看了那么多文章，存了那么多模板，卻還是無(wú)法快速做出好看的PPT？

別急！

今天這篇文章將針對(duì)大家平時(shí)工作中使用PPT的常見(jiàn)訴求進(jìn)行解答。相信如果你看完之后一定會(huì)有所收獲

PPT能做什么? 首先讓我們一起欣賞一份大神的作品吧。

許多小伙伴看到之后表情是這樣的

當(dāng)然，大多數(shù)時(shí)候我們并不需要做這么花哨的PPT，我們最關(guān)心的是如何在最短時(shí)間內(nèi)把PPT做出來(lái)，同時(shí)圖文排版，盡量美觀。

OK，接下來(lái)我將分享21條職場(chǎng)型PPT制作技巧干貨

問(wèn)題1：模板去哪找？

我們都知道利用模板是最快速的制作PPT方法，但現(xiàn)實(shí)是要找到合適的模板總是很花時(shí)間。那么，為了獲得免費(fèi)優(yōu)質(zhì)的PPT模板，除了搜索引擎，我們還有哪些途徑？

途徑一：利用系統(tǒng)自帶的模板搜索工具

依次點(diǎn)擊“文件→新建”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)office模板庫(kù)這片新大陸。

途徑二：利用社交網(wǎng)絡(luò)

是不是經(jīng)常在社交媒體上看到許多分享PPT模板的文章，除了最常見(jiàn)的微博/微信外，還有知乎、豆瓣等免費(fèi)社區(qū)。通過(guò)在這些社交媒體上搜索PPT模板的關(guān)鍵詞，你往往能很容易獲得網(wǎng)盤資源下載鏈接。

問(wèn)題2：圖片哪里找？

找張圖片很難么？不難。找張內(nèi)容合適又清晰的圖片難么？有點(diǎn)難。

除了大家耳熟能詳?shù)乃阉饕嬲覉D之外，我們常用的還有截圖?，F(xiàn)在各種軟件自帶的截圖工具很多，你知道win7系統(tǒng)也自帶了截圖工具嗎？點(diǎn)擊“開始菜單”，輸入“截圖”二字，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)驚喜！

許多專業(yè)的wallpaper和icon網(wǎng)站，在那里你往往可以通過(guò)搜索關(guān)鍵詞直達(dá)你想要的結(jié)果。

問(wèn)題3：如何擁有更多的撤銷次數(shù)？

做了半天后悔了需要撤銷，結(jié)果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)無(wú)力回天。因?yàn)橐话?PowerPoint 可以撤銷的操作數(shù)的默認(rèn)值是 20 次。你可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，最高限制次數(shù)為150次。不過(guò)此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理哦。

問(wèn)題4：如何快速修改字體和設(shè)定主題顏色？

點(diǎn)擊PowerPoint “開始”選項(xiàng)卡下的“替換→替換字體”，你便可以對(duì)整個(gè)PPT內(nèi)的某種字體進(jìn)行批量替換。

每次制作PPT之前都要做好準(zhǔn)備工作，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“顏色”，你便可以一開始為整個(gè)PPT選擇一個(gè)合適的主題色。

問(wèn)題5：如何用PPT繪圖？

PowerPoint的插入選項(xiàng)卡自帶了豐富的圖形案例（各種常見(jiàn)的點(diǎn)、線、面、體），除此之外，你還可以通過(guò)右鍵中的“編輯節(jié)點(diǎn)”功能對(duì)已經(jīng)插入的圖形進(jìn)行更加精細(xì)的編輯。通過(guò)圖形的填充、不同圖層圖形的排列組合，你可以用PPT畫出任何你想要表達(dá)的圖形。

問(wèn)題6：如何用PPT處理照片？

可能你已經(jīng)習(xí)慣了用美圖秀秀處理照片，但是實(shí)際上大多數(shù)時(shí)候PowerPoint自帶的圖片處理功能已經(jīng)足夠強(qiáng)大，堪比PS， 可以對(duì)圖片進(jìn)行各種著色、加外框等功能，其中最實(shí)用的莫過(guò)于進(jìn)行智能摳圖，真是可以節(jié)省不少處理圖片的時(shí)間。

