大家都熟知應用 EndNote 對英文文獻進行管理，今天要介紹一款專門針對中文文獻進行管理的軟件 NoteFirst。NoteFirst 是一款網(wǎng)絡版文獻管理軟件，主要包括「文獻訂閱」「文獻管理」「知識卡片」和「團隊協(xié)作」四大模塊。

下面我們將對這四大模塊逐一進行介紹：

文獻訂閱是基于 RSS 訂閱（簡易信息聚合）下的自主更新，我們將關注的某一雜志或某一領域通過 RSS 訂閱，信息更新后就會自主同歩到 NoteFirst 軟件中，下面我們通過訂閱期刊進行介紹這一功能。

我們登錄中國知網(wǎng)后，輸入待關注期刊，如「生物化學與生物物理進展」，檢索后點擊對應雜志，頁面同時可看到雜志信息，如雜志的影響因子，主辦單位，出版周期等，點擊「RSS 訂閱」則出現(xiàn)最新一期文章的內(nèi)容，我們復制網(wǎng)址后則可進入 NoteFirst 軟件中。

回到 NoteFirst 的界面，在文獻訂閱界面點擊「添加 RSS」，將網(wǎng)址輸入至對話框中，點擊「添加」，即可完成「生物化學與生物物理進展」雜志的 RSS 訂閱。

點擊「生物化學與生物物理進展」，可看到最新一期的文獻標題，點擊相應感興趣的標題，可以查看到摘要，當然，如果對文章感興趣的話還是得到中國知網(wǎng)上查找才能下載全文。當雜志文章有更新后就會出現(xiàn)新內(nèi)容并提示閱讀，方便快捷，隨時跟進相關領域的研究進展。

「文獻管理」是軟件的一個重要的功能，我們在「所有文獻」中通過右擊「新建文件夾」，即可完成文件夾的建立并修改為對應的文件名稱，在主界面可以查看到文獻的作者，標題，年度和雜志期刊名（學位論文為學位授予單位名）右側可看到相應的中英文描述，學位授予單位和時間等信息。

下面我們將一步步講解如何有效地進行文獻的管理：

1. 文獻導入

通過中國知網(wǎng)搜索感興趣的文獻，檢索后在對應文獻前進行勾選，然后點擊「導出/參考文獻」則進入文獻管理中心-文獻輸出界面，選擇相應的軟件對應的格式，我們選擇 NoteFirst，可選擇「導出」或「復制到剪貼板」，兩種形式均可。

回到 NoteFirst 軟件中，如果上一步選擇了「導出」文件，則導入題錄中應選擇「來自文件」并通過添加文件進行導入；如果上一步選擇了復制到剪貼板，則導入題錄選擇「來自剪貼板」，點擊「開始導入」，導入后點擊「接受選定題錄」，則完成文獻信息的導入。

2. 添加全文

我們選定標題后右擊，選擇「全文」，可自動或手動添加文獻，自動添加中選擇「全文自動下載」，選擇可下載的數(shù)據(jù)庫，點擊「添加」后，再點擊「任務提交」，則可完成自動下載全文；而對于不能自動下載全文的需要進行手動添加，則是點擊「添加全文」，選擇相應文獻，添加至軟件中，對于添加進來的文獻，NoteFirst 另存于自身數(shù)據(jù)庫中，各處存放的文獻都可以刪掉啦！

3. 價值標定與新建筆記

NoteFirst 有別于其它文獻管理軟件的是 NoteFirst 能對不同文獻進行標記分類，對于不同價值的文獻，如和自己研究領域非常相關的文獻，我們可以采用不同的「價值度標定」進行標記，方便自己對文獻進行分類，另外，右側可以通過新建筆記，及時記錄看到的內(nèi)容及想法等，方便實用。

NoteFirst 在知識卡片中還可以保存網(wǎng)頁和圖片，如瀏覽到相關圖片時，可通過知識卡片中截圖保存下來，有需要的時候隨時可以在知識卡片中翻看。

最后一項是在團隊協(xié)作中可以通過創(chuàng)建群組，加入相應群組等，完善個人信息，提高個人形象等，有助于擴大我們在科研圈的交流與聯(lián)系，NoteFirst 是不是特別方便簡潔實用呢，趕緊安裝加入吧！

學霸福利：在「生物學霸」后臺對話框回復「NoteFirst」，即可免費獲得這款文獻管理軟件。