 文｜院長 操作版本｜Excel 2016 年底不加班！年底不加班！年底不加班！ 每到這個時候，表親們都快要喊起不加班的口號了！ 一年積累下來的數(shù)據(jù)量，是平時的12倍，業(yè)務量根本不在一個檔次，如果你還在用函數(shù)來做數(shù)據(jù)統(tǒng)計的話，那么恭喜你，明年你可能都做不完。 還好，Excel有數(shù)據(jù)透視表這樣的神器，讓你可以輕松完成多種不同維度，任意形式的統(tǒng)計工作。 如果你對數(shù)據(jù)透視表還是不了解的話，可以參考我之前寫的這篇文章《你還在熬夜做統(tǒng)計，快來學習Excel數(shù)據(jù)透視表！》，是關(guān)于透視表的使用入門和數(shù)據(jù)源表的注意事項，希望對你有所幫助。 但是，通常事情都不會那么簡單的！如果明細表都存放在同一張工作表，而且都是標準的一維表，那用數(shù)據(jù)透視表當然好辦。但在我們的實際業(yè)務中，都會分成N張工作表來存放數(shù)據(jù)。 比如說，以業(yè)務數(shù)據(jù)流水表為例子，一個月30天，一天一張工作表，一共30張，一年12個月，一個月一個工作簿，一共12個工作簿，屈指一算…… 365張工作表，怎么才能把它們快速合并在一起，然后使用數(shù)據(jù)透視表，快速地完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作呢？ 之前我寫的一篇文章《Excel如何實現(xiàn)多個工作表數(shù)據(jù)合并，看這一篇就夠了！》，曾經(jīng)介紹了兩個合并工作表的方法，如果數(shù)據(jù)量不多的情況，大家又追求簡易的，大家可以使用文章里面介紹的方法實現(xiàn)。 但如果數(shù)據(jù)量大了，這兩個方法也是不好使。那得怎么辦呢？ 今天，院長特意總結(jié)了合并工作簿和合并工作表的兩個最實用的方法，為了拯救你年末不加班，我也是拼了。 - 01 - 工作簿合并 我現(xiàn)在收到兩個分公司的銷售流水表格，分別是上海和廣州的分公司，每個表格里面都有10月至12月的銷售流水數(shù)據(jù)。  首先，我要把兩個分公司的表格合并到一個工作簿里面，我可以使用VBA代碼的方法來實現(xiàn)。 首先，為了不影響原來的數(shù)據(jù)表格，我創(chuàng)建一個新的匯總工作簿，然后按鍵盤ALT + F11 打開VBA窗口，找到左上角的工程窗口，在這個工作簿的PROJECT下面雙擊打開SHEET1這個工作表對象，把相應的代碼復制粘貼到代碼框中。  VBA代碼如下： Sub 合并工作薄() Dim FileOpen Dim X As Integer Application.ScreenUpdating = False FileOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:='Microsoft Excel文件(*.xlsx),*.xlsx', MultiSelect:=True, Title:='合并工作薄') X = 1 While X Workbooks.Open Filename:=FileOpen(X) Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count) X = X + 1 Wend ExitHandler: Application.ScreenUpdating = True Exit Sub errhadler: MsgBox Err.Description End Sub 以上。 這里要注意的是代碼中 FILEOPEN 開頭的這一段，其中的 FILEFILTER 文件的后綴都是使用了xlsx。如果你要合并的是xls文件的話，這里要做相應的修改。 然后關(guān)閉VBA窗口，在開發(fā)工具選項卡中點擊【宏】功能，選中剛剛建立的命名為合并工作簿的宏，點擊執(zhí)行。  在文件夾里選中你需要合并的工作簿，這里我同時選中廣州和上海分公司，點擊打開。  就能快速地把兩個工作簿的多個工作表合并到一個工作簿里面了。（名稱相同的工作表，會重命名為括號2的形式。）  - 02 - 工作表合并 把各個分公司的數(shù)據(jù)都合并到一個工作簿以后，我們接下來就是要把多個工作表的數(shù)據(jù)合并為一個工作表，然后通過數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。 要實現(xiàn)多個工作表的合并，除了可以使用前面文章介紹過的跨工作表單元格引用和函數(shù)合并法以外，今天要介紹的是查詢編輯器（Microsoft Power Query）。 雖然查詢編輯器是Excel 2016版本的新增功能，不過不用擔心，微軟官方還特意提供了Excel 2010和2013版本的插件，下載地址如下： http://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379 查詢編輯器如何實現(xiàn)多工作表的數(shù)據(jù)合并呢？ 數(shù)據(jù)選項卡 — 新建查詢 — 從文件 — 從工作簿，打開當前工作簿文件。  在導航器窗口勾選【選擇多項】，勾選需要合并的工作表，點擊右下角的編輯按鈕。  打開一個查詢編輯器，在開始選項卡下選擇追加查詢功能，對話框中選擇三表或更多表，在可用表中需要合并的工作表添加到要追加的表里面，點擊確定。  在這個查詢編輯器中，就會把數(shù)據(jù)按查詢表格的順序排列下來。（如果數(shù)據(jù)之間存在空行，可以使用開始查詢編輯器中的刪除空行，把多余的空行去掉。）  點擊查詢編輯器左上角的關(guān)閉并上載按鈕，這時，工作簿里面就會新增了幾個工作表，其中，Sheet2為數(shù)據(jù)合并后的結(jié)果。（在本案例里面，Sheet3至Sheet7為多余的，刪除即可。）  最后，使用數(shù)據(jù)透視表，就能輕松做出你要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析啦！??！ 什么，連數(shù)據(jù)透視表都不會用？那，如果文章到了10萬+，院長就寫一篇最全的數(shù)據(jù)透視表應用教程吧！ （囧……院長，你就是為了偷懶不寫吧~~~） 希望今天介紹的合并工作簿和合并工作表的方法，能夠幫到你年底不加班！ 歡迎在下方留言評論 別忘了分享、點贊一條龍支持院長哦 - 作者 - 院長，謎一般的男子，一年365天都在琢磨Excel，目標是讓你輕松有趣地看看教程，順便就把Excel學了。 - 院 長 的 話 - 看完今天的文章，有沒有一種相逢恨晚的感覺。為什么之前沒有掌握這么實用的 Excel 技巧？讓自己不加班，少加班。 在職場上，慢慢你會發(fā)現(xiàn)，雖然技能的提升不會幫助你一步登天，但它卻是你堅實的后盾。 做行政工作，你要學會做考勤表，培訓效果表，員工花名冊； 做銷售工作，你要學會做客戶聯(lián)系表，銷售業(yè)績表，銷售預測表； 做倉管工作，你要學會做進貨表，出貨表，物品損壞表； …… 而上述的這些工作，最常用的就是Excel了。所以說，無論你從事的是什么崗位的工作，你肯定會接觸到Excel。掌握實用的Excel技巧，提高工作效率，必然會加大你升職加薪的機會。 今天給大家推薦的這門課程，是我和唯庫合作的一門“高效有趣學Excel，輕松入門到高階”的課程。 如果你也想學好Excel，擺脫加班，升職加薪，那就趕緊加入吧~ |
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