1 、兩列姓名核對

如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現(xiàn)，手工一個個的勾需要很長時間，只需一個小小的公式馬上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否')

2 、查找重復(fù)值

如果有一個幾百行的客戶信息表，想一下找到重復(fù)的行，手工估計一天也找不出來，只需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后依次點擊 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值即可。

3、突出顯示不是首次出現(xiàn)的姓名

如果需要只標記不是首次出現(xiàn)的姓名，方法也很簡單。

條件格式公式為：

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

公式中的A2，是實際選中區(qū)域的第一個單元格。

4、刪除重復(fù)記錄

如果要把記錄中重復(fù)的行刪除掉，一個記錄只保留一行，手工處理可能幾個小時都刪不完。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

單擊區(qū)域任意單元格 -  數(shù)據(jù)選項卡 - 刪除重復(fù)值

5、整數(shù)萬元顯示

財務(wù)的MM們，經(jīng)常需要把金額轉(zhuǎn)換為整數(shù)萬元，這個不復(fù)雜。

按Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，自定義格式代碼輸入：

0,,%

然后把光標放到％之前，按Ctrl+J，最后設(shè)置單元格為自動換行即可。

6、兩位小數(shù)的萬元

如果要把金額轉(zhuǎn)換成兩位小數(shù)的萬元顯示，按Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框，自定義格式代碼輸入：

0.00,,%

然后把光標放到％之前，按Ctrl+J ，最后設(shè)置單元格為自動換行即可。

7、整個工作簿替換

要替換整個工作簿中的數(shù)據(jù)，可以按Ctrl+H打開替換對話框，然后點擊選項 - 范圍 - 工作簿，即可在所有工作表中完成替換。

8、快速轉(zhuǎn)置

如下圖所示，為了便于打印，需要將A列的人員姓名轉(zhuǎn)換為多行多列。

Kevin說，不熟悉函數(shù)公式不要緊，使用替換功能也可以快速完成。

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