知識星球第一次線下活動主題：月度計劃制定。

大綱

1.年度目標三個承諾目標的復(fù)盤。

2.分解年度目標的對折法。

3.制作自己的月度計劃分類。

4.2月份計劃有效利用時間計算。

5.2月份計劃制定的全過程。

制定2月份計劃

1.年度目標的三個承諾

制定月度計劃之前，我們必須要回顧一下2018年制定的年度目標，尤其是自己承諾要完成的三個年度目標，將這三個年度目標寫下來。如果你能夠給出足夠多”為什么“要實現(xiàn)這個目標的理由，你就會越有動力去推進年度目標的實施。

首先從年度目標開始

2.分解年度目標的對折法

僅僅制作出年度目標并不能代表我們就有能力實現(xiàn)他們。重要的一點是對于這個復(fù)雜龐大的年度目標如何分解，一點點將他們吃掉。這里給大家介紹一種年度目標分解的對折法。首先我們將年度目標分解為上半年和下半年目標。然后聚焦在上半年，將其分解為一季度和二季度目標。最后聚焦在一季度，將其分解為二月份和三月份。（因為一月份已經(jīng)結(jié)束啦，我們就不用在管一月份了）

分解的時候要注意以下三個要點。

1.前緊后松。

2.節(jié)假日的干擾。

3.分解時以項目的方式來分解。

首先是前緊后松，對折法是一分為二，前緊后松就是指前半部分安排的任務(wù)要比后半部分的任務(wù)多一點。主要是預(yù)防臨時突發(fā)的任務(wù)出現(xiàn)，所以在一開始要抓緊時間多完成一些任務(wù)。

節(jié)假日的干擾主要是全年一共有七個節(jié)假日，其中有兩個長假日，分別是春節(jié)和國慶，都會持續(xù)七天的時間。剛剛好今年2月份就會歷經(jīng)一周的春節(jié)放假。

分解的時候我們最好以項目的思維方式來分解。項目其實就是若干一系列行動的組合。比如“回家過年”這個項目，就包括“回家，過年，返程”。其中“回家”又是一個小項目，包括，“購買車票，準備行李，去車站，坐車”。

所以在書寫半年計劃時，可以稍微寫的粗略一些。然后到了季度計劃，可以再細節(jié)一些，最后到月度計劃就可以再細節(jié)一些。其實就好比三個箱子，半年計劃是大箱子，里面裝著季度計劃的中型箱子，季度計劃里面又裝著月度計劃的小型箱子。

項目化的思維方式

3.制定月度計劃的分類

分類是一種管理的思維方式，如果我們胡子眉毛一把抓，在管理的過程中會內(nèi)耗很多能量。所以在制定月度計劃之前，來梳理我們的分類是十分有必要的。分類的度要掌握好，分類的層級包括兩個層級，一級分類和二級分類。

一級分類：數(shù)量控制在5-8個比較合適?？梢愿鶕?jù)2018年自己的目標和計劃來劃分自己的分類。比如我的一級分類分別是：工作事業(yè)，個人素質(zhì)，家人社交，娛樂休閑，身體衛(wèi)生五個領(lǐng)域。

二級分類：數(shù)量在5個左右比較合適。也是根據(jù)自己在2018年的目標和計劃，對一級分類進行進一步的細分。

思考如何進行分類

分類有三個原則。

1.全覆蓋。自己所有的目標和計劃都必須可以放在對應(yīng)的一級分類和二級分類中。

2.相互獨立。任何一個目標或者計劃都有且只能放入一個一級分類和二級分類中。如果有交叉的情況，自己必須要制定相應(yīng)的規(guī)則說明。

3.相對固定。一級分類和二級分類一旦確定后，不要頻繁調(diào)整。不然會帶來過多的精力成本消耗?？梢园肽昊蛘咭荒暾{(diào)整一次。

一級分類確定完畢后，可以對自己在一月份各個分類領(lǐng)域打分數(shù)。1-10分，1分為非常不滿意，10分是非常滿意?？梢钥吹阶约涸诟黝I(lǐng)域的計劃進展情況如何。從而指導(dǎo)2月份的計劃方向和調(diào)整。

