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讓寫(xiě)論文變得高效和愉悅:從0開(kāi)始寫(xiě)Paper的10條“奧義”

 漸近故鄉(xiāng)時(shí) 2017-12-03


對(duì)于科研人員來(lái)說(shuō),論文寫(xiě)作與閱讀已是一項(xiàng)核心技能。


在論文的產(chǎn)生與消費(fèi)中,有多方人士參與其中,然而,每一方都有他們自己的目的和偏好:編輯希望你的論文意義重大;審稿人需要判斷文章的結(jié)論是否證據(jù)確鑿;讀者則希望能快速理解主旨,以決定是否深入研讀文章細(xì)節(jié)。對(duì)于作者自身而言,則是一方面盡可能地向廣泛的受眾傳遞文章的重要貢獻(xiàn),另一方面說(shuō)服專(zhuān)家認(rèn)同研究成果。為了實(shí)現(xiàn)所有的目標(biāo),你需要將文章在多個(gè)方面都組織得盡善盡美——從句子、段落、章節(jié)到相關(guān)材料。


接下來(lái),我們給出了十種簡(jiǎn)單的規(guī)則來(lái)規(guī)劃論文結(jié)構(gòu),幫助大家快速了解論文寫(xiě)作的奧義。


[
寫(xiě)作準(zhǔn)則(1 - 4)]



寫(xiě)作即交流。其中最重要的便是讀者體驗(yàn),不論何種寫(xiě)作,都應(yīng)將其作為首要目標(biāo)。在寫(xiě)作時(shí),你應(yīng)該時(shí)刻記住讀者的感受。規(guī)則 1 至規(guī)則 4 便是為了讓你避免流失讀者。


1文章要有一個(gè)明確的中心思想,并要出現(xiàn)在文章的標(biāo)題中



如果你的讀者在一年之后,仍能向他們的同學(xué)描述你文章中的中心思想,那表明你的溝通工作卓有成效。雖然我們需要在文章中描述大量的創(chuàng)新點(diǎn),但是著眼于一條單一的信息更加重要。同時(shí)關(guān)注過(guò)多的貢獻(xiàn)會(huì)使得文章缺乏說(shuō)服力,并變得難以記憶。


標(biāo)題是文章中最重要的要素——想一想你所閱讀的標(biāo)題與論文數(shù)量的比例吧。標(biāo)題作為讀者第一眼看到的東西,直接決定了他們是否會(huì)繼續(xù)花時(shí)間閱讀摘要。


標(biāo)題不僅傳遞文章的中心思想,同時(shí)還不斷地提醒你,要在文章內(nèi)容中處處傳達(dá)這個(gè)思想。畢竟,科學(xué)就是從復(fù)雜數(shù)據(jù)中提取出抽象的簡(jiǎn)單原理的過(guò)程。因此,標(biāo)題應(yīng)該濃縮論文的核心思想。提早考慮給論文一個(gè)標(biāo)題,邊寫(xiě)邊琢磨如何改得更好——這不僅有助于你的寫(xiě)作,同樣有助于實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和理論發(fā)展。


第一條規(guī)則成為對(duì)論文優(yōu)化中最難的一條:你將會(huì)為平衡多方面的結(jié)果,最終合成一條中心思想而努力。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),一篇關(guān)于技術(shù)的文章可能會(huì)同時(shí)描述使用該技術(shù)產(chǎn)生的生物學(xué)結(jié)果,而統(tǒng)一這兩個(gè)方面的橋梁,便是清楚地描述新技術(shù)如何應(yīng)用于新生物學(xué)之中。


2記??!你是在寫(xiě)給那些不了解你工作的血肉之軀



正因你是這個(gè)世界上領(lǐng)先的專(zhuān)家,明確地知道你正在做的事情,因此你也成為了最不合格的讀者,寫(xiě)作中的大部分錯(cuò)誤由此而來(lái)。寫(xiě)論文就像是設(shè)計(jì)師做設(shè)計(jì)一樣,針對(duì)每一個(gè)元素,首先你需要考慮希望對(duì)人們產(chǎn)生何種影響,然后努力去實(shí)現(xiàn)它。你需要將自己當(dāng)做完全不了解這個(gè)領(lǐng)域的讀者,首先讓對(duì)方重視你的問(wèn)題,然后花最少的努力就能理解你給出的答案。


