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利用下拉菜單和vlookup函數(shù)制作動(dòng)態(tài)表格

 一杯清茶2017 2018-01-19

首先,我們一起看看昨天的文字最后留下的“坑”是什么?Excel下拉菜單和vlookup函數(shù)搞在一起,會(huì)有什么樣的后代?如果他們遇到Excel圖表插足,會(huì)是個(gè)什么場(chǎng)景?

我直接揭曉答案吧。對(duì)于第一個(gè)問題,Excel下拉菜單和vlookup函數(shù)組合到一起,其實(shí)可以搞出很多事情,最直接的就是咱們今天的內(nèi)容“動(dòng)態(tài)表格”。如果加上圖表,當(dāng)然就是動(dòng)態(tài)圖表了。

什么是動(dòng)態(tài)表格?就是表格的數(shù)據(jù)內(nèi)容會(huì)隨著我們的選擇而相應(yīng)的變化,會(huì)對(duì)我們的動(dòng)作做出反應(yīng)。下面用動(dòng)圖簡(jiǎn)單演示一下。

上圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)態(tài)圖表,這次的制作方法中規(guī)中矩,與之前“最簡(jiǎn)單的動(dòng)態(tài)表格,你會(huì)做嗎?”一文中使用切片器的取巧方法有明顯的不同。

接下來,我來分步驟跟大家介紹一下上面這個(gè)動(dòng)態(tài)表格制作方法。先看原始表(保留了行列標(biāo),方便大家等下看公式)。

目標(biāo)表格如下:

制作步驟具體如下:

1)以年份數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),構(gòu)建Excel下拉菜單(具體方法參加“如何制作Excel下拉菜單?”)。

2)在表格中寫入vlookup公式,完成數(shù)據(jù)查詢功能(如果對(duì)vlookup函數(shù)不熟悉,參見“一起來看看數(shù)據(jù)查詢經(jīng)典函數(shù)vlookup”和“經(jīng)典套路,讓vlookup溜到飛起”)。

由于動(dòng)圖幀數(shù)多了后,體積比較大,上面填公式的動(dòng)圖只錄了第一列的公式。后面取湖南省數(shù)據(jù)的公式,跟前面的相似。那個(gè)做占比的公式,我就不說什么了,免得侮辱大家智商。

公式填完了以后,表格達(dá)到我們一開頭演示的效果了。為避免大家在動(dòng)圖里面看不清楚公式,下面把vlookup部分的公式單獨(dú)貼出來給大家。

特別提示一點(diǎn):動(dòng)態(tài)圖表的關(guān)鍵點(diǎn)在于把我們需要?jiǎng)拥膬?nèi)容放到取數(shù)函數(shù)的參數(shù)中去。例如,我們今天內(nèi)容里面的年份信息,就是vlookup函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)。隨著我們用下拉菜單選擇不同的年份,vlookup根據(jù)年份信息去表中查找數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)函數(shù)返回值對(duì)應(yīng)的變動(dòng)。

對(duì)于想要Excel文件的同事,可以直接發(fā)郵件到(233744)索取。我看到郵件后會(huì)盡快回復(fù)。與我不是一個(gè)單位的朋友,可以直接在留言區(qū)留下互聯(lián)網(wǎng)郵箱信息。

最后,預(yù)告一下明天的內(nèi)容。明天,我們將在今天的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,說一說動(dòng)態(tài)圖表問題。如果大家明天看了后,覺得沒有難度。我們后面以上面這些數(shù)據(jù)展示一下比較復(fù)雜的“梅花圖”制作。

好了。今天的內(nèi)容就到這里吧,我們明天見!

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