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CFO說 | 瑞智石油原CFO葉軍:從外交官到財(cái)務(wù)官,做好CFO要記住十二字箴言

 抱樸守拙之寧耐 2017-11-17



研習(xí)君說——



很多財(cái)務(wù)圈的朋友都知道,許多成功的CFO并非財(cái)務(wù)專業(yè)出身,而是非科班人士。那么,非科班如何轉(zhuǎn)型成為優(yōu)秀的CFO?本期,研習(xí)君向你分享的這篇文章,將詳細(xì)記錄瑞智石油原CFO葉軍先生——這位轉(zhuǎn)型成功的CFO的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)。希望對(duì)正在成為CFO的你有所幫助。


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文 | 研習(xí)君


葉軍目前是殼牌兼并收購和商業(yè)融資的高級(jí)管理人員,為殼牌在中國和境外的并購活動(dòng)提供財(cái)務(wù)支持。曾任瑞智石油(SWMS)的CFO,多個(gè)BU財(cái)務(wù)經(jīng)理的他,從2001年加入殼牌到現(xiàn)在已經(jīng)第16個(gè)年頭了。


很難想像,葉軍的職業(yè)起點(diǎn)并不是財(cái)務(wù),北京外交學(xué)院以后被分配到對(duì)外友協(xié)做翻譯,不甘寂寞的他在做了5年“傳聲筒”之后,毅然決定辭職。但回想這幾年的體制內(nèi)的經(jīng)歷,鍛煉了和不同的人打交道的能力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,甚至能聽得懂咖喱味的英語,了解不同宗教背景、文化背景對(duì)后來他參與商業(yè)談判打下了良好基礎(chǔ)。


一直想從事一些更有“激情”的工作的他先后在摩根大通、德意志銀行不同的部門工作學(xué)習(xí),度過了職業(yè)生涯如魚得水的第二個(gè)五年,然而五年后再次感到自己步入瓶頸期——離開德意志銀行遠(yuǎn)赴澳大利亞深造,攻讀金融碩士。“工作10年之后,再次選擇讀書,有很強(qiáng)的針對(duì)性,這時(shí)就不再是為了學(xué)歷而是學(xué)以致用?!比~軍認(rèn)為,只有理論和實(shí)踐的互相交融,才能更好實(shí)現(xiàn)自我提升。


實(shí)際上,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)驼{(diào)、善于學(xué)習(xí)、深入業(yè)務(wù)正是葉軍成為CFO的優(yōu)秀品質(zhì),也是他認(rèn)為做好CFO的十二字箴言。


十年打磨


大學(xué)畢業(yè)后的10年,葉軍的工作并非與財(cái)務(wù)相關(guān)。但經(jīng)歷了國家機(jī)關(guān)與投行工作的雙重“打磨”后,葉軍逐漸具備了影響未來CFO職業(yè)發(fā)展的基本要素:一是學(xué)會(huì)了做人做事的基本原則,二是具備了強(qiáng)大的抗壓能力。


1989年,自外交學(xué)院畢業(yè)后,葉軍順利地進(jìn)入了國家機(jī)關(guān),開始了他在政府部門的5年生涯。在現(xiàn)代人看起來相對(duì)清閑的公務(wù)員生活似乎有些“食之無味、棄之可惜”。但對(duì)剛剛踏入社會(huì)的“新人”來說,能夠在國家機(jī)關(guān)的“打磨”幾年,對(duì)各方面的成長都有相當(dāng)大的助益。


一方面,葉軍學(xué)會(huì)了在職場(chǎng)上如何做“人”。他剛到單位的時(shí)候,當(dāng)時(shí)的處長對(duì)他說,年輕人來了以后,每天早晨要做的事情,就是給辦公室的人打水、擦桌子和擦地,這對(duì)“新人”來說,是非常重要的事情。初入職場(chǎng)的葉軍照此做了下來。如今他對(duì)此感觸頗深。“現(xiàn)在回想起來,這是在教你一種怎樣做人的習(xí)慣,即通過做很小的事情來培養(yǎng)一個(gè)人為他人服務(wù)、為集體服務(wù)的精神。”葉軍說,“勿以善小而不為,這是一種對(duì)情商的培養(yǎng)。”


