大家好,我是正在碼字的秋小葉! 在 PPT 制作中,文字是必不可少的元素,而文本框則承載著儲存文字的功能。 有了它,我們才能添加文字,并進行修改和排版,快遞傳遞信息。 那么問題來了:關于文本框有哪些實用的方法,能幫助我們快速提高制作 PPT 的效率呢? 今天,我們的宇馳老師為大家總結了這 3 個技巧。話不多說,一起來看吧~ 本文操作適用于 微軟 Office 全系列版本 快速插入文本框 插入文本框是制作 PPT 的必備技能,而且我們在大部分情況下都至少需要添加一個。 很多人都需要這三步操作才能完成插入文本框,來看看你有沒有中招?
你瞧,我只是想插入個文本框而已,竟然需要點擊三次鼠標! 更簡單的方法?只需解鎖一個新技能——「添加到快速訪問工具欄」。
做完這一切,頁面的最上方就會出現一個「插入文本框」的按鈕。 開始了嗎?已經結束了! 下次我們再需要文本框,只需點擊一次按鈕,即可實現快速插入! 怎么樣,操作效率是不是蹭蹭蹭地提高上去了? 快速統(tǒng)一文本框 插入文本框之后,我們還需要根據場景對文字進行排版設計。 文字多了,排版可是個技術活兒,怎樣保證所有元素都能整齊統(tǒng)一? 你可能會想:不就是復制粘貼的事嘛,最多再拉幾條參考線,這有什么難的! 可是復制粘貼好像也不是很高效,元素多了,對齊也是個麻煩事,光是參考線就要一條條手動調節(jié)。 而真正的高手只需要 Ctrl D 就能快速搞定:
開始了嗎?已經結束了! 而我們只需替換文字,標注出重要內容,快速做出統(tǒng)一排版! 怎么樣,是不是既簡單又方便? 快速拆分文本框 插入的文字越多,我們則越需要對重點信息進行強調。 比如下面這張幻燈片,如果由你來設計,你會先做什么? 看起來所有文字都在同一個大文本框里,不能隨意移動,首先應該對文字進行拆分。 拆分該怎么做?復制粘貼出一模一樣的的文本框,再一行行刪文字嗎? 不要忘了,我們還有插件這個神器! 作者:宇馳 |
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