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掌握這7個excel數(shù)據(jù)透視表神技巧,工作效率提升10倍

 二馬虎 2018-04-03

1.合并項目標(biāo)簽

選擇項目標(biāo)簽中的任意單元格右鍵-數(shù)據(jù)透視表選項,在布局和格式中勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”

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2.排名

在數(shù)據(jù)中想比較產(chǎn)品的收入大小,對收入進(jìn)行高低排名,在透視表字段中再拖入一個收入到“值”區(qū)間,然后右鍵收入任意單元格右鍵-值顯示方式-降序排列。

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3.排序

想對收入排名進(jìn)行排序,右鍵-排序-降序排序

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4.快速去除求和項

在透視表中,只要是數(shù)值在值區(qū)間就會顯示“求和項:”,這時我們需要將求和項批量刪除,可以按CTRL+H調(diào)出查找替換對話框,在查找內(nèi)容中輸入“求和項:” 在替換為敲一個空格,點(diǎn)擊確定即可。

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5.統(tǒng)計收入占比

需要統(tǒng)計收入所占百分比,在透視表字段中把收入拖到“值”區(qū)間,右鍵收入-值顯示方式-總計的百分比

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6.日期分組

要對日期以月份進(jìn)行匯總或者以季度進(jìn)行匯總,單擊日期任意單元格右鍵-組合,步長選擇月份或者季度 點(diǎn)擊確定即可。(組合時日期必須為正確日期格式,否則無法組合)

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7.快速拆分工作表

要根據(jù)地區(qū)分別拆分為多個工作表,首先將要顯示的數(shù)據(jù)字段拖入到“行”區(qū)間,再把地區(qū)拖入到“篩選”區(qū)間,然后調(diào)整好相應(yīng)的布局格式,點(diǎn)擊分析選項卡-選項-顯示報表篩選頁,點(diǎn)擊確定即可快速拆分多個工作表。

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