（一）建設(shè)思路

在全面梳理企業(yè)授權(quán)委托管理規(guī)范及流程要求的基礎(chǔ)上，以滿足企業(yè)經(jīng)營需要為目的，按照閉環(huán)管理模式進(jìn)行建設(shè)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮與其他法務(wù)信息化系統(tǒng)的互聯(lián)互通，如合同管理系統(tǒng)、案件管理系統(tǒng)等。

（二）建設(shè)目標(biāo)

以大型企業(yè)集中化授權(quán)委托系統(tǒng)建設(shè)為例，通過集中化授權(quán)委托管理系統(tǒng)，可以固化管理要求、提高辦理效率，具體目標(biāo)包括：

建立授權(quán)委托事項(xiàng)的閉環(huán)管理，固化授權(quán)管控的流程，實(shí)現(xiàn)授權(quán)委托管理風(fēng)險(xiǎn)的集中化管控；有效節(jié)省授權(quán)辦理的時(shí)間及費(fèi)用，提高授權(quán)辦理效率，促進(jìn)授權(quán)管理工作的電子化、規(guī)范化、流程化。

（三）主要功能架構(gòu)及說明

1、授權(quán)委托申請(qǐng)：實(shí)現(xiàn)一事一授權(quán)（特殊授權(quán)）的申請(qǐng)審批管理，授權(quán)按業(yè)務(wù)類型分為合同簽約授權(quán)、案件代理授權(quán)和其他事項(xiàng)授權(quán)。

2、授權(quán)委托備案：實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度授權(quán)（一般授權(quán)）網(wǎng)上辦理及備案。

3、授權(quán)委托監(jiān)控：監(jiān)控授權(quán)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，并通過準(zhǔn)確的時(shí)間提醒，保證授權(quán)的有效性和合法性。

4、對(duì)被授權(quán)人事項(xiàng)動(dòng)態(tài)管理，如遇被授權(quán)人辭職、退休，系統(tǒng)應(yīng)按照人力系統(tǒng)的變動(dòng)提示取消被授權(quán)人的授權(quán)，由相關(guān)管理人員盡快辦理變更手續(xù)。

（一）建設(shè)思路

在全面梳理企業(yè)工商管理規(guī)范及流程要求的基礎(chǔ)上，以滿足企業(yè)經(jīng)營需要為目的，按照全過程閉環(huán)管理模式進(jìn)行建設(shè)。

（二）建設(shè)目標(biāo)

以大型企業(yè)集中化工商管理系統(tǒng)建設(shè)為例，通過集中化工商管理系統(tǒng)，可以固化管理要求、實(shí)現(xiàn)集中管控，具體目標(biāo)包括：

建立工商登記事項(xiàng)的閉環(huán)管理，固化證照管控流程，實(shí)現(xiàn)證照集中化管控；根據(jù)企業(yè)類型確定管理層級(jí)，實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)子公司，子公司對(duì)分公司分層管理。

（三）主要功能框架及說明

1、工商登記管理：實(shí)現(xiàn)工商登記（包括工商證照新設(shè)、變更、注銷）的申請(qǐng)、審批及動(dòng)態(tài)管理。登記、變更、注銷的申請(qǐng)文件，上傳系統(tǒng)留存。資質(zhì)按照單位歸集，按照類型分類，明確資質(zhì)的管理崗位。

有的企業(yè)基于工商數(shù)據(jù)的維護(hù)，從管理層級(jí)和股權(quán)關(guān)系分別實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)全球范圍內(nèi)工商信息動(dòng)態(tài)的圖形化族譜，基于各工商主體信息的動(dòng)態(tài)變化，實(shí)時(shí)更新工商族譜。有的企業(yè)對(duì)辦理工商登記時(shí)所需的前置證照和工商證照辦理后才可辦理的后置證照進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)了法律部門對(duì)企業(yè)各類證照的統(tǒng)一歸口管理，提升了企業(yè)合規(guī)管理水平。

2、證照使用管理：實(shí)現(xiàn)證照使用的申請(qǐng)、審批及動(dòng)態(tài)管理。

3、證照歸檔管理：實(shí)現(xiàn)證照原件歸檔管理，防范遺失風(fēng)險(xiǎn)。

4、證照的年檢和公示提醒：營業(yè)執(zhí)照需定期公示，專業(yè)資質(zhì)需要辦理年檢和備案手續(xù)，系統(tǒng)應(yīng)具備定期提醒到固定崗位人員的功能。