另一方面,在國家機(jī)關(guān)的工作也教給了葉軍做事的態(tài)度。當(dāng)時(shí)的公文都是手寫,其中有一個(gè)公文,葉軍抄了5遍。“當(dāng)時(shí)處長的要求是字跡不能潦草、不能有錯(cuò),我在抄到第五遍的時(shí)候,感覺整個(gè)人都快崩潰了,我覺得這是在浪費(fèi)時(shí)間。但是現(xiàn)在想起來,這件事教育我的是做任何事都要保持一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度?!比~軍說。


時(shí)間轉(zhuǎn)到1994年,葉軍開始了他在職業(yè)發(fā)展上的第一次轉(zhuǎn)變,從國家機(jī)關(guān)跳到投行。在投行的5年,工作壓力大,也相當(dāng)辛苦,不過這種壓力卻也好提升了他的抗壓能力?!爱?dāng)時(shí),我基本每天都工作到半夜。但一個(gè)人能夠高壓下學(xué)會(huì)管理自己,對(duì)成長是很重要的?!比~軍回憶說,他在投行不僅學(xué)會(huì)了用情商來管理自己的壓力,也處理好了與其他人之間的關(guān)系,特別是與客戶之間的關(guān)系。


后來加入了殼牌公司,葉軍也把他在國家機(jī)關(guān)和投行學(xué)到的這些經(jīng)驗(yàn)用到了實(shí)際工作當(dāng)中,促進(jìn)了他CFO事業(yè)的發(fā)展。目前,葉軍把自己的CFO職責(zé)范圍分成了兩個(gè)方面。一方面是資本運(yùn)作及公司治理。另一方面是處理好與CEO、股東及外部審計(jì)師之間的關(guān)系,行使好保駕護(hù)航的作用?!懊鎸?duì)這些工作和挑戰(zhàn),CFO就要具備高情商。”葉軍說,“所以對(duì)我來說,前10年的積累是非常重要的。”


歷經(jīng)轉(zhuǎn)型


在轉(zhuǎn)型過程中,葉軍的最大特點(diǎn),是善于學(xué)習(xí),而且他的這種學(xué)習(xí)具有很強(qiáng)的針對(duì)性。自投行出來之后,葉軍先是去澳洲讀了一年半的金融碩士。此時(shí)他讀書的目的,一是認(rèn)識(shí)到自己在工作上還需“充電”,二是為了以后能在投資分析領(lǐng)域獲得更好的發(fā)展。


2001年,葉軍回國,加入了殼牌中國,負(fù)責(zé)其下游業(yè)務(wù)投資分析和資金管理工作。此時(shí)葉軍迎來了事業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的最大挑戰(zhàn)。一方面,他之前的工作習(xí)慣是給客戶提供咨詢和建議,并不提供解決方案。但是在加入殼牌之后,盡管他的分析報(bào)告做得很到位,但通常沒有提出下一步如何做的方案。要知道,在企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員做好分析工作僅是第一步,而且是很小的一步。對(duì)財(cái)務(wù)人員來說,更重要的是,他們要在完成分析之后提出具體的行動(dòng)方案。“所以這就是在工作思維和工作方式上的巨大轉(zhuǎn)變?!?/p>


另一方面,投行與實(shí)體企業(yè)在看問題的方法、思維方法與做事方法上均有著不同。這對(duì)于半路出身,且加入殼牌這種大牌跨國公司的葉軍而言,最大挑戰(zhàn)莫過于怎樣盡快地理解公司的文化、理念、流程,以及做事的方法。用葉軍的話說,“當(dāng)時(shí)頭兩個(gè)月根本就是無從下手、滿頭霧水?!?/p>


不過面對(duì)挑戰(zhàn),葉軍發(fā)揮了他最大的優(yōu)勢(shì),即善于學(xué)習(xí)的特點(diǎn)?!昂迷诋?dāng)時(shí)殼牌內(nèi)部實(shí)行師傅帶徒弟的管理方式,我的師傅不僅人好,而且懂得又多,所以我在他身上學(xué)到了很多東西。過了差不多半年的時(shí)間,我就適應(yīng)了新公司的文化,而且在工作思維和工作方式上也有了很大的轉(zhuǎn)變?!?/p>


