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正所謂「一頓操作猛如虎，一看工資2500」。近來小編感到很苦逼，憑什么我手速全公司最快，可拿到的工資卻…唉~更氣的是，隔壁老王跟我干著一樣的活，卻天天比我早下班！這是什么理？后來，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)：原來老王的Word排版效率比我高了幾倍。想想自己因?yàn)橐黄恼碌呐虐婢湍芎牡?個(gè)小時(shí)，真是自愧不如啊！ 于是，我請老王吃了一頓麻辣燙，聽他娓娓道來：是怎么用七招將Word的使用效率提高數(shù)倍的。大家一起來看看吧： 一、快速改變文本字號你改變文本字號大小的時(shí)候還在傻傻的用鼠標(biāo)點(diǎn)嗎？這樣你就輸一半了！更高效的做法：選中文本直接按Ctrl+] 增大字號，Ctrl+[ 減小字號，這樣碰到一些需要用到更大字體的特殊情況時(shí)（宣傳海報(bào)），操作起來非常方便。  二、快速修改行距行距對于文章的視覺效果非常重要，特別是當(dāng)你遇到一些強(qiáng)迫癥領(lǐng)導(dǎo)，太近了嫌擁擠，太遠(yuǎn)了嫌稀疏。怎么辦？調(diào)唄，快速調(diào)整行距的方法：①「Ctrl + 1」一倍行距；②「Ctrl+2」雙倍行距；③「Ctrl+5」1.5倍行距。  三、快速刪除多個(gè)空行想想我之前是怎么刪除文章多余空行的，就是用鼠標(biāo)選中一個(gè)個(gè)Delete，每次都要搞很久。后來才發(fā)現(xiàn)個(gè)更簡便的方法：直接用Word里的查找替換功能，「查找內(nèi)容」框輸入「^p^p」，「替換為」輸入「^p」，然后點(diǎn)擊全部替換就ok啦，多余的空行全部消失了。  四、快速調(diào)整頁眉線長度有時(shí)候需要往文章添加頁眉，添加頁眉后會(huì)出現(xiàn)一條橫線，想調(diào)整這條線的長度及位置該怎么做呢？點(diǎn)擊「開始」-「段落」，調(diào)整一下縮進(jìn)數(shù)值就可以咯。  五、快速生成目錄手動(dòng)輸入目錄的話很容易出錯(cuò)，如果可以讓W(xué)ord自動(dòng)生成目錄就好多了。操作方法：設(shè)置好標(biāo)題樣式后，點(diǎn)擊「引用」-「目錄」-「自動(dòng)目錄」即可，這樣就算內(nèi)容更新了，點(diǎn)擊目錄的更新按鈕也可實(shí)時(shí)更新。 六、快速合并文檔如果你想整合多個(gè)Word文件的內(nèi)容，會(huì)怎么做呢？我之前的做法是復(fù)制粘貼，麻煩的要死！后來老王告訴我：點(diǎn)擊菜單欄的「插入」-「對象」-「文件中的文字」會(huì)更容易些。 七、快速轉(zhuǎn)換文檔格式之前發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)一份Word文件，他告訴我打開后排版錯(cuò)亂，原來是Word版本不同的問題。后來老王告訴我：一般他發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)Word文件的時(shí)候，都會(huì)按「F12」將Word「另存為」PDF再發(fā)送。  但是如果手頭上有多個(gè)Word文件需要轉(zhuǎn)換就麻煩了，這時(shí)候老王長嘆一口氣，跟我說：批量轉(zhuǎn)換Word文件完全可以用在線工具解決呀！比如他常用的這款「在線迅捷PDF轉(zhuǎn)換器」，無需下載安裝，手機(jī)也可以使用，棒棒噠。  |
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