讀者們?cè)谶M(jìn)入自己不了解的領(lǐng)域時(shí),可能會(huì)被各種各樣的術(shù)語(yǔ)弄得垂頭喪氣,因此,清楚地定義術(shù)語(yǔ)很關(guān)鍵。寫(xiě)作中也需要避免出現(xiàn)縮寫(xiě)和簡(jiǎn)稱(chēng),這樣讀者就不用總是需要回到前面的部分去尋找定義。


在論文寫(xiě)作中,多運(yùn)用點(diǎn)人類(lèi)心理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)。舉個(gè)例子,人們受到記憶的限制,通常僅能記住列表的開(kāi)頭和結(jié)尾,所以你要盡可能簡(jiǎn)化每次需要讀者記憶的細(xì)枝末節(jié)。


3遵循背景-內(nèi)容-結(jié)論(context-content-conclusion)結(jié)構(gòu)


大多數(shù)廣為傳播的故事都有著類(lèi)似的結(jié)構(gòu)。開(kāi)頭為故事背景的設(shè)置,主體部分(文章內(nèi)容)展開(kāi)故事,向結(jié)尾推進(jìn),最后得出文中問(wèn)題的結(jié)論。這樣的結(jié)構(gòu)可以減少讀者產(chǎn)生疑惑的機(jī)率,他們不再會(huì)問(wèn):“為什么會(huì)這樣”、“所以呢?”


講故事的方法多種多樣,C-C-C 結(jié)構(gòu)作為其中一種,更適用于有耐心、決定花時(shí)間理解文章的讀者,但這種結(jié)構(gòu)對(duì)沒(méi)有耐心的讀者并不友善。好在當(dāng)代科學(xué)文章的結(jié)構(gòu)解決了這樣的問(wèn)題,標(biāo)題與摘要使讀者可以快速了解文章內(nèi)容。因此,看完引言的讀者很可能會(huì)被吸引,并有著足夠的耐心繼續(xù)閱讀文章。而且,過(guò)于注重“內(nèi)容優(yōu)先”的科學(xué)論文還會(huì)產(chǎn)生另一個(gè)風(fēng)險(xiǎn):讀者在閱讀過(guò)程中會(huì)忽視一些段落,這些段落可能是鞏固文章可信度的重要部分,從而使他們質(zhì)疑你的文章。因此,我們建議將 C-C-C 結(jié)構(gòu)作為科學(xué)文獻(xiàn)的默認(rèn)結(jié)構(gòu)。


C-C-C 結(jié)構(gòu)在多個(gè)尺度上定義了文章的結(jié)構(gòu)。從整篇文章來(lái)說(shuō),引言設(shè)定了背景,實(shí)驗(yàn)結(jié)果是文章內(nèi)容,討論得出結(jié)論。從段落來(lái)說(shuō),首句定義了主題或背景,主體部分提供引發(fā)讀者思考的新穎觀點(diǎn),末句則為讀者提供需要記住的結(jié)論。


不按照 C-C-C 結(jié)構(gòu)寫(xiě)作的論文往往難以閱讀。在科研生涯中,我們?cè)诳蒲袃?nèi)容上花費(fèi)了過(guò)多時(shí)間,從而忽略了其他方面。我們按照科研的時(shí)間順序來(lái)記錄與組織文章,殊不知對(duì)于讀者而言,他們并不關(guān)注這些細(xì)節(jié),他們僅僅對(duì)最終的結(jié)論與支撐結(jié)論的邏輯感興趣。


4優(yōu)化你的邏輯流:避免曲折,使用平行敘述


避免曲折的表達(dá)


文中只有中心思想應(yīng)該多次被提及。此外,為了減少主題改變的次數(shù),每一個(gè)主題僅需提及一次即可。相關(guān)的句子與段落應(yīng)該連貫,避免被不相關(guān)的材料打斷。類(lèi)似的觀點(diǎn)應(yīng)該緊密相連,例如應(yīng)當(dāng)相信某件事的兩個(gè)原因。


