進(jìn)出口貨物報關(guān)單是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。

它既是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進(jìn)出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關(guān)處理走私、違規(guī)案件，及稅務(wù)、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。

報關(guān)單的填制必須真實(shí)，要做到兩個相符：

一是單證相符，即報關(guān)單與合同、批文、發(fā)票、裝箱單等相符;

二是單貨相符，即報關(guān)單中所報內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)出口貨物情況相符。

1、 進(jìn)口口岸：

2、 備案號：

此項(xiàng)目辦理加工貿(mào)易合同備案或征減免稅備案等主要文件編號，常用的有：免表、來料加工、進(jìn)料加工、電子賬冊（E）等，把對應(yīng)號碼填在此欄。

3、 申報日期：

報關(guān)單電子數(shù)據(jù)申報日期

4、 經(jīng)營單位/收貨單位：

與發(fā)票、箱單、合同、運(yùn)單收貨人、報關(guān)委托書、報檢委托書要一致，如雙抬頭則要有代理協(xié)議。

5、 提運(yùn)單號：

與運(yùn)單的主分單號要一致

6、 貿(mào)易方式：

根據(jù)實(shí)際貿(mào)易方式填寫

7、 啟運(yùn)國/裝貨港：

根據(jù)運(yùn)單上啟運(yùn)口岸填寫，需注意此處填“國家名稱”

8、 境內(nèi)目的地：

一般系統(tǒng)默認(rèn)為經(jīng)營單位儀碼前5位，但可以更改為實(shí)際的目的地

9、 成交方式：

報關(guān)單上有，CIF、C&F、FOB三種，對應(yīng)關(guān)系如下：

10、合同號：

要與合同上合同號一致且要與發(fā)票、箱單上一致。如貿(mào)易方式為貨樣、修理物品等則無需填寫

11、件數(shù)/重量：

要與運(yùn)單上完全一致，且重量為毛重而非計費(fèi)重量

12、凈重：

與箱單上凈重一致

1、經(jīng)營單位、收貨人、必須與報關(guān)委托書、報檢委托書、運(yùn)單收貨人、發(fā)票、箱單、合同、收貨人一致

如：經(jīng)營單位與收貨人不一致則需要附儀理協(xié)議。

2、成交方式：報關(guān)單上只有三種（FOB、C&F、CIF），如發(fā)票不是此三種請按上述對應(yīng)關(guān)系填制。如果發(fā)票上是EXW還需提供運(yùn)費(fèi)證明。

3、包裝種類：一定要確認(rèn)好，除木箱、木托外，其他的都申報紙箱。

4、稅號：有具體列名按具體列名歸，沒具體列名按主要功能、用途、成分等等歸，同時滿足兩個稅號的描述則按稅率高的歸。

5、商品名稱、規(guī)格型號：準(zhǔn)確，簡介，明了，體現(xiàn)稅則對應(yīng)稅號的描述意思。

6、數(shù)量單位：按稅則法定單位填寫，如要體現(xiàn)成交單位則同時填寫成交單位。