比較Excel兩列中的重復值是一個經典的問題,我根據數(shù)據形式的不同,盡可能多地給你提供一些思路和方法。 001 以第一列為參照、快速比對兩列數(shù)據如圖,對產品的數(shù)量進行盤點,B列記錄的是原始數(shù)值,C、D列記錄的是兩次盤點的數(shù)值,在這樣的場景中,我們需要以B列為參照,來快速核對C、D兩列與B列數(shù)值的差異之處。 要以第一列為參考,快速比對多列數(shù)據,只需要記住一個快捷鍵:Ctrl+\ (\按鍵一般在回車鍵左側) 首先選中需要比對的多列數(shù)據,然后按快捷鍵Ctrl+\,光標就會定位于“和第一列有差異的單位格”中,然后,我們對這些單元格進行顏色標記。 值得注意的是,此方法是以第一列為標準,其他幾列都去和第一列作比較,如果希望最右側的列為第一列,那么需要從右向左框選數(shù)據區(qū)域。 002 核對不同工作表中的數(shù)據區(qū)域如圖表1和表2中分別存儲了產品信息,需要核對這兩個表中的信息是否一致,因為數(shù)據不在同一個工作表中,無法使用快捷鍵Ctrl+\的方式進行核對。 而且,要核對的信息不止一列,而是同時要核對四列數(shù)據。 可以采用高級篩選的方式,將一個數(shù)據表作為篩選條件,對另一個數(shù)據表進行篩選, 003 條件格式快速標記不同項目如果兩列數(shù)據的順序不同,以上兩個方法將都失效。如圖所示,第一次記錄的姓名和第二次記錄的姓名,不僅存在內容上的差異,還存在順序上的差異,也就是說兩列數(shù)據并不是一一對應的關系。 這種情況相對來說比較復雜,如何核對數(shù)據的差異呢? 使用條件格式可以方便核對順序不一致、數(shù)量不一致的兩列數(shù)據。 在第一次數(shù)據列中,創(chuàng)建條件格式,選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」,然后輸入公式=COUNTIF($C$2:$C$8,A2)>0,并設置對應的格式。 公式=COUNTIF($C$2:$C$8,A2)>0的含義是,在C列數(shù)據中,判斷A列數(shù)據是否出現(xiàn)過,這樣就可以把兩列中相同的數(shù)據標記出來。 更多關于數(shù)據核對的技巧,歡迎到我主頁查看我寫過的文章《還在為Excel數(shù)據比對發(fā)愁嗎?快來看這里!》,文章中還有更多獨門絕技等你發(fā)掘! 「精進Excel」系頭條簽約作者,關注我,如果任意點開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓! |
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