一般大家都比較關(guān)注word技巧，但是，有沒有想過要怎么打印word文檔呢？千萬(wàn)不要覺得word打印很簡(jiǎn)單，里面的門道也很多，下面我們就一起來(lái)看看如何打印word文檔。

1、分欄打印

想要實(shí)現(xiàn)分欄打印，其實(shí)很簡(jiǎn)單，直接在“頁(yè)面布局”中找到“分欄”功能，就能自行選擇要分幾欄了。

分好爛后，就能進(jìn)行打印操作了。

2、一鍵減少一頁(yè)紙

有時(shí)候，文章結(jié)尾就只有幾行字，卻要單獨(dú)占據(jù)一頁(yè)紙，但內(nèi)容又無(wú)法刪減，這時(shí)我們就需要word打印上的【減少一頁(yè)】功能。

這個(gè)功能主要是通過略微的縮小字號(hào)和間距，在不影響觀賞性的情況下，達(dá)到減少一頁(yè)紙張的目的。具體操作如下：

在word選項(xiàng)中，找到自定義快速工具欄，然后選擇【所有命令中】，找到并添加【打印預(yù)覽編輯模式】。

設(shè)置成功后，在word文檔的上方就會(huì)出現(xiàn)打印預(yù)覽的圖標(biāo)，點(diǎn)擊后選擇【減少一頁(yè)】功能即可。

當(dāng)然，如果覺得字體太小會(huì)影響觀感的話，也可以選擇調(diào)整頁(yè)邊距，在打印預(yù)覽窗口中找到【頁(yè)邊距】，點(diǎn)擊【自定義邊距】。通過縮小頁(yè)邊距來(lái)容納更多的內(nèi)容。

3、逆序打印

按照正常順序打印出來(lái)的文檔，我們需要手動(dòng)調(diào)整順序，其實(shí)可以直接使用“逆序打印”，不用做無(wú)用功。

在word高級(jí)選項(xiàng)中，勾選【逆序打印頁(yè)面】，就可以從最后一張開始打，不需再手動(dòng)調(diào)整順序。

此外，當(dāng)一份文檔需要多次打印的時(shí)候，有時(shí)是一張全部打完在接著打印另一張，有時(shí)又會(huì)打完一整份后，再接著打印另一份。這是為什么呢？難道打印機(jī)也喜歡freestyle？

但是，打印機(jī)表示這個(gè)鍋我不背，明明是你們自己沒有調(diào)整好打印的順序。

在打印中找到【調(diào)整】功能，就可以選擇最適合該文檔的打印順序了。

4、快速打印

如果只是拿來(lái)內(nèi)部傳閱的文檔，可以通過【使用草稿品質(zhì)】來(lái)打印，雖然清晰度會(huì)有所下降，但不會(huì)影響閱讀，打印速度也會(huì)比較快。

雖然現(xiàn)在我們還是習(xí)慣的使用word文檔，但在一些正式的場(chǎng)合，大家還是更傾向于使用pdf格式，所以，有時(shí)需要將word轉(zhuǎn)換成pdf格式，就可以通過再線工具來(lái)實(shí)現(xiàn)了。