問(wèn)題7：如何用PPT處理視頻？

在 PowerPoint 2010 及以上版本中，雙擊插入的視頻，將自動(dòng)出現(xiàn)“視頻工具”選項(xiàng)卡。此外，你還可以像處理圖片一樣改變形狀對(duì)整個(gè)視頻的展示效果進(jìn)行設(shè)置。

你可以在演示文稿中嵌入視頻。沒(méi)錯(cuò)，再也不會(huì)丟失任何視頻了! 不過(guò)如果體積過(guò)大的視頻就建議不要嵌入了，這將使得有些PPT容量，打開速度變慢。

問(wèn)題8：如何設(shè)置播放效果？

點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置幻燈片放映”。最常用的功能有2個(gè)：有時(shí)我們希望播放的人能看得到備注，而關(guān)注看不到，這就需要勾選“使用演示者視圖”；有時(shí)我們需要讓帶有排練計(jì)時(shí)的幻燈片循環(huán)播放，這就需要勾選“循環(huán)播放，按ESC鍵終止”。

問(wèn)題9：突然斷電，忘了保存？Oh，my god！

點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)→保存”，設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間為2分鐘或更短，盡可能小的減少損失。

問(wèn)題10：PPT的動(dòng)畫邏輯是什么？

PPT的基本動(dòng)畫動(dòng)作有3種——進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、和退出。此外，還有路徑動(dòng)畫和組合動(dòng)畫，會(huì)讓效果更炫！點(diǎn)擊“動(dòng)畫→動(dòng)畫窗格→選擇一個(gè)動(dòng)畫動(dòng)作，右鍵→效果選項(xiàng)”，你將可以對(duì)動(dòng)作效果進(jìn)行更加詳盡的設(shè)置。

問(wèn)題11：如何將A動(dòng)畫效果應(yīng)用于B對(duì)象？

這是一個(gè)非常實(shí)用的功能，我們只需要雙擊A對(duì)象，一次點(diǎn)擊“動(dòng)畫→動(dòng)畫刷”即可。

問(wèn)題12：如何快速設(shè)計(jì)動(dòng)感的PPT？

沒(méi)時(shí)間做細(xì)致的對(duì)象動(dòng)畫，就試試切換動(dòng)畫吧。點(diǎn)擊“切換”選項(xiàng)卡，你可以對(duì)每頁(yè)膠片進(jìn)行切換效果設(shè)置，還可以一次選定多張進(jìn)行批量設(shè)置。

問(wèn)題13：多對(duì)象重疊不好編輯和選定，怎么辦？

有時(shí)一頁(yè)P(yáng)PT內(nèi)的動(dòng)畫對(duì)象過(guò)多且互相重疊，編輯時(shí)很不方便，這時(shí)候使用選擇窗格功能便很有必要。點(diǎn)擊“格式→選擇窗格”，對(duì)當(dāng)前頁(yè)P(yáng)PT內(nèi)的元素顯示屬性進(jìn)行勾選，你便可以很容易覺(jué)得哪些顯示，哪些隱藏。

問(wèn)題14：多個(gè)人的PPT如何快速整合？

馬上就要上臺(tái)展示了，結(jié)果小組成員的PPT還比較分散，怎么辦？

復(fù)制粘貼到一個(gè)ppt中？缺點(diǎn)：容易出錯(cuò)，不好編輯

要知道有些人在上臺(tái)展示前還在修改ppt呢，那怎么辦？

試試超鏈接功能吧。點(diǎn)擊頁(yè)面內(nèi)單個(gè)元素，右鍵→超鏈接，簡(jiǎn)單又實(shí)用。

問(wèn)題15：PPT頁(yè)數(shù)過(guò)多，邏輯不清？

使用節(jié)來(lái)組織演示文稿，從而細(xì)分和整理大型演示文稿。在左側(cè)側(cè)邊欄兩張幻燈片之間點(diǎn)擊右鍵，選擇“新增節(jié)”，你將使整份PPT邏輯變得更加清晰，你還可以輕松地為整節(jié)命名、打印和應(yīng)用效果。

