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無訟閱讀|勞動法 | 如何利用競業(yè)限制協(xié)議管理企業(yè)中的人才

 芬芳家園阿芳 2018-01-04



隨著企業(yè)的發(fā)展,對于技術(shù)型企業(yè)或者具有一定社會資源的企業(yè)。一方面勞動者需要依賴企業(yè)的平臺來發(fā)展、學(xué)習(xí);另一方面,企業(yè)也渴望有相應(yīng)具有一定能力的勞動者來為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,企業(yè)甚至不惜重金留住人才,對人才進(jìn)行培訓(xùn),同時也擔(dān)心這些人才一旦不為我所用,將是自己巨大的損失,甚至是強(qiáng)大的對手,或者是競爭對手的有利臂膀。所以,企業(yè)就會和勞動者簽訂諸如保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議。


《中華人民共和國勞動法》第一百零二條規(guī)定了勞動者的有合同中約定的保密義務(wù);《中華人民共和國勞動合同法》第二十三條規(guī)定、第二十四條、第九十條規(guī)定了勞動者具有合同中約定的保密義務(wù)、競業(yè)限制義務(wù),用人單位支付競業(yè)限制補償?shù)牧x務(wù),以及勞動者違約應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任、違約金,還規(guī)定了競業(yè)限制人員、競業(yè)限制范圍、競業(yè)限制期限等問題;最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)第六、七、八、九、十條規(guī)定了競業(yè)限制補償金的標(biāo)準(zhǔn)及競業(yè)限制解除等問題。


雖然勞動合同類不同于普通民事合同,在現(xiàn)實司法實踐中,司法干預(yù)也會強(qiáng)于普通民事合同,但是勞動合同類合同本質(zhì)上還是民事主體之間的合意。對于競業(yè)限制協(xié)議來說也是如此,屬于勞動合同的續(xù)集。如何簽訂競業(yè)限制協(xié)議來實現(xiàn)降低企業(yè)風(fēng)險,保障企業(yè)的利益,是處理勞動爭議方面問題的一項十分重要的內(nèi)容。下面筆者就有關(guān)問題,談?wù)勛约旱慕ㄗh:


一、競業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議分開簽訂


有些企業(yè)將競業(yè)限制條款和保密條款簽訂在一起,合稱保密及競業(yè)限制協(xié)議。而事實上,競業(yè)限制對于很多企業(yè)來說只是保留條款,員工一旦離職很難約束,常常對員工起不到實質(zhì)的限制約束作用。有些企業(yè)也不強(qiáng)制員工嚴(yán)格遵守保密協(xié)議約定,屬于有形無實。企業(yè)也往往不主動去支付競業(yè)限制補償金。加上競業(yè)限制時間最多也就是兩年時間,因此,員工也很容易規(guī)避相關(guān)問題。但是,保密協(xié)議往往需要員工長期遵循的義務(wù)。


因此,當(dāng)員工與企業(yè)終止或解除勞動關(guān)系后要求企業(yè)支付競業(yè)限制補償金的時候,如果企業(yè)覺得無需該員工再履行競業(yè)限制約定,則會要求解除競業(yè)限制約定。但是,如果將競業(yè)限制和保密條款在一個合同中體現(xiàn),一并簽訂,則仲裁機(jī)構(gòu)往往會以合同條款不能單獨解除為由,駁回申請。為此,企業(yè)就要把整個合同予以解除。筆者因此,建議用人單位應(yīng)當(dāng)和員工分別簽訂競業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議。


二、完善員工離職手續(xù)


(1)可以要求員工提前兩個月甚至更長時間提出離職


試用期的員工提前三日提出解除合同,過了試用期在勞動合同履行期間的員工,一般提前一個月提出解除合同。對于具有競業(yè)限制義務(wù)的員工,建議企業(yè)在員工入崗前進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)中可以提出企業(yè)自身特點,需要在兩個月或者更長的期間提前提出解除合同。雖然這樣的要求或者約定并不一定具有法律拘束力,但是可以完善企業(yè)的用工用人制度,便于企業(yè)的人員、人事和工作安排。


我們知道,技術(shù)型企業(yè)的研發(fā)人員(往往會簽競業(yè)限制協(xié)議)一方面需要一定的培訓(xùn),研發(fā)需要相當(dāng)長的期限,就算員工離職有人員調(diào)配,但是工作的銜接和熟悉需要一定的時間。讓該部分員工提前告知離職,有利于企業(yè)工作的開展。


(2)要求員工寫辭職報告、提交辭職申請手續(xù)


應(yīng)當(dāng)要求員工寫辭職報告,提交相應(yīng)的申請。雖然辭職報告中的內(nèi)容不一定完全真實可靠。但是,企業(yè)也可以從中多少了解員工的想法、離職原因、去處等。以便于企業(yè)做出調(diào)整,必要的時候,如果訴訟,也可以作為證據(jù)使用。一旦發(fā)現(xiàn)員工離職后,改行,不再從事相關(guān)工作,企業(yè)也就無需再要求其履行競業(yè)限制,企業(yè)可以及時與員工進(jìn)行競業(yè)限制協(xié)議的約定解除。


