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小編在上篇文章中主要介紹了Excel“開始”選項卡菜單中的一些功能，今天將進入“數(shù)據(jù)”選項卡的介紹。 一、普通篩選 審計中用到最多的數(shù)據(jù)分析功能菜單就是篩選，但是可能你并不知道在查看某一筆憑證時，“自動篩選”功能能派上大用場： 但每次這樣右擊確實麻煩，小編建議可以把這個功能放到“自定義快速訪問工具欄中”： 小編我已經(jīng)把“選擇性粘貼為值”、“清除-全部清除”和“自動篩選”放入了自定義工具欄中，當我按“Alt+1”時就是選擇性粘貼為值,“Alt+3”就是自動篩選啦： 篩選我就講這個啦，另外記得篩選的快捷鍵是“Ctrl+Shift+L”。 二、排序 排序在審計中用的不多，選樣的可能會進行排序。有時候我們發(fā)現(xiàn)，對有標題的區(qū)域進行排序時，標題會參與排序，又有時候對沒標題的區(qū)域進行排序時，第一個數(shù)又不參與排序： 原因很簡單： 就看你選中的排序區(qū)域是否包含標題，對有標題的區(qū)域進行排序時，應該勾選“數(shù)據(jù)包含標題”；而對沒標題的區(qū)域進行排序時，應該取消勾選“數(shù)據(jù)包含標題”，自己領會一下吧。 三、分列 “分列”菜單的功能用處很大，具體的用法我已經(jīng)寫在了公眾號的收藏菜單中：審計Excel技巧篇之“文本型數(shù)字轉換為數(shù)值型數(shù)字”和審計Excel技巧篇之“數(shù)值型數(shù)字轉換為文本型數(shù)字”。由于這兩篇文章沒有群發(fā)出來就直接收納了，大家感興趣的就麻煩點進去看看吧。 四、高級篩選 “高級篩選”在審計中經(jīng)常用來做勾稽，做過審計的肯定都懂。復雜的篩選條件用法我就不過多介紹，我就先做寫基礎的介紹，然后再分享一個困擾小編很久的問題： 用法還是很容易掌握的，但是小編接下來分享的問題各位還是得仔細閱讀一下。 當要把篩選結果復制到別處時，我發(fā)現(xiàn)很多同事會選擇復制再同一張工作表里，小編以前就想把條件及結果都放在一個新的工作表中，然后使用高級篩選，結果失敗了。不是因為高級篩選不能跨表使用，而是表的選擇的順序有講究： 我在數(shù)據(jù)源所在的表中使用高級篩選，條件區(qū)域及地址都在切換到第二張表中進行選擇： 結果就報錯了，那該如何解決這個問題呢？ 很簡單但小編卻琢磨了很久，正確的解鎖方式是：你在條件所在的表中使用高級篩選，列表區(qū)域切換到第一張表中去選擇： 所以問題的關鍵就在于你在哪張表里使用高級篩選，不信你自己試試。 五、單變量求解 審計或會計中偶爾需要計算實際利率，CPA財管中教了一種辦法—插值法，而在Excel中你還打算用它來計算實際利率嗎？Excel已經(jīng)給了現(xiàn)成的工具—單變量求解。 案例：計算實際利率，每一期的現(xiàn)值都用公式計算，并且求和，目標現(xiàn)值是2800： 讓計算實際利率。 插值法一般需要找兩個利率使得計算的現(xiàn)值與目標現(xiàn)值越接近，準確度越高，這樣的話就要不斷的去試。那來看下單變量求解： 目標單元格選擇公式最終計算出來的合計值，目標值是給定的值，可變單元格就是我們要計算的利率（變量） ，僅僅只有利率一個變量，才叫“單變量求解” ，來看下運算結果 ：
可能在運算的過程中需要等待一下，等到確定按鈕從灰色變成可選按鈕。 限于篇幅，本篇只能介紹“數(shù)據(jù)”選項卡菜單的部分功能，剩余的做下回分解。
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