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精益維修——Lean Maintenance

 阿明哥哥資料區(qū) 2018-03-20

在當(dāng)今世界,很多企業(yè)為了能夠應(yīng)付激烈競(jìng)爭(zhēng)的局面,要不斷增加利潤(rùn)。而降低成本成為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要而且簡(jiǎn)潔的手段。然而,連續(xù)降低成本也出現(xiàn)了一些負(fù)面的效果。于是不少企業(yè)開始探索精益生產(chǎn)的方式,與此對(duì)應(yīng)的精益維修就應(yīng)運(yùn)而生。


這個(gè)概念最早來源于豐田生產(chǎn)方式--TPS在維修保障領(lǐng)域的運(yùn)用。不少咨詢機(jī)構(gòu)給精益維修換上TPM標(biāo)簽,即通過以設(shè)備改善和全員參與的自主維護(hù)來實(shí)現(xiàn)。為了消減成本,有的企業(yè)甚至取消了全壽命周期維修的做法。TPM過于強(qiáng)調(diào)改善而忽視維修及其維修管理本身。事實(shí)上維修管理不僅是TPM的內(nèi)容,其內(nèi)容要涵蓋和超越TPM,它關(guān)注的是企業(yè)的維修組織如何為客戶創(chuàng)造增值。


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在精益領(lǐng)域的維修就是關(guān)注價(jià)值

1.從成本的思維轉(zhuǎn)換成價(jià)值思維--傳統(tǒng)維修預(yù)算的關(guān)注點(diǎn)主要是降低成本,但要看到他能夠給組織或者客戶創(chuàng)造多少價(jià)值這一積極的一面;

2.強(qiáng)化維修組織--精益維修組織要為客戶創(chuàng)造附加值,要看成是重要合作伙伴;

3.對(duì)產(chǎn)能提升做出貢獻(xiàn)--精益維修通過精益文化和工具的導(dǎo)入提升設(shè)備可靠性,減少停機(jī)損失而為產(chǎn)能和效益提升做出貢獻(xiàn);

4.以少得多--通過良好精益思想和工具應(yīng)用,可以較少設(shè)備生產(chǎn)更多產(chǎn)品,以優(yōu)秀備件管理,降低庫(kù)存;

5.簡(jiǎn)化工作--通過知識(shí)共有化,包括維修任務(wù)的描述、管理流程計(jì)劃、工具的運(yùn)用來簡(jiǎn)化工作。


關(guān)鍵的精益要素可以使組織效率改善50%以上,并保持持續(xù)的進(jìn)步。它不僅是為了堵住漏洞、解決問題,達(dá)到某種數(shù)量上的下降,而是讓我們的工作創(chuàng)造增值。其要素包含:

1.在客戶眼里,增加的價(jià)值與無價(jià)值的比例;

2.要了解精益的5原則;

3.選擇正確的工具;

4.持續(xù)改善的理念;

5.文化基礎(chǔ)。


沒有做過精益的人往往忽視了50%的改善內(nèi)容,因?yàn)樗麄兒茈y發(fā)現(xiàn)改善點(diǎn),因?yàn)檫@些都是生產(chǎn)系統(tǒng)的固有內(nèi)容,大家一直都是這么做的。另外的原因是一些精益的項(xiàng)目關(guān)注于以往正在進(jìn)行的流程,看如何改善之并使之創(chuàng)造增值,而非從大系統(tǒng)的角度看正在做的事情是否有價(jià)值。

精益要從文化上引導(dǎo)企業(yè),其關(guān)鍵點(diǎn)是:

1.價(jià)值流--業(yè)務(wù)流程;

2.浪費(fèi)--增加有附加值的任務(wù);

3.流程--按照客戶要求方向進(jìn)步;

4.后拉式--滿足客戶實(shí)際而非預(yù)想需求;

5.完善--創(chuàng)造持續(xù)改善文化。


另外一個(gè)關(guān)鍵要素是選擇正確的工具。沒有確定的工具清單,很多工具都可以應(yīng)用,如標(biāo)準(zhǔn)化,5S等;


精益也是沒有終點(diǎn)的旅程,一旦停下來就可能被其他企業(yè)超越,所以要不斷培訓(xùn)員工,不斷學(xué)習(xí)新的東西。


精益也是以文化為基礎(chǔ)的,因?yàn)橐郧暗暮芏喔纳剖菍W⒂谠O(shè)備和流程控制,但其中60%-80%的原因卻是來自人的因素--文化。也不限于管理上的或是現(xiàn)場(chǎng)操作層面上的,而是所有層面上的制度和行為。這往往是很難改變的,需要不斷的從基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)、制度、參與和評(píng)價(jià)等方面堅(jiān)持下去。

如何成為一個(gè)精益維修組織呢?

1.選擇正確的工作項(xiàng)目;

2.選擇和培訓(xùn)恰當(dāng)?shù)娜耍?/span>

3.應(yīng)用準(zhǔn)確的路線圖和工具;

4.提供有效的管理支持;

5.實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。


選擇正確的工作項(xiàng)目:

1.項(xiàng)目要與組織目標(biāo)相關(guān)聯(lián);

2.確保項(xiàng)目可以獲益;

3.將項(xiàng)目按照價(jià)值、資源需求和時(shí)間排出優(yōu)先序;

4.選擇項(xiàng)目的關(guān)鍵管理要素;

5.項(xiàng)目要關(guān)注'浪費(fèi)'問題。


選擇和培訓(xùn)恰當(dāng)?shù)娜耍?/span>

1.保證正確的領(lǐng)導(dǎo)和參與者;

2.選擇可以改善的合適人選;

3.建立精益的支持團(tuán)隊(duì);

4.保證足夠的培訓(xùn)和改善時(shí)間;