(3)要求員工交還員工手冊


員工入職的時候,除了進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一些員工手冊,人手一份,員工領(lǐng)取的時候簽字,離職的時候,要求交還。員工手冊中可以對離職的手續(xù)進(jìn)行規(guī)定。員工手冊中可以視情況合同和競業(yè)限制進(jìn)行相關(guān)補充。


三、競業(yè)限制協(xié)議中必備五大條款


(1)競業(yè)限制履行的方式及雙方的權(quán)利義務(wù)


為了解員工離職后的去向,監(jiān)督其是否履行了競業(yè)限制協(xié)議。可以在競業(yè)限制協(xié)議中約定履行競業(yè)限制的方式及雙方的權(quán)利義務(wù),比如(甲方為企業(yè),乙方為員工):


第*條 競業(yè)限制期間,甲方應(yīng)于每月15日前將當(dāng)月經(jīng)濟(jì)補償金匯入乙方指定的銀行賬戶(乙方賬號:     )。乙方在競業(yè)限制期間應(yīng)每季度一次向甲方提交如下證明材料:


(1)如乙方在競業(yè)限制期內(nèi)到任何其他用人單位任職(包括從此單位離職再到其他單位任職)的,乙方應(yīng)提交與該用人單位簽訂的勞動合同(或確定雙方勞動關(guān)系或特殊勞動關(guān)系或服務(wù)關(guān)系的其他合同、協(xié)議)復(fù)印件(查驗原件)及社會保險管理部門出具的每月社保繳納證明復(fù)印件(查驗原件)(若有的話);


(2)如乙方在競業(yè)限制期內(nèi)處于失業(yè)狀態(tài)的,則應(yīng)向甲方提交有效的失業(yè)證明。


如果乙方未按照本條前款約定提交相關(guān)證明并經(jīng)原件查驗的,視為乙方未履行競業(yè)限制義務(wù),甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的補償金;已經(jīng)支付的,甲方有權(quán)要求返還。


乙方如果因個人轉(zhuǎn)行,未從事與甲方相關(guān)的(如化工、醫(yī)藥等,視情況而定)行業(yè)則視為本合同無需履行,甲方無需支付競業(yè)限制補償金。


第*條 不論乙方因何種原因離開甲方,乙方均應(yīng)在進(jìn)入新用人單位就職前向甲方書面說明新的用人單位的名稱、性質(zhì)和主營業(yè)務(wù),乙方也應(yīng)當(dāng)就已經(jīng)與甲方簽訂競業(yè)限制協(xié)議的情況向新用人單位說明。


(2)員工送達(dá)方式聯(lián)系方式

 

員工離職后,很多會發(fā)生戶籍變更,勞動關(guān)系變更,造成住所地經(jīng)常發(fā)生變化。這個時候,一旦員工有違約甚至侵權(quán)的行為,企業(yè)通過訴訟來維權(quán),送達(dá)便成了頭疼的事情。因此有必要對聯(lián)系方式和送達(dá)方式進(jìn)行約定。


比如(甲方為企業(yè),乙方為員工,在合同前甲方乙方處約定明確的地址和聯(lián)系方式):


乙方在勞動關(guān)系解除或終止后,履行競業(yè)限制、保密協(xié)議期間,如聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等通聯(lián)方式發(fā)生變更的,應(yīng)及時告知甲方。否則,甲方或仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院向本合同中約定的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式送達(dá)的,視為乙方已經(jīng)收到,系有效送達(dá)。郵寄、快遞、電子送達(dá)(包括電子郵件等送達(dá))皆為有效的送達(dá)手段。


(3)競業(yè)限制補償金的標(biāo)準(zhǔn)、期限、范圍等


由于最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)已經(jīng)對競業(yè)限制補償金標(biāo)準(zhǔn)做出了規(guī)定,所以,一旦簽訂競業(yè)限制協(xié)議,卻未約定補償標(biāo)準(zhǔn)的,至少需要按照員工離職前收入的30%支付,且不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然部分地區(qū)的規(guī)定(如深圳)要高于此標(biāo)準(zhǔn)的除外。因此,采取不約定補償標(biāo)準(zhǔn)的,反倒對企業(yè)不利。因此,可以約定一個最低工資標(biāo)準(zhǔn)的補償金,且約定放棄調(diào)整的權(quán)利(甲方為企業(yè),乙方為員工)。如:


第*條 甲方應(yīng)當(dāng)每月按照甲方所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補償金。該補償標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)過充分協(xié)商。甲乙雙方放棄請求仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院調(diào)整該補償標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利,并認(rèn)真遵守競業(yè)限制約定。