使用平行敘述


同樣地,對(duì)于連續(xù)的段落或句子,平行的信息應(yīng)該使用平行的形式來(lái)闡述。平行方法使讀者更加熟悉結(jié)構(gòu),使文章更易閱讀。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),如果有三個(gè)獨(dú)立的原因讓我們更偏向某一解釋?zhuān)覀儜?yīng)該使用相同的句法表達(dá),這樣的表達(dá)對(duì)于讀者而言清晰明了,使他們更加專(zhuān)注于內(nèi)容。需要避免使用不同的詞語(yǔ)指代同樣的概念,因?yàn)檫@樣做會(huì)使讀者對(duì)不同詞語(yǔ)的意義產(chǎn)生疑惑。



[
論文的組成(5 - 8)]


論文的各個(gè)部分想要達(dá)到不同的目的,因此,每一部分使用的 C-C-C 結(jié)構(gòu)都略有差異。規(guī)則 5-8 將對(duì)這些專(zhuān)門(mén)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行論述。


5在摘要中完整地闡述一個(gè)故事



對(duì)于大多數(shù)讀者而言,摘要就是他們所閱讀的全部?jī)?nèi)容。這意味著摘要必須有效地傳遞論文的完整信息。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),摘要的基本結(jié)構(gòu)幾乎一成不變。


背景部分要告訴讀者論文填補(bǔ)了哪些研究空白。第一句需要介紹研究所屬的更廣闊的領(lǐng)域,讓讀者對(duì)文章有所定位。接著縮小范圍,直指某一開(kāi)放性問(wèn)題,這一問(wèn)題便是研究需要解決的。成功的背景介紹為識(shí)別論文的貢獻(xiàn)打下基礎(chǔ)。


內(nèi)容部分(“Here we”)首先介紹你解決問(wèn)題所用到的新方法。然后概述你的結(jié)果。


最后,通過(guò)結(jié)論來(lái)解釋結(jié)果,回答在背景介紹結(jié)尾部分提出的問(wèn)題。通常還會(huì)有結(jié)論的第二部分,強(qiáng)調(diào)其對(duì)更廣闊研究領(lǐng)域的推動(dòng)作用。這一做法在擁有廣泛讀者群體的通俗科普雜志中尤為普遍。


這樣的結(jié)構(gòu)能夠幫助你規(guī)避摘要中出現(xiàn)的常見(jiàn)錯(cuò)誤,即在讀者準(zhǔn)備理解之前就討論結(jié)果。好的摘要通常會(huì)進(jìn)行多次提煉,以確保結(jié)果符合問(wèn)題?!皩?窄-寬”結(jié)構(gòu)可以讓你與更廣泛的讀者群體溝通,同時(shí)可以保證觀點(diǎn)的可信度。


6在引言中突出論文的重要性


在引言中強(qiáng)調(diào)目前知識(shí)體系或方法中存在的缺口及其重要性。通常通過(guò)逐步細(xì)化的段落清楚地指明文獻(xiàn)中的缺失。緊接著的段落總結(jié)本文確實(shí)填補(bǔ)了那些研究缺口。


舉個(gè)例子來(lái)說(shuō):


在一篇關(guān)于細(xì)胞分化的文章中,第一段首先解釋理解細(xì)胞分化的重要性,而該領(lǐng)域研究尚未明晰其觸發(fā)機(jī)制(領(lǐng)域缺口)。第二段用來(lái)闡述特定細(xì)胞分化問(wèn)題中的未知部分比如星形膠質(zhì)細(xì)胞(分支領(lǐng)域的缺口)。第三段提供特定基因驅(qū)動(dòng)星形膠質(zhì)細(xì)胞分化的線索,然后提出這個(gè)假設(shè)未經(jīng)檢驗(yàn)(你將要解決的分支領(lǐng)域的缺口)。提出研究缺口會(huì)使讀者明確對(duì)文章的期待。