5.保證恰當(dāng)?shù)馁Y源支持到位。


應(yīng)用準(zhǔn)確的路線圖和工具:

1.七大浪費(fèi);

2.價(jià)值流圖;

3.標(biāo)準(zhǔn)化;

4.糾錯(cuò);

5.快速改善流程;

6.5S;

7.精益矩陣;


提供有效的管理支持:

1.經(jīng)常性的進(jìn)步評(píng)價(jià),不斷清除障礙;

2.檢查對(duì)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際影響(財(cái)務(wù)角度);

3.持續(xù)的溝通;

4.與績(jī)效管理--個(gè)人KPI掛鉤;


實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果:

1.推進(jìn)有效的控制計(jì)劃;

2.執(zhí)行專注過程的常規(guī)培訓(xùn);

3.每季度評(píng)價(jià)系統(tǒng)效率;

4.持續(xù)識(shí)別和開發(fā)新項(xiàng)目。

那么,如何不斷克服經(jīng)常出現(xiàn)的障礙呢?


經(jīng)常出現(xiàn)的主要障礙表現(xiàn)為:

1.短期觀念;

2.技術(shù)改造影響;

3.太關(guān)注設(shè)備硬件,忽視軟環(huán)境;

4.缺乏激情;

5.沒有愿景。


解決方案:

維修組織與客戶(服務(wù)對(duì)象)開發(fā)長(zhǎng)遠(yuǎn)的路線圖。向客戶提出問題,并進(jìn)行討論,設(shè)計(jì)出工作計(jì)劃。規(guī)劃出6個(gè)月、一年、一年半、兩年……五年的行為和結(jié)果。為了改進(jìn)設(shè)備維護(hù)狀態(tài),就要改變企業(yè)最重要的資產(chǎn):人,人的的行為和工作流程。


成為精益維修組織的關(guān)鍵因素是人的行為和態(tài)度--文化,首先要詳細(xì)、準(zhǔn)確的描述什么是正確的行為,要能夠度量這些行為,要讓大家看到正反兩方面的結(jié)果差異,得到大家的響應(yīng)。為此,需要投入一定時(shí)間來糾正你和同事的態(tài)度,他們是否主動(dòng)?是否一起進(jìn)步?怎么做更好?不要害怕表明你的感受,直接而且馬上表達(dá)出來。


精益維修組織的另外特征是具有精湛的診斷和維修技術(shù)。維修組織不是不斷應(yīng)付冗長(zhǎng)的故障特征清單,就像救火隊(duì)一樣忙忙亂亂。要能夠不斷找出問題的源頭,解決未來的問題。要不斷培訓(xùn)掌握診斷知識(shí),不斷告訴他們?nèi)绾畏e累經(jīng)驗(yàn)。


激情是行動(dòng)的詞匯而非僅僅代表情感。精益團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是具有激情的領(lǐng)導(dǎo),是工作的典范,每天都創(chuàng)造價(jià)值,每天都有勇氣,每天都樂觀,每天都是優(yōu)秀的溝通者。


要一目了然。

組織中的每個(gè)人,包括辦公室以外或者倒班的員工應(yīng)該能夠共同分享和可見組織的行動(dòng)軌跡,這并不困難,但一定要真正做起來。不少企業(yè)并不缺乏數(shù)據(jù)信息,但隱藏在系統(tǒng)里,讓這些信息出現(xiàn)在員工工作的場(chǎng)所。


廣義的精益維修是個(gè)三維的概念。它體現(xiàn)在以下方面。

1)從設(shè)備一生上尋求精益;

在設(shè)備一生管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括設(shè)備規(guī)劃、選型招投標(biāo)決策、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、淘汰都存在降低浪費(fèi)和創(chuàng)造增值的空間,都可以需求精益。


2)從維修管理流程上尋求精益;

維修管理流程實(shí)際上就是從維修策略制定、信息采集、故障診斷、維修組織設(shè)計(jì)、維修資源配置、維修流程、維修技術(shù)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),還包括設(shè)備管理KPI評(píng)價(jià)以及激勵(lì)等全過程,這也是PDCA循環(huán)在設(shè)備管理在邏輯軸上的延伸。每個(gè)環(huán)節(jié)都存在精益的內(nèi)容。例如,不同的策略,其投入產(chǎn)出比不同,不同的維修組織結(jié)構(gòu)和維修資源配置會(huì)產(chǎn)生不同的維修成本;不同的KPI評(píng)價(jià)引導(dǎo)不同的結(jié)果。


3)從資源要素上尋求精益;

資源是維修效果的保證。維修資源包括維修設(shè)備、備件、材料、能源、技術(shù)服務(wù)、信息、人工、知識(shí)、關(guān)系等。合理的配置不同的維修資源,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部維修資源的效率,挖掘維修資源的價(jià)值,也是精益維修的重要任務(wù)。例如,備件庫(kù)存的優(yōu)化可以在保證檢修的前提下使維修備件庫(kù)存和流動(dòng)資金占有最小化;有效的將企業(yè)內(nèi)部員工自主維護(hù),外部合同化維修與企業(yè)內(nèi)部專業(yè)維修隊(duì)伍合理搭配,可以使維修成本最小化,維修效率最大化;做好維修知識(shí)資產(chǎn)的發(fā)掘、儲(chǔ)存、分享、標(biāo)準(zhǔn)化和培訓(xùn),可以大大提升管理效率,減少重復(fù)性差錯(cuò),提升維修組織的整體水平。

廣義的維修概念如圖2-6-1所示。


圖2-6-1廣義的維修概念

本文信息來源自《設(shè)備管理新思維新模式第三版第二章(新理念)》第二章第六節(jié),由李葆文編著,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。


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