我平時(shí)工作中也是經(jīng)常使用Excel表格的,不僅使用于數(shù)據(jù)匯總很方便,工作效率也是杠杠的。下面的一些實(shí)用的Excel小技巧,今天我在這就分享給大家啦。 快速填充平時(shí)使用表格填寫數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)使用到快速填充的功能,只需要使用組合快捷鍵“Ctrl+E”就可以將快速將表格下拉填充。 1、提取數(shù)值格式 當(dāng)我們的表格中,填寫的數(shù)據(jù)形式是字母跟文字的結(jié)合形式時(shí),想要將字母單獨(dú)提取出來(lái)時(shí),只需要在其中一欄填入字母串格式,便可以使用快速填充的方式,將字母串提取出來(lái)。 2、拆分?jǐn)?shù)值格式 如果表格中的數(shù)據(jù)是中文和英文的相結(jié)合,想要將數(shù)據(jù)拆分在不同的單元格,可以先在另外一個(gè)單元格中填寫其中的一個(gè)中文或英文,使用快速填充的功能,就可以完成拆分。 3、合并字符 如果需要將幾個(gè)不同的單元格,合并成一個(gè),可以直接在空白的單元格中填入合并的格式,使用快速填充的方式就可以了。 4、替換數(shù)值 這個(gè)功能一般使用在需要將數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,只需要在空白單元格填入替換的格式,便可以使用快速填充功能將所有數(shù)據(jù)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 自動(dòng)填充選項(xiàng)自動(dòng)填充選項(xiàng)是Excel中另外一個(gè)強(qiáng)大的功能,我們可以使用單元格右下方黑色的“+”,對(duì)單元格進(jìn)行上、下、左、右四個(gè)不同方向拖拽。 1、文本型數(shù)據(jù) 文本型的數(shù)據(jù)填充,分別有帶格式填充和不帶格式填充的格式。帶格式填充指的是僅填充單元格格式,不復(fù)制單元格內(nèi)容;而不帶格式填充,指的是在下拉單元格中不復(fù)制填充格式。我們可以根據(jù)自己的需要選擇操作。 帶格式填充: 不帶格式填充: 2、數(shù)值型數(shù)據(jù) 使用這個(gè)功能將數(shù)據(jù)下拉后,數(shù)據(jù)可以按照順序排列下來(lái)。 3、日期 當(dāng)我們平時(shí)在使用Excel進(jìn)行考勤記錄或者績(jī)效記錄等工作時(shí),經(jīng)常需要將日期設(shè)定為工作日,這時(shí)候只要使用Excel中的“以工作日填充”的功能,表格就會(huì)自動(dòng)排除掉周末的日期。 以上就是我給大家分享的一些Excel的小技巧啦,大家趕緊收藏起來(lái)吧。 |
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