引言中各段(末段除外)的結(jié)構(gòu)都用于提出這一缺失。每一段首先都將讀者引入主題(1至2句背景介紹),然后闡述相關(guān)文獻(xiàn)中的“已知”內(nèi)容,再落腳于關(guān)鍵的“未知”內(nèi)容,確立論文在相關(guān)領(lǐng)域起到的作用(結(jié)論)。


引言的最后一段較為特殊:簡(jiǎn)潔地總結(jié)一下結(jié)果,解決你剛剛提出的問(wèn)題。此處與摘要有所不同:并不需要闡述背景(先前已經(jīng)給出),對(duì)于結(jié)果的描述更加明確,并且對(duì)文章的結(jié)論進(jìn)行簡(jiǎn)單的預(yù)告。


7一系列陳述闡述結(jié)果,以在邏輯上相關(guān)的圖表來(lái)支持你的結(jié)果


結(jié)論部分需要通過(guò)數(shù)據(jù)與邏輯,說(shuō)服讀者相信核心觀點(diǎn)。每一個(gè)科學(xué)論證都有其獨(dú)特的邏輯構(gòu)架,這也限定了其中各元素的展現(xiàn)順序。


在準(zhǔn)備論文的題綱階段(詳見(jiàn)規(guī)則9),構(gòu)建結(jié)果支撐觀點(diǎn)的邏輯框架,將其轉(zhuǎn)換成陳述語(yǔ)句,并作為結(jié)果部分的次級(jí)標(biāo)題(或者作為圖表的標(biāo)題)。大多數(shù)期刊都允許這種格式,但如果你選擇的期刊不允許這樣做,這些標(biāo)題在你寫(xiě)作階段仍有所幫助,你可以將它們作為段落的引導(dǎo)句,也可在提交前刪除。清晰地邏輯過(guò)程使讀者易于跟上論文思路。


圖表及其標(biāo)題與圖注都相當(dāng)重要,它們將論文的觀點(diǎn)通過(guò)最客觀的手段展現(xiàn)到極致。而且,那些為了節(jié)省時(shí)間跳過(guò)摘要的讀者通常會(huì)直接查看圖表。因此,圖的標(biāo)題需要傳遞分析結(jié)論,同時(shí)圖注需要解釋其過(guò)程。


結(jié)論結(jié)果分析章節(jié)中的第一段也較為特殊,它通常概括地總結(jié)了解決問(wèn)題的所有方法,以及關(guān)鍵的創(chuàng)新方法。大多數(shù)讀者不會(huì)閱讀方法論部分,所以這一段需要給出所用方法的要點(diǎn)。


隨后的每一段都將用一兩句話(huà)介紹該段所解答的問(wèn)題。例如“為了驗(yàn)證沒(méi)有偽影……”、“我們測(cè)量的重測(cè)可信度如何?”等等。段落的中間展示相關(guān)的數(shù)據(jù)與邏輯,段落的結(jié)尾則用一句話(huà)回答該問(wèn)題。這種結(jié)構(gòu)使得有經(jīng)驗(yàn)的讀者能夠很容易地對(duì)一篇論文進(jìn)行事實(shí)核查。每一段通過(guò)在末尾給出答案來(lái)說(shuō)服讀者。這樣一來(lái),就可以輕易地找到段落中可疑的結(jié)論,并且檢查該段的邏輯。每段的結(jié)論便是一條邏輯語(yǔ)句,并且后續(xù)段落承接前一段的邏輯結(jié)論,這就像是數(shù)學(xué)中建立定理的過(guò)程。


8討論如何彌補(bǔ)研究缺口、論文的局限性與領(lǐng)域的相關(guān)性


討論章節(jié)解釋研究結(jié)果如何填補(bǔ)導(dǎo)言中所提出的缺口,提供說(shuō)明,并描述論文是如何提供新的機(jī)會(huì),推動(dòng)該領(lǐng)域的進(jìn)展。這通常需要?dú)w納結(jié)果,討論局限性,進(jìn)而揭示對(duì)促進(jìn)未來(lái)進(jìn)步的主要貢獻(xiàn)。討論章節(jié)的第一段較為特殊,通??偨Y(jié)結(jié)果分析部分提出的重要發(fā)現(xiàn)。


