謝邀!這9個(gè)讓人目瞪口呆的Excel神奇公式,如果你覺得不厲害,算我耍流氓! 多數(shù)職場(chǎng)人士,用的最多的函數(shù)公式是SUM、SUMIF、VLOOKUP、OFFSET等,但是我要給你說的這幾個(gè)函數(shù)公式,用的不多,但是當(dāng)你用到這些功能的時(shí)候,卻幾乎沒有可替代的選擇,因此也十分重要。 01 - 一鍵創(chuàng)建圖片鏈接這個(gè)公式我在《excel中有和圖片名稱一樣的數(shù)據(jù),怎么匹配把圖片做批量超鏈接?》問題中詳細(xì)講解過,我們可以使用這個(gè)公式批量建立圖片超鏈接。 在B2單元格中寫入公式=HYPERLINK('D:\重要文件\Desktop\Pic\'&A2&'.jpg',A2),然后向下填充。 公式的效果就是,我們點(diǎn)擊B列照片的鏈接,就可以直接打開對(duì)應(yīng)的照片。 02 - 實(shí)現(xiàn)QQ聊天模式可以在Excel界面設(shè)置一個(gè)鏈接,點(diǎn)擊鏈接就可打開QQ對(duì)話框,當(dāng)然你也可以將其他軟件連接到Excel界面中,這樣就相當(dāng)于把Excel變成了一個(gè)控制臺(tái)了! 如圖所示,登陸QQ之后,在B3單元格中輸入 =HYPERLINK('tencent://Message/?websiteName=qzone.qq.com&Menu=yes&Uin='&A3,'點(diǎn)擊聯(lián)系我'),然后單擊【聯(lián)系我吧】即可實(shí)現(xiàn)QQ交流。 (圖片來(lái)自:雷哥Office,已獲得授權(quán)) 03 - 模擬迷你圖公式經(jīng)常有朋友問我,Excel版本過低,無(wú)法使用迷你圖,怎么破?REPT函數(shù)可以幫到你。 REPT函數(shù)的的含義是:一次性輸入多個(gè)重復(fù)的相同符號(hào)。利用這個(gè)特性,我們可以用來(lái)模擬圖表。函數(shù)的語(yǔ)法非常簡(jiǎn)單=REPT(text,number_times),翻譯出來(lái)就是=Rept函數(shù)格式(“符號(hào)”,位數(shù))。 如圖,在C2單元格中輸入公式=REPT('▍',B2/10),公式的意思就是將▍符號(hào)按照銷量進(jìn)行重復(fù),其疊加起來(lái)就會(huì)形成類似柱形圖的式樣。 04 - 讓Excel成為翻譯器你想過在Excel中批量翻譯文章么? Excel可以通過公式調(diào)用任何第三方翻譯網(wǎng)址,實(shí)現(xiàn)批量翻譯,我們來(lái)看一下調(diào)用有道詞典進(jìn)行翻譯的效果吧! 在B2單元格寫入公式=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation'),然后將其向下復(fù)制填充。 可以看到,無(wú)論是翻譯中文、還是翻譯英文,通過這個(gè)公式都能實(shí)現(xiàn)秒翻! 05 - 合并單元格批量求和由于合并單元格破壞了表格的聯(lián)系性,在合并單元格中無(wú)法進(jìn)行公式的復(fù)制填充,但是通過Ctrl+Enter組合鍵輸入公式,就可以批量求解合并單元格之和。 如圖要在C列求解各地銷量之和,選中C2:C13區(qū)域,然后輸入公式=SUM(B2:$B$13)-SUM(C3:$C$14),接下來(lái)按Ctrl+Enter組合鍵批量輸入公式,即可求解合并單元格之和。 06 - 一次性查找多個(gè)數(shù)值我們都會(huì)用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行一對(duì)一查詢匹配,那么一對(duì)多的查詢你會(huì)么? 如圖要想實(shí)現(xiàn)一對(duì)多查找,需要在原始數(shù)據(jù)中添加一個(gè)輔助列,如B列,即對(duì)重復(fù)的查找項(xiàng)進(jìn)行區(qū)分。 在如圖B2單元格中寫入公式=IFERROR(VLOOKUP($A$2&(ROW()-1),表1[[輔助列]:[開戶行]],2,0),''),根據(jù)A2中公司名稱的不同,就可實(shí)現(xiàn)一對(duì)多查找。 07 - 輕松判定是否重復(fù)判斷表格中的數(shù)值是否重復(fù),有很多方法,使用函數(shù)進(jìn)行判斷是可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化判斷的方法。 如圖所示,在B2單元格輸入公式=IF(COUNTIF([開戶行],[@開戶行])=1,'不重復(fù)','重復(fù)'),即可自動(dòng)判斷A列輸入的數(shù)值是否有重復(fù)。 (注意:這里我用的是智能表格,公式會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化成結(jié)構(gòu)化引用) 08 - 求不重復(fù)數(shù)值的個(gè)數(shù)精典公式比如某列數(shù)值中是產(chǎn)品名稱,但是每個(gè)產(chǎn)品名稱都重復(fù)的,如何統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品名的類別數(shù)量(即不重復(fù)產(chǎn)品的數(shù)量),如果你不知道這個(gè)公式,你將走很多彎路。 這是一個(gè)非常重要的公式,一定要記得=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12)),簡(jiǎn)化記憶就是=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù)區(qū)域)) 09 - 萬(wàn)能查找公式學(xué)會(huì)此公式,幾乎能搞定任何數(shù)據(jù)查詢匹配,這是一個(gè)萬(wàn)能公式。 我們知道VLOOKUP在查找匹配方面很厲害,但是它也有弱點(diǎn),比如逆向查找、多條件查找等。而LOOKUP函數(shù),有一個(gè)萬(wàn)能公式,能夠輕松搞定高級(jí)查詢功能。 這個(gè)萬(wàn)能公式就是:=LOOKUP(1,0/(條件1*條件2),返回值區(qū)域) 這個(gè)公式幾乎能完成所有類型的查詢匹配,如圖所示,我們需要在D9單元格根據(jù)姓名和工號(hào)查找對(duì)應(yīng)的職務(wù),這屬于多條件查找,套用公式則很簡(jiǎn)單=LOOKUP(1,0/((B2:B6=B9)*(A2:A6=C9)),E2:E6) 這些公式,大部分Excel用戶都不會(huì),如果你掌握了,你就超越了你身邊90%的人,你說厲害不厲害。 「精進(jìn)Excel」系頭條簽約作者,關(guān)注我,如果任意點(diǎn)開三篇文章,沒有你想要的知識(shí),算我耍流氓! |
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