需要作何改變。
  • Modify修改:產(chǎn)品的形狀、顏色等特征,可以作何修改。
  • Put to  another use用途:產(chǎn)品還可以有哪些新用途。
  • Eliminate簡化:產(chǎn)品的哪些地方還可以更簡化/忽略。
  • Reverse反向:你想做的這個改變,如果反過來,會如何。

(3)重新表述問題法

嘗試問自己這個問題:我的人生目標(biāo)是什么?你會覺得,這個問題很難回答。但是,換種方式:你希望自己百年之后的葬禮上,人們?nèi)绾卧u價(jià)你?或許,你會開始滔滔不絕,甚至開始給自己寫悼詞了。所以,當(dāng)我們面臨一些問題,沒有任何思路的時候,試著將問題用不同的方式問自己,可能會有驚喜。

(4)類比思考法:轉(zhuǎn)換成熟悉問題

當(dāng)我們面對一些不太熟悉的問題時,往往會沒有任何思路,這時候可以借助比喻,以我們熟悉的事物作為參照,來尋找靈感。

比如我問你:為什么第一份工作大多很難堅(jiān)持到最后?

如果你還喂工作過,對這個問題可能很難有什么想法。

但是,如果講工作跟愛情做個類比,問題換成:為什么初戀大多很難走到最后?你可能就可以想到很多原因了,比如:當(dāng)時不知道自己要什么,后來有了更好地選擇,等等。

(5)隨機(jī)輸入法

隨手拿起一本書、一張照片、或者聽一首歌,強(qiáng)行將它們跟你的問題聯(lián)系在一起,迫使你跳出思維定式。

另外,把你的問題用圖形化的方式展現(xiàn)出來,也是一個非常好的方法。這個過程,不在于你畫畫技巧如何,而在于將你的筆作為大腦的延伸,跳出思維習(xí)慣,啟發(fā)靈感。伯贊思維導(dǎo)圖就是基于這種原理進(jìn)行設(shè)計(jì)的。

下面我們再來應(yīng)用水平思維解決一個問題:

昨天,我早上8點(diǎn)爬山,晚上8點(diǎn)到山頂。睡了一覺后,今天,我早上8點(diǎn)從山頂原路下山,晚上8點(diǎn)到山腳。請問,有沒有一個時刻,昨天和今天,我站在同樣位置?

你可以把這道題轉(zhuǎn)換成這樣的一道題:你和另一個人,一個從山頂往下走,一個從山腳往上走,走的是同一條路,是不是一定會相遇?答案是一定的啊,你們走在一條路上,一定會遇見的。

再比如,顧客吃完飯結(jié)賬,200元。服務(wù)員說,“對了,我們今天有個充值免單活動。您只要充值1000元,這頓飯就可以免單,很劃算呢”。全額免單?這是莫大的優(yōu)惠??!你可能沖了1000元。但是,如果有“水平思維”,你就會想到,這“其實(shí)就是”花1000元買1200元的東西。相當(dāng)于打了83折。

“其實(shí)就是”這樣的水平思維,在解決商業(yè)問題,技術(shù)問題時,至關(guān)重要。

5. 結(jié)構(gòu)化思維

下面有15個數(shù)字,我需要你在3秒鐘內(nèi)看完并記住它們,試一下?

9,2,8,4,2,7,0,3,1,4,6,5,3,1,5

是不是覺得有點(diǎn)費(fèi)力?

那么,如果我換一下,讓你記住下面這15個數(shù)字,試試?

1,2,3,4,5,6,7,8,9,0,1,2,3,4,5

是不是覺得很容易了?

其實(shí)這兩組數(shù)字是一樣的,只是第二組數(shù)字的結(jié)構(gòu)更加有規(guī)律。

為什么你很難記住第一組卻能夠輕松記住第二組呢?因?yàn)樗衔覀兇竽X的思維習(xí)慣。

我們在解決問題或者面臨與人溝通的時候,如果能夠找到一個結(jié)構(gòu),將所有的碎片信息放進(jìn)去、進(jìn)行歸類,就能夠大大減輕大腦的負(fù)擔(dān),更容易地解決問題。而這,就是所謂的“結(jié)構(gòu)化思維”。

結(jié)構(gòu)化思維的精髓在于“框架”,因此,系統(tǒng)思維也就包含了結(jié)構(gòu)化思維。

應(yīng)用結(jié)構(gòu)化思維分析問題

下面我們講一個結(jié)構(gòu)化思維的經(jīng)典案例。

舉個例子,假設(shè)你是董事長,有天早晨,你的秘書向你匯報(bào):

董事長您好!劉經(jīng)理來電說系統(tǒng)出現(xiàn)狀況,他無法參加4點(diǎn)的會議了。小張說晚點(diǎn)開會沒關(guān)系,明天開也可以,但最好別12點(diǎn)之前開。可是已經(jīng)有人預(yù)定了明天的會議室,但星期五是空著的。王總的秘書說王總明晚很晚才能從外地趕回來。我建議會議時間改在周五早上十點(diǎn)比較合適,您看行嗎?

聽完她的匯報(bào),你有什么感覺?你知道如何決策嗎?讓我們來用結(jié)構(gòu)化思維來改變這種匯報(bào)方式。

參考答案:

董事長,原定今天下午4點(diǎn)的會議可以改在周五上午10點(diǎn)開嗎?這樣臨時有事的王總、劉經(jīng)理和小張都可以參加,而且周五會議室也可以預(yù)定。

這個答案有效運(yùn)用了結(jié)構(gòu)化思維中的金字塔結(jié)構(gòu)。

小結(jié)

本篇我們主要講了通過系統(tǒng)思維構(gòu)建框架實(shí)現(xiàn)快速、高效解決問題的能力,你現(xiàn)在對“系統(tǒng)思維是什么”應(yīng)該有了很清晰的理解,也認(rèn)識到這是一種威力巨大的高級思維方式。我們在下一篇將繼續(xù)分享如何構(gòu)建系統(tǒng)思維來解決日常工作、生活問題。

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