接下來(lái)的段落首先對(duì)闡述論文的優(yōu)勢(shì)與缺陷,然后對(duì)比相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)這些優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估。結(jié)尾通常用巧妙、非正式的描述指出論文的貢獻(xiàn),或是討論如何推動(dòng)領(lǐng)域的發(fā)展。


一圖在手,就不怕寫(xiě)論文啦



[
寫(xiě)作流程(9 - 10)
]


論文的不同部分對(duì)全文產(chǎn)生的影響不盡相同,這意味著你應(yīng)該將更多的時(shí)間花在更重要的部分。此外,同事的反饋對(duì)于論文的完善也會(huì)提供有力的幫助。選擇正確的寫(xiě)作流程可以使得書(shū)寫(xiě)論文更加容易與高效。


9合理分配時(shí)間:標(biāo)題、摘要、圖表與提綱


科學(xué)觀點(diǎn)的核心邏輯是最重要的。同時(shí)這也是聯(lián)系研究工作實(shí)驗(yàn)階段與論文寫(xiě)作階段的橋梁。因此,正式化實(shí)驗(yàn)過(guò)程非常重要——將正在進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)邏輯轉(zhuǎn)化到某種不斷修改的文件中,最終可以形成論文的提綱。


你也需要按照各章節(jié)的重要程度來(lái)合理分配時(shí)間。人們?yōu)g覽標(biāo)題、摘要與圖表遠(yuǎn)多于其余內(nèi)容,同時(shí),方法論章節(jié)的閱讀量是最低的。因此,你要做好“時(shí)間預(yù)算”。


在寫(xiě)作前進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃,會(huì)使我們的寫(xiě)作變得更有效率。這樣做有利于圍繞結(jié)論開(kāi)始寫(xiě)作的流程——這些句子有可能成為結(jié)論部分中的標(biāo)題。文章有了整體構(gòu)架,因此,每個(gè)段落在推動(dòng)論述的進(jìn)程中都應(yīng)有著明確的角色。我們應(yīng)該在撰寫(xiě)大綱階段仔細(xì)檢查這些角色,從而減少在不必要的地方浪費(fèi)時(shí)間。


10獲得反饋,使內(nèi)容分解、再利用、循環(huán)使用


你可以把寫(xiě)作試做優(yōu)化問(wèn)題,我們需要同時(shí)完善內(nèi)容、大綱和所有的句子。在這樣的情況下,過(guò)分執(zhí)著于自己的寫(xiě)作變得不再重要。在很多情況下,將完整的段落打散并重寫(xiě),要比增量編輯更加有效


很多跡象都表明了進(jìn)一步修改手稿的重要性。舉例而言,當(dāng)你作為作者,都無(wú)法在幾分鐘內(nèi)向同事闡述論文的整體概要,那么很明顯,讀者更是無(wú)法了解。你需要進(jìn)一步提煉你的文章。發(fā)現(xiàn)這種違反良好寫(xiě)作的行為有利于全方位提升文章的水準(zhǔn)。


成功地完成一篇論文通常需要來(lái)自多人的努力。為了確保全文流暢,測(cè)試讀者相當(dāng)必要。他們同時(shí)可以給出有價(jià)值的信息,指出行文過(guò)快或過(guò)慢的地方。在是否重新構(gòu)思和重述整體內(nèi)容方面,他們也能給出有用的建議。


審稿人也是非常有用的:籠統(tǒng)的反饋和冷冰冰的審稿人意見(jiàn)通常暗示審稿人無(wú)法掌握整篇文章的脈絡(luò);過(guò)于細(xì)致的反饋通常指出段落邏輯不夠清晰的地方。我們應(yīng)該用積極的方式接受這類(lèi)反饋。因?yàn)閬?lái)自他人的信息是必不可缺的,可以提供幫助的同事網(wǎng)絡(luò)是提高論文質(zhì)量的基石。為了保持這樣的關(guān)系網(wǎng),也不要忘記閱讀他們的文章作為回報(bào)哦~


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