工作沒有效率,工作時(shí)間比其他同事都要長?天天都要加班到深夜?工作慢的原因在于您對電腦還不是很熟悉,只要Get到這些辦公操作技巧,男性朋友還擔(dān)心每天工作沒有時(shí)間陪女朋友了、女性朋友也可以穿的漂漂亮亮的去逛街咯!讓我們工作慢而加班說No??! 一、頭腦時(shí)刻保持思路清晰 1、所謂一日之計(jì)在于晨、所以在起床后思考今天要做的事情,讓每天工作有個(gè)清晰的大方向,這樣在八小時(shí)中你就不會毫無頭緒的工作,效率自然就提高了,小編特意提醒呦,早上一定要吃早餐!! 2、假如工作中你對工作迷失了方向,這時(shí)候可以停下幾分鐘,去喝口水,上趟廁所會看會兒窗外,想想什么地方讓你迷茫了,窗外的空氣和風(fēng)會讓你清醒很多,讓你更明白自己要去怎么更好的去工作! 3、每天定制一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃,可以用筆寫在便利貼上,讓你的頭腦時(shí)刻有重要的事情圍繞,該干什么,可以使自己頭腦時(shí)刻保持清醒,這樣工作效率不就提升了嘛! 二、Excel表格函數(shù)的運(yùn)用 這里列舉一個(gè)平常我們最為常見的函數(shù)公式 SUM 求和,因?yàn)槲覀兠恐芏夹枰鲆粋€(gè)工作匯總嘛,所以這個(gè)會用的相對較多一點(diǎn),還不會的朋友注意學(xué)習(xí)了呦! 以成績表為示范來求和,其他的數(shù)值都可以使用SUM函數(shù)來計(jì)算的。 三、靈活使用鍵盤上的許多快捷鍵操作 1,如何快速打開任務(wù)管理器 辦公時(shí)突然頁面卡死動不了,該怎么辦?使用 Ctrl+Shift+Esc 快速打開任務(wù)管理器, 結(jié)束當(dāng)前執(zhí)行的任務(wù),快速回到初始桌面就能重新開始操作電腦了,可以為我們省去很多時(shí)間??! 2,恢復(fù)之前關(guān)閉的網(wǎng)頁 接著上面的說,在結(jié)束的任務(wù)中有自己需要的頁面而關(guān)閉了,我們可以將至恢復(fù)了。很多時(shí)候誤將網(wǎng)頁關(guān)閉,需要到歷史記錄中慢慢查找,其實(shí)想要恢復(fù)剛關(guān)閉的網(wǎng)頁,很簡單使用Ctrl+Shift+T 來完成這項(xiàng)操作。 3,快速使用電腦中的特殊字符 每次看到?、§、?、?、?、€....這些特殊字符,只能去百度搜索才能使用? 其實(shí)在電腦上有更簡單的方法可以打開運(yùn)行窗口! Win+R,輸入“charmap”,字符映射表就完整的出來啦,直接選擇復(fù)制就能粘貼使用。 4,頁面快速收縮以及快速打開 想要直接顯示桌面不用再把把鼠標(biāo)移動視窗一個(gè)個(gè)縮小了,直接操作 Windows+D 按一下就搞定,如果想恢復(fù)回來的時(shí)候再按一下 Windows+D ,頁面就會轉(zhuǎn)回來??! 四、巧用電腦辦公軟件 工作中可能會遇到一些各種文件格式的相互轉(zhuǎn)換,比如PDF轉(zhuǎn)Word,CAJ轉(zhuǎn)Word,PPT轉(zhuǎn)Word、Excel轉(zhuǎn)PPT等等。這個(gè)時(shí)候我們該怎么辦?不能干等著浪費(fèi)著我們的工作時(shí)間。 PDF在線轉(zhuǎn)換工具:http://app. 小編說的這款轉(zhuǎn)換工具是免費(fèi)、免費(fèi)、免費(fèi)的噢不收取任何費(fèi)用可以幫助大家解決工作中遇到的文件格式轉(zhuǎn)換問題! 五、ESC鍵的多功能運(yùn)用 ESC鍵對于一般用戶,位于鍵盤左上方的ESC鍵并不常用,其實(shí)借助ESC鍵還能實(shí)現(xiàn)不少快捷操作。 1:點(diǎn)錯(cuò)網(wǎng)址,按ESC鍵可快速關(guān)閉當(dāng)前訪問網(wǎng)頁;打開某對話窗口,通常都可以直接關(guān)閉。 2:打字或填錯(cuò)信息,都可以使用Esc鍵直接清楚框中的內(nèi)容。 3:上方的Ctrl+shift+Esc組合鍵可以快速打開任務(wù)管理器。 4:Alt+Esc可以不用鼠標(biāo)就能彈出打開的頁面。 最后小編說句廢話,每天小編收集整理篩選對于讀者有用的內(nèi)容,腦子也還是挺痛的,希望能得到各位讀者朋友的多多支持。關(guān)注小編查看更多內(nèi)容。有什么疑問和不同見解的讀者朋友們可以在下方留言。感謝大家的支持。 |
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