就在殼牌中國的發(fā)展愈來愈順之際,葉軍也迎來了他在財(cái)務(wù)上的真正轉(zhuǎn)折點(diǎn)。2005年,他被調(diào)往殼牌香港負(fù)責(zé)整體財(cái)務(wù)合規(guī)工作。而此時(shí)他也有從負(fù)責(zé)投資分析的工作轉(zhuǎn)到做公司的內(nèi)部控制的想法,并且也立志要成為一名CFO?!八晕揖妥プ×巳づ葡愀圻@個(gè)機(jī)會(huì),真正的轉(zhuǎn)到了財(cái)務(wù)工作上?!?/p>


在殼牌香港的一年,葉軍不僅負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)部控制,也負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)殼牌整個(gè)亞太區(qū)的財(cái)務(wù)合規(guī)工作,這使他能經(jīng)常與亞太地區(qū)的公司和財(cái)務(wù)高管接觸,進(jìn)一步地拓寬了國際視野。更重要的是,為了應(yīng)對(duì)香港工作的挑戰(zhàn),葉軍也再一次開啟他“有針對(duì)性的學(xué)習(xí)模式”,即學(xué)習(xí)專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)?!爱?dāng)時(shí)每天看書都看到兩三點(diǎn),很辛苦,但對(duì)我提升專業(yè)知識(shí)的幫助很大?!?/p>


經(jīng)過在殼牌香港的財(cái)務(wù)實(shí)踐以及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),葉軍的職業(yè)發(fā)展也越來越順。2006年,他被調(diào)回殼牌中國,負(fù)責(zé)天然氣及發(fā)電板塊業(yè)務(wù)。2008年,他順利取得了CIMA財(cái)務(wù)證書并擔(dān)任公司收購及合并部門財(cái)務(wù)經(jīng)理。2010年,葉軍升任殼牌中國公司上游板塊業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)總經(jīng)理。


深入業(yè)務(wù)


當(dāng)然,除了善于學(xué)習(xí)之外,非科班出身的背景還要求個(gè)體快速尋找融入財(cái)務(wù)的方法,葉軍的方法就是:深入業(yè)務(wù)。在殼牌中國,葉軍一直都對(duì)業(yè)務(wù)充滿好奇心。


在剛進(jìn)入殼牌中國時(shí),葉軍就經(jīng)常到下游工廠去考察。有一次,他到下游的一家潤滑油廠去參觀。當(dāng)時(shí)中國公司主要是從國外進(jìn)口基礎(chǔ)油,然后拿到工廠去調(diào)配,所謂的調(diào)配就是在基礎(chǔ)油里添加一些添加劑,最后生成產(chǎn)品再投放到市場(chǎng)上銷售,這種操作方式在內(nèi)行人看起來很簡(jiǎn)單?!安贿^,因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)剛來到殼牌中國,對(duì)這個(gè)行業(yè)也不了解,所以我就不停地問現(xiàn)場(chǎng)的工人,你這個(gè)調(diào)配是怎么調(diào)配的?加入了什么物料?而且我還做了一個(gè)物料和金額的平衡表,分析有多少物料進(jìn)、有多少物料出,以及成本、利潤是多少等等?!比~軍說,“因?yàn)楫?dāng)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)不了解,但這樣做了之后,就了解制作潤滑油的業(yè)務(wù)流程?!?/p>


與此同時(shí),葉軍還清晰記得2008年他剛轉(zhuǎn)到殼牌上游板塊時(shí),一次到陜西中石油長慶油田長北區(qū)塊考察的經(jīng)歷。當(dāng)時(shí)殼牌中國在長北區(qū)塊主要負(fù)責(zé)打井和鉆探,葉軍去考察鉆井平臺(tái)。那個(gè)鉆井平臺(tái)有幾十米高,葉軍就爬上爬下仔細(xì)參觀,不斷詢問設(shè)備及生產(chǎn)操作情況。之后,他還參觀了倉庫,考察了不同的部件,包括鉆頭、套管、油管等等?!爸拔抑皇窃谫~本上看到過這些部件,并沒有實(shí)質(zhì)性的概念。但是參觀完倉庫之后,我對(duì)這些部件就有了更感性的認(rèn)識(shí),一方面對(duì)業(yè)務(wù)也有了清晰的了解,同時(shí)再與業(yè)務(wù)討論問題時(shí),我們之間的距離就會(huì)被拉近?!?/p>