1月份的滿意程度打分

繪制1月份的生命之花

4.月度計劃的有效利用時間計算

我們要來做算數(shù)題。來計算每個人在2月份的有效利用時間是多少。在計算有效利用時間之前我們要統(tǒng)一2月份時間區(qū)間到底是從幾號到幾號。其實并不是單純的從2月1日到2月28日，因為月度計劃制定完畢后，還需要分解到周度計劃。如果是按照2月的正常日期來計算，周度計劃一定會被拆分得支離破碎，也不利于周度計劃的制定。因此我們是按照一個個完整的周度時間來確定對應(yīng)的月度時間區(qū)間的。

我們平時一周的時間都是從周一開始，到周日結(jié)束，對嗎？這里要給大家說說我一周的時間是從周日開始，到周六結(jié)束。為什么要如此設(shè)置呢？

首先考慮到周日大家的時間都非常充裕，所以一周開始的時間節(jié)點是周日，那你一般都會在周六晚上或者是周日早上來制定一周的計劃。如果是從周一開始，你有可能會在周日晚上或者周一的早晨制定計劃?；蛘吣阒芤坏脑绯慷紱]有時間，拖拖拖，結(jié)果周二都有可能沒有制定周計劃。

另外一周從周日開始，可以讓自己很多的任務(wù)在周日完成，因為周日我們完成任務(wù)的情景是更加豐富的。如果從周一開始，很有多任務(wù)需要等到周末兩天去完成。這樣就會讓這些任務(wù)都集中在一周的最后兩天才能完成，給自己無形中增加了很大的壓力。

計算計劃的有效利用時間

所以總結(jié)一下，月度計劃的時間區(qū)間劃分的原則有。

1.包括四個或者五個完整的周度時間。

2.一周的時間從周日開始，到周六結(jié)束。

3.若周度時間不完整，就自動納入下一個月的時間區(qū)間中。比如1月28日至31日屬于1月份的時間，但是這三天是不完整的周度時間。因此自動納入2月份的時間區(qū)間中。

大家現(xiàn)在來看看2月份的時間區(qū)間是從幾號到幾號呢？對的，是從1月28日至2月24日。2月份一共有四周。

然后在來查看一下哪幾周有節(jié)假日——春節(jié)。

接下來我們要開始計算有效利用時間了。我們可以將2月份的日期劃分為三種不同的類別。分別是工作日，休息日，和節(jié)假日。

1.工作日，就是你工作的日子，大部分時間都被工作占用掉。

2.休息日，一般來說是周六和周日，不過每個人的休息日都會不太一樣。

3.節(jié)假日，2月份的節(jié)假日是從15號開始，21號結(jié)束。不過也要注意這七天前后的日期自己的精力狀態(tài)是否有下降的可能性。

接下來我們再做進一步的分解，將每種類別的日期劃分為上午、下午、晚上三個時段，大家可以計算一下，自己在這三個時段中分別有效利用時間是多少。最后將三個時段的有效利用時間加和就是一天的有效利用時間?；蛘呖梢杂?4小時減去睡覺的時間，再減去自己放空的時間。

算出來每一種類別的日期有效利用時間，其實每周的有效利用時間就好計算了。最后將四周的有效利用時間相加，就是2月份完整的有效利用時間了。大家計算完畢后，可以用2月份有效利用時間除以28天，可以得到平均每天的有效利用時間。

一般來說每天的有效利用時間在8小時至13小時之間，是比較合理的一個數(shù)據(jù)。如果你的時間低于8小時，自己要好好分析一下，自己的時間都花在那里去了。如果你的時間高于13小時，自己要分析一下，是不是把自己逼得太緊了，還是需要給自己的適當放松。

2月份有效利用時間計算完畢后，我們還需要在進一步得出2月份計劃的有效利用時間，是在整個月份的時間上乘以0.8。原因是我們不能將所有的有效利用時間都用來完成我們計劃好的任務(wù)。因為一定會碰到不少臨時突發(fā)的任務(wù)，需要我們?nèi)ネ瓿?。所以一定要給自己留有空間和裕度。

5.月度計劃制定

首先按照一級分類領(lǐng)域，將2月份的計劃任務(wù)填寫下來。2月份的計劃任務(wù)包括。

1.年度目標分解到2月份的計劃任務(wù)。

2.除了年度目標之外，其他想要完成的計劃任務(wù)。

3.如果你想不起來計劃任務(wù)，可以看看自己的一級分類之下的二級分類?；蛟S對你有所提示。

按照一級分類來填寫，可以讓自己的思路更加清楚一些。

計劃任務(wù)設(shè)置完畢后，給每一項計劃任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級。優(yōu)先級一共分為三個級別。高優(yōu)先級，中優(yōu)先級，低優(yōu)先級。如何來設(shè)置優(yōu)先級呢？給大家說說我自己的方法。

