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10個職場新人必會的Excel技巧,既簡單,又實用,建議收藏

 天津楊哥 2018-01-11

技巧1 快速求和

如果是單列或單行求和,只需選中求和單元格,然后按組合鍵【Alt =

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如果是多行多列,則選中數(shù)據(jù)和合計單元格,然后按組合鍵【Alt =

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技巧2 修改不規(guī)范日期

在輸入日期時,有的小伙伴會為了美觀,而輸入了一些無法計算的日期,比如2018.1.10或者2018*1*10,但是這些日期是沒有辦法進行計算的,所以,我們就要將他們替換為可以計算的規(guī)范的日期格式。

那如何確定輸入的日期是否是規(guī)范的日期格式呢?

選中日期,【Ctrl 1】調(diào)出設(shè)置單元格格式對話框,在“數(shù)字”-“日期”中選擇一種日期類型,觀察選中的日期是否會改變,改變的,則為規(guī)范的日期,不改變的,則為不規(guī)范的。

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那如何批量修改不規(guī)范的日期呢?

選中日期,【Ctrl H】調(diào)出替換對話框,“查找內(nèi)容”輸入“.”或者“*”,就是錯誤的日期里面的標點,“替換為”中輸入“/”或“-”,然后點擊“全部替換”即可。

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技巧3 快速調(diào)整最適合列寬、行高

單擊工作表左上角的小三角,然后將光標移動到任意兩列或兩行之間,當(dāng)出現(xiàn)黑色帶箭頭的十字后,雙擊。

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技巧4 快速復(fù)制公式

比如下方的表格中,F(xiàn)2合計中輸入的公式為

=SUM(B2:E2)

而F3及以下的單元格,計算方式和F2一樣,只是行標加1,這種情況,我們就可以將鼠標移動到F2右下角,當(dāng)出現(xiàn)黑色十字后,雙擊。這樣,下方就自動的復(fù)制填充了公式。

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如果計算的列和數(shù)據(jù)列沒有相鄰,雙擊的方式就不可行了,此時可以將鼠標移動到右下角,然后向下拖動;

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或者選中要輸入公式的單元格,按組合鍵【Ctrl D】,這樣也完成了公式的復(fù)制填充。

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技巧5 快速選中10000行

比如在技巧4中,如果人數(shù)有10000,那拖動選擇的方式顯然是不可行的,此時我們就可以借助名稱框來快速選擇,在名稱框輸入G2:G10001,然后按回車鍵,這樣,就快速的選中了10000行。

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技巧6 拆分合并單元格

在制作表格時,有的小伙伴會習(xí)慣性的合并,到需要統(tǒng)計時,發(fā)現(xiàn)各種出錯,那如何將合并的單元格拆分并填充呢?

① 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,取消合并單元格

② 按【F5】或【Ctrl G】調(diào)出定位對話框,定位條件選“空值”

③ 輸入“=”,然后按方向鍵“↑”,最后按組合鍵【Ctrl Enter

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技巧7 同時顯示日期和星期

選中時間,【Ctrl 1】調(diào)出“設(shè)置單元格格式”對話框,選擇“自定義”,“類型”中輸入“yyyy/m/d aaaa”。

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技巧8 輸入0和1,自動變?yōu)椤啊痢薄ⅰ啊獭?/h2>

在自定義中輸入:[=1]'√';[=0]'×';''

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技巧9 快速隱藏行列、取消隱藏行列

隱藏:選中需要隱藏的行,鼠標移動到列交界出,當(dāng)出現(xiàn)帶箭頭的黑色十字后,移動鼠標;

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取消隱藏:選中隱藏列相鄰的兩列,移動一點點鼠標,即可取消隱藏。(此種方法會改變原本的列寬)

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不想改變列寬的話,選中隱藏列相鄰的兩列之后,右鍵單擊,選擇“取消隱藏”即可。

行,同理~

技巧10 分段顯示手機號碼

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