第*條 經(jīng)濟(jì)補償金總額:按照乙方實際履行競業(yè)限制義務(wù)的月數(shù)乘以本合同第*條確定的每月支付的經(jīng)濟(jì)補償金的標(biāo)準(zhǔn)=甲方應(yīng)當(dāng)支付乙方的全部競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補償金的數(shù)額。


第*條 在與甲方終止或者解除勞動關(guān)系之日起二十四個月內(nèi),乙方不得自行開業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與甲方有競爭關(guān)系的企業(yè)或者實體,或者為有與甲方競爭關(guān)系的企業(yè)或者實體提供服務(wù)。與甲方有競爭關(guān)系的企業(yè)是指:


(1)與甲方生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品的有競爭關(guān)系的企業(yè)或者實體;


(2)與甲方從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的企業(yè)或者實體;


第*條 乙方必須在中國大陸、臺灣地區(qū)(地域范圍)內(nèi)履行上述競業(yè)限制義務(wù)。


值得一提的是,如果員工的工資較高,造成約定的補償金明顯低于其工資收入的30%,則會造成顯失公平,也會被進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。而且各個地區(qū)對收入的30%的這個收入問題,也有不同的規(guī)定,有些地區(qū)不包含加班工資和獎金,因此可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐囊?guī)定來予以明確工資的范圍。


(4)競業(yè)限制的解除及額外三個月補償金的支付問題


最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)第九條在競業(yè)限制期限內(nèi),用人單位請求解除競業(yè)限制協(xié)議時,人民法院應(yīng)予支持。在解除競業(yè)限制協(xié)議時,勞動者請求用人單位額外支付勞動者三個月的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補償?shù)?,人民法院?yīng)予支持。


根據(jù)司法解釋規(guī)定,如果單位單方面要求解除競業(yè)限制協(xié)議的,是符合法律規(guī)定的,應(yīng)予以支持。但是如果勞動者要求額外支付三個月競業(yè)限制補償?shù)?,用人單位也?yīng)當(dāng)支付的。但是現(xiàn)實中,用人單位解除競業(yè)限制協(xié)議,然而勞動者并沒有立即或者在合理期限內(nèi)提出要求額外支付勞動者三個月補償,而是勞動者直接不同意解除,或者同意解除并未及時要求另外三個月的補償。


為此,我們競業(yè)限制合同中可以這樣表述,如:


甲方無論何時都有單方面提出解除競業(yè)限制的權(quán)利,甲方的解除通知到達(dá)雙方約定的送達(dá)地址時,或以乙方足以知悉的方式送達(dá)時(通過仲裁庭、人民法院)生效,乙方未提出書面異議的,或未能在七日內(nèi)提出書面異議并內(nèi)向仲裁機(jī)構(gòu)或甲方要求額外支付三個月競業(yè)限制補償?shù)模暈橐曳椒艞壪鄳?yīng)權(quán)利,甲方無需再支付。


(5)違反競業(yè)限制協(xié)議的違約責(zé)任


舉例,如(甲方為企業(yè),乙方為員工):


第*條 乙方有下列情形之一的,將被視為故意違反本協(xié)議約定的競業(yè)限制義務(wù):


(1)到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作(包括但不限于建立勞動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系、非全日制用工關(guān)系、特殊勞動關(guān)系等);


(2)自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營與甲方同類的產(chǎn)品、從事同類的業(yè)務(wù)(包括但不限于建立經(jīng)營承包關(guān)系、加工承攬關(guān)系、委托代理關(guān)系等合同關(guān)系);


(3)在與甲方有競爭關(guān)系的企業(yè)從事相關(guān)工作的。


第*條 乙方如違反本協(xié)議約定義務(wù),應(yīng)一次性向甲方支付***元人民幣作為違約金,乙方放棄請求仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院調(diào)整該違約金標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利;如乙方侵犯甲方商業(yè)秘密構(gòu)成犯罪的,甲方還將移交至司法機(jī)關(guān)處理。


第*條 若乙方的違約行為給甲方造成損失數(shù)額大于違約金的,乙方應(yīng)當(dāng)按照如下方法進(jìn)行損害賠償:


(1)按照乙方給甲方實際造成的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行賠償;


(2)如果實際損失難以計算,應(yīng)以乙方因其行為所獲取的利益作為損害賠償?shù)臄?shù)額;


(3)乙方同時應(yīng)當(dāng)承擔(dān)并承擔(dān)甲方因調(diào)查該項侵害其合法權(quán)益行為所付的合理費用,包括但不限于交通費、差旅費、調(diào)查取證費,評估費、律師費、訴訟費等;


以上是筆者對競業(yè)限制相關(guān)問題的一些建議,勞動關(guān)系的處理歷來是企業(yè)問題處理的難點和重點,而對于離職的,又是屬于企業(yè)中高智商群體甚至高層群體的管理,更是需要認(rèn)真對待,小心處理的。企業(yè)既要運用好法律規(guī)定,又要學(xué)會用合同來加以約束規(guī)范。

 


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