1.在每個一級分類的計劃任務(wù)中，選擇一個高優(yōu)先級，1-2個中優(yōu)先級，其余都是低優(yōu)先級。

2.再進行統(tǒng)一設(shè)置，可以在所有高優(yōu)先級中再優(yōu)選三個高優(yōu)先級任務(wù)。在所有中優(yōu)先級中優(yōu)選六個中優(yōu)先級任務(wù)，其余都是低優(yōu)先級。

這只是一種非常死板的方法，適合初級入門者。隨著大家對于計劃任務(wù)的理解逐步加深，就可以不用這么死板，可以稍微靈活一些。

2月份計劃表格

接下來對于每項計劃任務(wù)進行預(yù)估時間。這里的預(yù)估時間需要注意幾點。

1.每個項目的預(yù)估時間需要在這個項目的完成時間上乘以1.5或者2的系數(shù)。這是因為每一件事情都有頭有尾，也是需要花費時間的。比如去跑步這件事情，你需要準備運動裝備，也是頭；也需要洗澡和洗衣服，這是尾。如果你對于時間的感知還不是很敏感，建議你可以先乘以2的系數(shù)。

2.預(yù)估時間累加起來就是所有計劃任務(wù)的預(yù)估時間，與之前計算得到的2月份計劃有效利用時間進行比較。如果預(yù)估時間超過了計劃有效利用時間，說明自己制定的計劃數(shù)量太多，需要進行調(diào)整。

那如何調(diào)整計劃呢？

1.直接刪去低優(yōu)先級的計劃任務(wù)。

2.調(diào)整每一項計劃任務(wù)的難易程度，從而降低預(yù)估時間。

3.提高自己的時間利用效率。此項方法慎用，不要太高估自己的能力。

那如果你的預(yù)估時間遠遠低于2月份計劃有效利用時間。說明你的計劃任務(wù)數(shù)量太少。是不是對自己的要求放松了呢？還是想要在春節(jié)期間徹底放松自己呢？這個權(quán)利你自己決定。

最后是來源，分為四個類別，分別是目標1，目標2，目標3，我想要。

目標1：是指這一項月度計劃屬于年度目標1的分解任務(wù)。

目標2：是指這一項月度計劃屬于年度目標2的分解任務(wù)。

目標3：是指這一項月度計劃屬于年度目標3的分解任務(wù)。

我想要：是指自己除了年度目標之外，其余想要做的月度計劃。

還有一些是自己不得不做的事情。如果這類事情太多了，要自己思考一下，是不是每天都在做著自己不愿意，不喜歡的事情。那可不可以從現(xiàn)在開始多做一些自己喜歡，原意做的事情呢？

安排周次：看看每一項任務(wù)都是在哪幾周內(nèi)要完成的。請打勾。

到這里一份月度計劃就制作完畢了。但是我們還看到這一張表格還有其他的幾個板塊。分別是計劃外和回顧。

計劃外：是指在月初制定計劃的時候并不知道要發(fā)生的任務(wù)，也稱之為臨時突發(fā)任務(wù)。

回顧：是指定期要對月度計劃表格進行檢視回顧，我的頻率是每周末對月度計劃表格進行檢視回顧，看看自己每一項任務(wù)完成的進度如何，并將當周完成的情況填寫在情況說明中。

還需要說明的一點是，如果臨時突發(fā)任務(wù)跟計劃內(nèi)的計劃任務(wù)同屬于一個項目，可以在計劃內(nèi)的項目上直接增加。不用再單獨增加在計劃外中。但是有一點需要記住，如果你想要調(diào)整月度計劃，比如想要刪除某一項計劃任務(wù)，建議你不要輕易刪除。我們可以在復(fù)盤的時候來分析一下，為什么這個任務(wù)沒有完成。

6.布置作業(yè)

1.請對本次月度計劃制定進行復(fù)盤，可以寫在自己的簡書賬號中。

2.請完成2月份計劃表的制作，并將簡書復(fù)盤文章和2月份計劃表發(fā)送在知識星球中。

3.制作第五周的周度計劃，結(jié)構(gòu)與月度計劃表的結(jié)構(gòu)類似，相信你們都能夠完成。

2月第一周的計劃表格