上述政策自2018年3月1日起施行，也就是說，開票日期是2018年3月1日及以后的油費(fèi)發(fā)票，必須按照上述要求的。

對(duì)于很多單位來說，車輛的加油費(fèi)不是一筆小開支。對(duì)于這些票據(jù)，您入賬入對(duì)了么？報(bào)銷人員拿來的票五花八門的，如卷式普票、不征稅增值稅普票、專用發(fā)票等等，是不是各位會(huì)計(jì)也常常感到頭疼？

1）企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生少，沒有統(tǒng)一管理

公司加油票比較少，沒有統(tǒng)一管理，憑員工提供的卷式普通發(fā)票報(bào)銷入賬的，直接計(jì)入管理費(fèi)用即可。

借：管理費(fèi)用——加油費(fèi)/汽車費(fèi)等

        貸：銀行存款等

2）公司對(duì)發(fā)票統(tǒng)一管理，購入加油卡

公司對(duì)車輛加油實(shí)行統(tǒng)一管理，每輛車配有加油卡。加油卡充值時(shí)取得加油站開具的不征稅普通發(fā)票（特別提醒：這種情況加油站不能開具專用發(fā)票），入賬計(jì)入預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款，因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來講，這個(gè)時(shí)刻還沒有實(shí)際發(fā)生加油的費(fèi)用支出。

借：預(yù)付賬款等

        貸：銀行存款等

那這里就產(chǎn)生一個(gè)問題：加油卡充值時(shí)沒有實(shí)際發(fā)生加油業(yè)務(wù)，企業(yè)不能據(jù)以記入費(fèi)用中所得稅前扣除，只能作為預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款的入賬依據(jù)，那企業(yè)如何才能合理稅前扣除呢？

別著急，小編給您破解之法：

加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后，我們可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發(fā)票。這樣我們不僅可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，還可以結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用，稅前扣除了。

賬務(wù)處理：

借：相關(guān)成本費(fèi)用

        應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額/待認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額）

        貸：預(yù)付賬款等

怎么辦？涼拌！哈哈哈！開玩笑啦！當(dāng)然有辦法！

首先我們要清楚這些票據(jù)被退回的原因。

公司沒有車，怎么可能產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，所以這些費(fèi)用的發(fā)票當(dāng)然不能入賬了。但是如果我們確實(shí)是為公司業(yè)務(wù)使用了自己的車輛，那么我們車輛發(fā)生的費(fèi)用的確可以報(bào)銷。這樣我們可以和公司簽訂一份租車協(xié)議，那么所租車輛發(fā)生的費(fèi)用就理所應(yīng)當(dāng)成為公司的費(fèi)用了。

公司跟個(gè)人租車事項(xiàng)辦理：

第一步：簽訂租車協(xié)議。（明確協(xié)議包括費(fèi)用，明確加油費(fèi)等報(bào)銷形式。）

第二步：攜帶租車協(xié)議；車主身份證原件、復(fù)印件；車輛行駛本原件、復(fù)印件；營業(yè)執(zhí)照；公章等資料到轄區(qū)稅務(wù)說代開發(fā)票。

第三步：發(fā)票復(fù)印件交給會(huì)計(jì)備案待查。

這樣，我們使用自己的車輛為公司辦事就不要擔(dān)心無法報(bào)銷費(fèi)用了。