從您的問(wèn)題的描述來(lái)看,這是一個(gè)數(shù)據(jù)篩選的問(wèn)題。按我的經(jīng)驗(yàn),如果是數(shù)據(jù)的基本篩選問(wèn)題,應(yīng)該很簡(jiǎn)單,但是,提出這個(gè)問(wèn)題的通常是因?yàn)楹芏鄶?shù)據(jù)散落在不同的工作表里,甚至不同的工作簿里,這才造成了數(shù)據(jù)明細(xì)匯總和查詢細(xì)項(xiàng)的困難。 這個(gè)問(wèn)題在以前只能通過(guò)VBA來(lái)解決,但現(xiàn)在,誠(chéng)如您所說(shuō),Excel的功能很強(qiáng)大了,所以完全可以通過(guò)新功能Power Query來(lái)實(shí)現(xiàn)(Excel2016內(nèi)置,Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應(yīng)的插件),包括合并數(shù)據(jù)、構(gòu)造查詢以及按需要添加更多的查詢條件等過(guò)程,先來(lái)看一下實(shí)現(xiàn)效果: 具體方法如下: 一、合并數(shù)據(jù)Step-01:【數(shù)據(jù)】-【從文件】-【從文件夾】 Step-02:選擇數(shù)據(jù)所在的文件夾,【確定】 Step-03:【添加列】-【添加自定義列】-【輸入公式:Excel.Workbook([Content])】-【確定】(公式注意大小寫) Step-04:展開(kāi)數(shù)據(jù)列表 Step-05:繼續(xù)展開(kāi)表數(shù)據(jù) Ste-06:刪掉沒(méi)用的列 Step-07:將第一行用作標(biāo)題 Step-08:選擇刪掉其他表里重復(fù)的標(biāo)題行和匯總行 Step-09:關(guān)閉并上載數(shù)據(jù)。 二、構(gòu)造查詢Step01:新建查詢 Step-02:命名為查詢條件,方便調(diào)用 Step-03:針對(duì)合并數(shù)據(jù)查詢篩選,生成篩選語(yǔ)句: 此時(shí),生成了一個(gè)篩選所有“A-1”的貨品的步驟,如下圖所示: 修改其中的“A-1”為對(duì)查詢條件的動(dòng)態(tài)引用,如下圖所示: 三、增加更多的查詢條件Step-01:生成更多的篩選步驟 Step-02:修改代碼——加入if判斷,同時(shí)改步驟名稱,方便引用 此時(shí),你發(fā)現(xiàn)如果貨品代碼為空,將會(huì)得到全部貨品的數(shù)據(jù)。 其實(shí)就是用if…then…else語(yǔ)句判斷查詢條件是否為空,如果不是空的,就按貨品代碼的具體值查詢結(jié)果,如果是空的,就直接返回上一步驟(“刪除的其他列”)的全部結(jié)果。 按照這個(gè)方法,你可以繼續(xù)增加其他查詢條件,如年、月,最后代碼如下: 通過(guò)以上的操作,實(shí)現(xiàn)了對(duì)多文件、多表數(shù)據(jù)的匯總和按條件查詢,而且整個(gè)過(guò)程只需要一些簡(jiǎn)單的語(yǔ)句修改,而不需要寫大段的代碼,所以,這是我目前最推崇的數(shù)據(jù)匯總和查詢方式。 更多精彩內(nèi)容,盡在【Excel到PowerBI】我是大海,微軟認(rèn)證Excel專家,企業(yè)簽約Power BI顧問(wèn)讓我們一起學(xué)習(xí),共同進(jìn)步! |
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