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臨時工問題會計處理大全!聽說會計人都悄悄收藏了

 王斷天崖路 2018-01-16

由于種種原因,很多公司都要需要聘請臨時工、季節(jié)工、實習生等。

給這類人發(fā)放工資,該怎么樣進行會計處理才能既合理、又能夠稅前扣除(或節(jié)稅),并且不會帶來稅務風險?一直是會計小伙伴們十分頭疼的問題。

今天小編就來系統(tǒng)說下聘用臨時工等相關會計處理問題。

一、理清臨時工、季節(jié)工等概念臨時工

是指具有固定工作崗位,參加單位的考勤、服從單位的規(guī)章制度管理,臨時性招用的人員。

關鍵詞:工作崗位固定(只是人員長期流動)

比如:保安、保潔人員

季節(jié)工

是指按照季節(jié)性生產(chǎn)的特點而使用的一種臨時工。

關鍵詞:具有生產(chǎn)季節(jié)性

比如:新疆摘棉花的農(nóng)民工等。

實習生

無經(jīng)驗學習人員,一般指高校在校生或剛畢業(yè)的大學生。

關鍵詞:無經(jīng)驗

比如:非正式雇用的會計專業(yè)在校生

小編之所以這么詳細介紹以上幾個概念,是因為很多小伙伴都混淆了臨時工與勞務人員,是時候區(qū)別一下了:

臨時工、季節(jié)工和實習生等,都有一個共同的特性:與受聘單位存在雇傭關系,屬于同一性質(zhì),一般可按工薪入賬;

勞務人員是指因臨時發(fā)生的事項而臨時招用的人員,企業(yè)不設置該項固定工作崗位,雙方也不存在雇傭關系,比如廠房修繕、裝卸搬運等,要按勞務費入賬

一言以概之:“工資、薪金”存在雇傭與被雇傭關系、“工資、薪金”在單位有“職位”或“崗位”。

因而,二者的薪酬計算方式不一樣喔。

此外,臨時工等與小時工概念也是有區(qū)別的:

小時工:以小時為單位計算工資酬勞的人員

關鍵詞:與1個或1個以上用人單位建立勞動關系

比如:家政服務人員

可以說,小時工是服從單位的規(guī)章制度管理的正式員工(一般簽訂的是長期合同),雖然一般也按工薪酬金方式計算處理,但強調(diào)在正式二字。

然而,當遇到“季節(jié)工、臨時工、實習生、返聘離退休人員、兩處任職人員的支出屬于“工資、薪金”還是“勞務報酬?”這類問題時,你恐怕又懵逼了吧?

往下看吧

二、臨時工薪酬會計處理方法

關于臨時工等勞務報酬處理,籠統(tǒng)說來有6個方法↓↓↓

1、到稅務局代開勞務費發(fā)票。

(稅負最高,但風險最低)

2、用其他費用支出發(fā)票代替報銷后支付。

(稅負最輕,但有一定風險,代替的發(fā)票要合理合法)

3、視同正式員工,與臨時工訂立短期勞動合同,同時繳納適當?shù)纳虡I(yè)保險,然后視同正式員工在工資薪金中列支。

(有一定風險,規(guī)模大一些的公司可采用)

4、視同正式員工,與臨時工訂立短期勞動合同,同時要求臨時工提供在當?shù)匾呀?jīng)繳納的證明資料,然后視同正式員工在工資薪金中列支。

(最正式,風險低,建議企業(yè)引導臨時工這樣做)

PS:

5、臨時工的勞務報酬處理,最難的是拿到發(fā)票入賬,如果你實在拿不到發(fā)票,建議采取這兩種方式:

1)不要單獨找個人,找勞務派遣公司(專門做你們需要的勞務的公司),讓他們提供正規(guī)的發(fā)票。

2)企業(yè)以個人的名義去代開。企業(yè)和對方簽訂一個包稅的價格,把稅金開進發(fā)票。一方面滿足了個人只拿稅后收入的要求,一方面滿足公司入賬的要求。

綜上,小伙伴們可按實際情況對號入座哈~

三、聘請臨時工要交什么稅金?1個稅

聘用臨時工等要不要申報個稅?這是大家經(jīng)常碰到的問題。

小編在此明確地說:要的!金稅三期下,無論是否繳納個稅,一律在個稅申報系統(tǒng)全員申報。

公司雇用臨時工、季節(jié)工等,分為簽合同和不簽合同2種情況計算個稅:

1)簽定了有期限勞動合同的,可以按工資、薪金所得繳納個稅(即按3500元的起征點計算個稅);

2)未簽合同,按照勞務報酬所得繳納個稅:

計算公式如下:

每次收入≤4000元:應納稅額=(每次收入-800)×20%;

每次收入>4000元:應納稅額=每次收入×(1-20%)×20%;

每次勞務報酬所得額>20000元:應納稅額=每次收入×(1-20%)×適用稅率-速算扣除數(shù)(有加成征收)

舉個栗子:

徐某去某個培訓學校兼職講課,去年11月講課一次,取得講課費3000元,12月份合計講課三次,每次取得講課費3000元,計算張某11月和12月應繳納的個人所得稅。

那么,張某9月份應繳納個人所得稅=(3000-800)×20%=440元。

(注:如果個人在兩處及兩處以上任職,同時取得工資、所得的,單位各自按照3500元速算扣除數(shù)計算個稅,由個人自行去稅務機關合并申報,即將所得兩處及兩處以上的所得合并處理,一并按工資、薪金所得計算個人所得稅即可。

2企業(yè)所得稅

哪部分企業(yè)所得稅可以稅前扣除?分3種情況:

屬于“工資、薪金”的屬于“勞務報酬”的屬于“勞務派遣”的
按照工資薪金稅前扣除,計入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù),作為計算其他各項相關費用扣除的依據(jù)。可到勞務地主管國稅機關申請代開勞務服務發(fā)票,并扣繳相應的個人所得稅等稅費,據(jù)以入賬,企業(yè)取得了代開的發(fā)票,涉及支付的勞務費用可在企業(yè)所得稅前扣除。應作為勞務費支出,需要取得發(fā)票方能稅前扣除;直接支付給員工個人的費用,應作為工資薪金支出和職工福利費支出,相關內(nèi)部等憑證方能稅前扣除。

3關于社保問題

主要是針對臨時工、季節(jié)工等與單位簽定有期限的勞動合同的情況,有的省市地區(qū)要求單位承擔社會保險,有的省市地區(qū)不要求單位承擔社會保險。

即不強制要求,也不會影響企業(yè)所得稅扣除和個稅申報。

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