劉潤(rùn)

你有沒(méi)有過(guò)這樣的感覺(jué)，好像有件什么重要的事沒(méi)做，但就是想不起來(lái)，很焦慮。第二天，老板晨會(huì)的時(shí)候問(wèn)你，你五雷轟頂，突然想起來(lái)了?；蛘吣阍诔鲎廛嚿嫌幸粋€(gè)絕妙的想法，喜出望外，可到了辦公室，就已經(jīng)忘了那個(gè)想法是什么了，非常抓狂。

遺忘，讓時(shí)間管理失去了意義：連做什么都忘了，還管什么時(shí)間。那是因?yàn)槟憷狭?、不中用了？還是因?yàn)槟闾焐烂龋?span lang="EN-US">

都不是。

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概念：GTD

瑞士巴塞爾大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，遺忘，是大腦的一種自我保護(hù)機(jī)制。通過(guò)遺忘，大腦會(huì)刪除一些不必要的信息，騰出空間，讓神經(jīng)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。破壞此過(guò)程，可能導(dǎo)致嚴(yán)重的精神疾病。

這聽(tīng)上去很安慰人：原來(lái)，“過(guò)目不忘”才是病啊?？墒?，有些事真的很重要啊，尤其是在管理自己的工作和時(shí)間過(guò)程中，老板交代的任務(wù)、突如其來(lái)的靈感、項(xiàng)目關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)等等，這些都不能忘，那怎么辦呢？

著名的時(shí)間管理人戴維·艾倫說(shuō)：那就給你的大腦外接一個(gè)“移動(dòng)硬盤”，把這些事，從你那不靠譜的大腦里挪過(guò)去吧。他在他最著名的書(shū)《盡管去做》里，提出了一套“移動(dòng)硬盤”式的時(shí)間管理方法：GTD（Get Things Done）。

真有這么神奇嗎？我自己用GTD來(lái)管理時(shí)間，已經(jīng)有十幾年了。幫助確實(shí)非常大。想讓自己不因遺忘而焦慮，最重要的秘訣，是把所有的待處理事項(xiàng)，全部從大腦中清除出去，讓大腦用來(lái)思考，而不是用來(lái)記事。

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運(yùn)用：GTD的三個(gè)核心

今天我就來(lái)與你聊聊這套方法，以及它的三個(gè)核心：收集、處理、回顧。

第一、收集。

你需要一個(gè)“收集籃”，安放那些從大腦里清除出來(lái)的事項(xiàng)。

在遠(yuǎn)古時(shí)代，也就是十幾年前，很多人會(huì)用小本子做收集籃。但是小本子不便于檢索。手機(jī)時(shí)代了，你可以試著把所有事情，收集到一些電子的籃子里，比如“印象筆記”。

作為收集籃，印象筆記做得很不錯(cuò)。

收到電子郵件，可以轉(zhuǎn)發(fā)給印象筆記收集；看到好的微信文章，可以分享到印象筆記收集；看到一條有啟發(fā)的新浪微博，可以@印象筆記收集；瀏覽器上看到一篇新聞，可以點(diǎn)印象筆記按鈕收集；在得到里聽(tīng)了一本書(shū)，可以打開(kāi)文稿同步到印象筆記收集；多看閱讀里有很多讀書(shū)筆記，可以自動(dòng)建立印象筆記收集；突然有一個(gè)靈感，用手機(jī)上印象筆記的快捷鍵收集；收到一張名片，可以拍張照自動(dòng)識(shí)別到印象筆記收集，等等。

清空大腦，把所有事情100%放入收集籃，是GTD的第一步。

第二、處理。

清空大腦之后，就要處理收集籃了。在電梯里，在出租車上，在飛機(jī)延誤時(shí)，在一切零碎的時(shí)間，你都可以處理你的收集籃。

處理收集籃中每一件事情，記住，你只有這6個(gè)選擇：

刪除。一時(shí)沖動(dòng)放入收集籃，但現(xiàn)在看來(lái)毫無(wú)價(jià)值的事情，立刻刪除。

歸檔。有價(jià)值的資料，比如微信文章、多看筆記等，移到“歸檔”目錄。

將來(lái)/可能。這些事情你需要在某個(gè)點(diǎn)去做，但不是馬上，比如寫一篇文章，讀一本書(shū)等，移到“將來(lái)/可能”目錄。

等待。這件事需要指派其他人完成，那就立刻指派，比如讓秘書(shū)訂機(jī)票等，然后移到“等待”目錄，再給這件事增加一個(gè)到時(shí)間提醒。

下一步行動(dòng)。需要你親自完成的，比如給老板發(fā)個(gè)會(huì)議紀(jì)要，打電話給客戶做回訪等，移到“下一步行動(dòng)”目錄。但是，如果這件事2分鐘內(nèi)就能做完，比如用“同意”批復(fù)一封郵件，那就別移了，立刻批復(fù)。

項(xiàng)目。對(duì)于下一步行動(dòng)要很多步驟的，就已經(jīng)是一個(gè)項(xiàng)目了。為項(xiàng)目建一個(gè)專門的目錄，定期回顧處理。

記住，你只有這6個(gè)選擇。一旦移出收集籃，再也不要放回來(lái)。收集籃在大多數(shù)情況下，也應(yīng)該是空的。

第三、回顧。

收集，是把事情從大腦中清空；處理，是把事情繼續(xù)從收集籃清空。然后呢？然后就是回顧。

什么是回顧？早上往辦公室一坐，我今天干什么呢？打開(kāi)“下一步行動(dòng)”目錄，一件一件做就好了。

如果“下一步行動(dòng)”里是空的呢？恭喜你?？纯础绊?xiàng)目”里哪些事情，有沒(méi)有進(jìn)展？“將來(lái)/可能”里那些事情，有沒(méi)有值得做的？“等待”里那些事情，別人都完成了嗎？

都沒(méi)有。太好了。但那也說(shuō)明你實(shí)在是太空了。找點(diǎn)事情放入收集籃吧。然后，隨時(shí)回顧、每天回顧、每周回顧。

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小結(jié)：認(rèn)識(shí)GTD

GTD，是一套“讓大腦用來(lái)思考，而不是用來(lái)記事”的時(shí)間管理方法，通過(guò)借助外部工具，比如印象筆記，第一，清空大腦，把所有事情，100%放入收集籃；第二，處理收集籃，把事情用刪除、歸檔、將來(lái)/可能、等待、下一步行動(dòng)、項(xiàng)目的方法歸類；第三，隨時(shí)回顧、每天回顧、每周回顧，從分類中提取需要完成的事情，然后，行動(dòng)。

使用GTD的方法，可以讓你心中無(wú)事，從而再忙也不焦慮，專注于思考和解決問(wèn)題。