首先要強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的一個(gè)誤區(qū)是,希望自己能夠通過(guò)管理,擁有用不完的時(shí)間。 這是不可能的,無(wú)論我們?nèi)绾巫?,每天就只?4小時(shí),這個(gè)事實(shí)不會(huì)改變,我們能夠改變的就是通過(guò)管理自己的行為,把這24個(gè)小時(shí)用到更有意義的事情上。 明白了這個(gè)道理,你就看出來(lái)了,時(shí)間管理不能只盯著時(shí)間,而是應(yīng)該從自我管理入手。我們可以從年的高度到月的高度,再到每日的高度去規(guī)劃我們的精力支出。 一、年的高度在日常工作中,你可能正在做非常重要的項(xiàng)目規(guī)劃,但是這個(gè)時(shí)候上司卻來(lái)找你解決一個(gè)突發(fā)事件,相信你總會(huì)先處理這個(gè)緊急事件,而放棄原本在做的重要事情,以至于讓自己加班去完成本該處理的工作。 確實(shí)很多事情對(duì)于我們來(lái)說(shuō)都看似非常重要,那么先做哪一件才是正確的選擇呢? 我們都知道事情可以劃分為四個(gè)象限,重要緊急的事情,重要不緊急的事情,緊急但不重要的事情和不緊急也不重要的事情。 在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中作者告訴我們:重要緊急的事情要立即去做,重要不緊急的事情要有計(jì)劃的做,不重要但緊急的事情可以委托他人去做,不重要不緊急的事情盡量別做。 話雖這么說(shuō),但是有些人根本不知道哪些事情對(duì)自己是重要的,他們覺(jué)得老板覺(jué)得著急的事情就是重要的。 其實(shí)這種想法對(duì)你自己并不公平,因?yàn)槟悴粫?huì)一輩子都]給這個(gè)老板打工,你要為自己而活。 你最需要的是站在年的高度去審視自己,想要達(dá)成的目標(biāo)是什么,這樣才能清楚自己需要怎樣的成長(zhǎng),是要學(xué)習(xí)一項(xiàng)新的技能,還是想實(shí)現(xiàn)其他的什么夢(mèng)想。 明確之后你就會(huì)知道,自己的這個(gè)夢(mèng)想,其實(shí)比老板的一句話重要得多。 所以每年記得為自己做一份年度計(jì)劃吧,這能幫助你找到人生的方向。 二、月的高度有了年度計(jì)劃,每月我們要做的就是把自己的夢(mèng)想拆分到每個(gè)月中。 比如你的年度計(jì)劃當(dāng)中,有要考心理咨詢師證書(shū)的計(jì)劃,那么你就要在下個(gè)月的月度計(jì)劃中,為自己加上這個(gè)任務(wù):找?guī)准液玫男睦碜稍儙熍嘤?xùn)機(jī)構(gòu),選擇一家開(kāi)始上課,已達(dá)成考證的目標(biāo)。 月度計(jì)劃就是讓我們更加具體的規(guī)劃出自己的行動(dòng)。 三、日的高度日的高度其實(shí)就是將年度計(jì)劃、月度計(jì)劃落地執(zhí)行了,我們不能只做計(jì)劃不去執(zhí)行。 每天要做的時(shí)間管理方案有3個(gè)。 1. 每天一大早列出當(dāng)天最重要的3件事情 每天列出自己最重要的3件事,一定要包含你年度計(jì)劃、月度計(jì)劃中自己非常重要的事情,然后再是你工作上重要的事情,而且每天要最先做這3件事情。 這樣就算你當(dāng)天只做了3件事,但最起碼對(duì)自己來(lái)說(shuō)最重要的事情已經(jīng)完成了。 2. 做事時(shí)要專注 現(xiàn)在是個(gè)信息化的時(shí)代,我們經(jīng)常會(huì)被各種信息資訊打斷,想要高效完成任務(wù)就要保證自己做事的專注度。 可以使用番茄工作法,每工作25分鐘就休息5分鐘,工作的時(shí)候就專注工作,注意勞逸結(jié)合。 3. 碎片化時(shí)間的使用 雖然現(xiàn)在很多時(shí)間都被碎片化了,但是如果我們能夠很好的利用碎片時(shí)間,將會(huì)有不可思議的收獲。 比如上下班通勤的時(shí)間,可以用來(lái)看一章節(jié)的書(shū)。等人、等車的時(shí)間,可以聽(tīng)一些知識(shí)音頻等,別看這些時(shí)間很短,但是長(zhǎng)期堅(jiān)持,積累下來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的成長(zhǎng)。 以上就是我的時(shí)間管理方案,希望對(duì)你有幫助。 PS: 本文配圖由“強(qiáng)大的小萌萌”手繪而成。 我是強(qiáng)大的小萌萌,專注于個(gè)人成長(zhǎng)的視覺(jué)引導(dǎo)師,想成長(zhǎng)或是喜歡我的畫(huà),關(guān)注我,咱們一起變強(qiáng)大。 PS: 本文配圖由“強(qiáng)大的小萌萌”手繪而成。 |
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