一、快速切換表格 快捷鍵組合‘'Ctrl十pageUp“切換到當(dāng)前工作表單的前一個(gè)工作表:'ctrl+pageoown”組合鍵可切換到當(dāng)前工作表的后一個(gè)工作表。 二、用單元格格式自動(dòng)標(biāo)出不及格分?jǐn)?shù)假定需用紅色字體顯示60以下分?jǐn)?shù),藍(lán)色字體顯示60以上分?jǐn)?shù)。則右鍵單擊單元格,設(shè)置單元格格式一單元格格式一數(shù)字一自定義,類型輸入框中輸入[藍(lán)色][>=60];[紅色][<> 三、快速輸入產(chǎn)品編號(hào) 如某類產(chǎn)品型號(hào)為“ABC一1245'',產(chǎn)品型號(hào)均有固定前綴“ABC一”,大量錄入時(shí),可設(shè)置單元格免去固定前綴輸入。則右鍵單擊單元格,設(shè)置單元格格式一單元格格式一數(shù)字一自定義,類型輸入框中輸入:'ABC一“#(均為半角字符)。 四、選定相鄰或不相鄰的工作表 在工作表標(biāo)簽上按住shift鍵再用鼠標(biāo)選定其他工作表可將標(biāo)簽中相鄰的表全選;按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)選定其他工作表可選定不相鄰的表格。 五、快速刪除單元格中的空行選定需要篩選的區(qū)域,鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”一“篩選”一“自動(dòng)篩選”。在下拉箭頭中選擇“非空白”。即可。 六、快速擴(kuò)大縮小工作區(qū)顯示比例按住Ctrl,同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)中鍵,可放大或者縮小excel工作區(qū)的顯示比例。 七、直接輸入字號(hào)字號(hào)工具欄默認(rèn)的字號(hào)最大是72(磅),其實(shí)可不受這個(gè)限制,在字號(hào)工具欄中可直接輸入單元格字體的字號(hào)。如輸入:100,便可直接顯示。最大可以輸入409(磅) 八、一次性打印多個(gè)表格 按住Ctrl鍵,鼠標(biāo)再選定多個(gè)工作表標(biāo)簽,按下Ctrl+p鍵,直接打印這些選定的表格。 九、單元格內(nèi)輸入1/2(二分之一)直接輸入會(huì)1/2excel會(huì)默認(rèn)為輸入日期格式。正確輸入日期法則應(yīng)先輸入0再輸入一個(gè)空格再輸入1/2 十、移動(dòng)整列左鍵選中整列,鼠標(biāo)指向列標(biāo)的邊緣,鼠標(biāo)變成帶箭頭的十字形時(shí)候按住shift鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要插入的列,松開鼠標(biāo)即可。 十一、插入單元格選中需要移動(dòng)的單元格,鼠標(biāo)指向單元格邊緣,指針變成帶箭頭的十字形時(shí),按住shift鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要插入的位置即可。 十二、雙擊單元格填充柄向下填充公式在復(fù)制單元格的時(shí)候除了拖動(dòng)單元格右下腳的填充柄外,雙擊單元格填充柄也可向下自動(dòng)填充公式。 十三、打印行號(hào)和列標(biāo)打開頁(yè)面設(shè)置一工作表’選項(xiàng)卡一選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框,打印時(shí)即可連同列標(biāo)和行號(hào)一同打印。 十四、工作簿中統(tǒng)一調(diào)整多個(gè)表格的頁(yè)面設(shè)置 需要打印的工作簿中各個(gè)表格頁(yè)面設(shè)置不同,現(xiàn)因打印的需要,要統(tǒng)一紙張大小和頁(yè)面設(shè)置,則可用按住shift鍵(或Ctrl鍵)再按鼠標(biāo)左鍵選中所有需要調(diào)整的單元格,再單擊頁(yè)面設(shè)置,按需做調(diào)整,按下確定的時(shí)候,其他同時(shí)選中的表格也具有同樣的頁(yè)面設(shè)置了。 十五、輸入攝氏度符號(hào)Alt+41446(按住Alt鍵依次按下數(shù)字小鍵盤上的41446) 十六、顯示全部公式按Ctrl+~可以一次顯示所有公式,再按一次顯示所有結(jié)果。~這個(gè)符號(hào)在esc鍵的下面。 十七、如何實(shí)現(xiàn)行列互換選中需要行列互換的區(qū)域,右鍵復(fù)制一選擇性粘貼一轉(zhuǎn)置。 十八、快速加上或減去相同的數(shù)值比如e列是獎(jiǎng)金項(xiàng),現(xiàn)需要每人增加工資100元,無需使用公式,在一空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復(fù)制。然后再選中e列獎(jiǎng)金區(qū)域,右鍵一選擇性粘貼一勾選“加”。確定即可。同理,若減去100元?jiǎng)t勾選“減”即可。 END |
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