問(wèn)題16：如何保護(hù)我的PPT演示文稿？

點(diǎn)擊“文件→信息→保護(hù)演示文稿”，你可以設(shè)置密碼保護(hù)自己的勞動(dòng)成果不被他人隨意更改。

問(wèn)題17：如何將ppt保存為pdf/視頻？

保存為PDF相對(duì)簡(jiǎn)單，直接選擇另存即可。保存為視頻，可以點(diǎn)擊“文件→導(dǎo)出→創(chuàng)建視頻”，從此制作視頻變得so easy。

問(wèn)題18：如何將PPT保存雙擊自動(dòng)播放的文件？

另存為的格式選擇“PowerPoint放映”即可。轉(zhuǎn)換成視頻畢竟速度太慢格式較大，打包成可自動(dòng)播放的PPT放映文件，就非常方便。

問(wèn)題19：將Word文件快速轉(zhuǎn)換為PPT？

點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“大綱視圖”標(biāo)簽，將分好條目的word內(nèi)容直接粘貼至左側(cè)，通過(guò)Enter快速將word文字分配至每張PPT，然后利用Tab鍵調(diào)整文字層次。

注：不過(guò)word中的圖片可粘不過(guò)來(lái)哦 還是需要手動(dòng)復(fù)制粘貼到每一頁(yè)。

問(wèn)題20：如何快速制作目錄？

通過(guò)插入Smart圖表，可以很容易地快速制作出合適的圖表，基本可以表達(dá)我們常見(jiàn)的邏輯關(guān)系。

問(wèn)題21：如何快速做出一個(gè)全圖型PPT？

點(diǎn)擊“插入→相冊(cè)→新建相冊(cè)”，彈出相冊(cè)窗口中點(diǎn)擊“文件/磁盤”，批量選定需要插入的圖片，圖片板式選擇“適應(yīng)幻燈片尺寸”?？焖賱?chuàng)建一個(gè)相冊(cè)，告別一張張插入圖片的繁瑣。

好的操作習(xí)慣可使你的效率倍增，除了以上介紹的21點(diǎn)常用技巧之外，我要額外奉送給大家兩個(gè)干貨:

一是設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄：點(diǎn)擊“文件→信息→快速訪問(wèn)工具欄”進(jìn)行設(shè)置。

二是進(jìn)行PPT設(shè)計(jì)時(shí)比較常用的幾個(gè)快捷鍵：

· 插入新幻燈片：Enter

· 撤銷： Ctrl+Z

· 全選： Ctrl+A

· 保存： Ctrl+S

· 頁(yè)面放大縮?。篊trl+鼠標(biāo)滾輪

· 繼續(xù)剛才的操作：F4

· 選擇特定對(duì)象： Ctrl+鼠標(biāo)左鍵

· 播放時(shí)調(diào)整畫面為純白：W，純黑：B

· 字號(hào)方法與縮?。?Ctrl+[ 或 ]

· 等比例放大縮小插入形狀： Shift+拉伸

· 精確到像素點(diǎn)的移動(dòng)：Ctrl+上下左右

· 播放中切換到其他頁(yè)面：Alt+Tab

· 快速?gòu)?fù)制： Ctrl+D

· 任意復(fù)制： Ctrl+拉動(dòng)對(duì)象

· 對(duì)齊復(fù)制： Ctrl+Shift+拉動(dòng)對(duì)象

· 復(fù)制格式： Ctrl+Shift+C

· 粘貼格式： Ctrl+Shift+V

· 組合對(duì)象： Ctrl+G

· 參考線：Alt+F9