事實(shí)上,在葉軍看來,這種深入業(yè)務(wù)不僅能使財(cái)務(wù)人員更加快速的了解業(yè)務(wù),同時(shí)也是作為CFO價(jià)值的具體體現(xiàn)?!霸跉づ?,我們有一個(gè)很重要的理念,即企業(yè)好比汪洋中行駛的一艘船,CEO是駕駛員,CFO則是副駕駛員。這首先明確的是定位問題,即CFO要坐在前艙,與駕駛員共同駕駛輪船。其次是作為副駕駛員,CFO的作用是護(hù)駕,要為駕駛員提供及時(shí)和準(zhǔn)確的信息。第三是保航,要確保CEO不違規(guī)或是不偏離我們預(yù)定的目標(biāo)?!比~軍說,“所以深入業(yè)務(wù)體現(xiàn)CFO價(jià)值的一個(gè)表現(xiàn)方式?!?/p>


而且這種深入業(yè)務(wù),對(duì)葉軍的自我實(shí)現(xiàn)也有著深刻的影響。一方面,他并非科班出身,這種深入業(yè)務(wù)能夠加深他對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的了解。同時(shí)葉軍本人也喜歡學(xué)習(xí)新的東西,這樣與業(yè)務(wù)部門的多溝通,能使他更深刻地理解業(yè)務(wù)部門的做法和想法,并為業(yè)務(wù)部門提供更好地建議?!八訡FO肯定是要深入地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)的,不然很難為企業(yè)提供創(chuàng)造價(jià)值的方法?!比~軍如是說。


做好CFO


隨著對(duì)財(cái)務(wù)把控的日臻成熟以及對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解,葉軍開始在CFO領(lǐng)域漸露鋒芒。2011年,瑞智石油建井服務(wù)公司成立,這是一家中石油與殼牌合資成立的油企服務(wù)公司(各占50%)。憑借著對(duì)油企業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的熟諳和專業(yè),葉軍被殼牌直接任命為首席財(cái)務(wù)官。此時(shí),他開始在CFO職位上大顯身手。


一方面,葉軍早在合資公司的籌備階段就已加入。一直以來,他都不斷地參與和梳理著瑞智石油的各項(xiàng)工作。從公司搭架子到制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從布局母子公司設(shè)立到參與稅收籌劃、資金籌劃等具體業(yè)務(wù),他都積極參與其中,貢獻(xiàn)了財(cái)務(wù)方面的建議和智慧,保證了瑞智石油能夠穩(wěn)步持續(xù)地發(fā)展。目前,瑞智石油的主要業(yè)務(wù)集中在非常規(guī)能源建井服務(wù)業(yè)務(wù),并分別在中國、澳大利亞、荷蘭、美國和加拿大建立了子公司,發(fā)展良好。


不過,盡管目前非常規(guī)能源行業(yè)被炒得火熱,但在開發(fā)上遇到了很多困難:一是開發(fā)成本較高,二是氣價(jià)較低,三是投資者逐步降溫,四是市場(chǎng)顯現(xiàn)萎縮。這些困難也導(dǎo)致瑞智石油在業(yè)務(wù)發(fā)展上面臨著很大的挑戰(zhàn)。事實(shí)上,在行業(yè)發(fā)展并不順利的情況下,“彎道超車”實(shí)屬不易。作為CFO,葉軍開始尋找逆水行舟的方法。


首先,葉軍帶領(lǐng)他的團(tuán)隊(duì)調(diào)整公司之前已制定好的投資策略?!耙?yàn)槿鹬鞘拖鄬?duì)較小,所以‘轉(zhuǎn)舵’比較容易。但這種‘轉(zhuǎn)舵’一定及時(shí)和穩(wěn)健。那如何做好及時(shí)和穩(wěn)???就要委以財(cái)務(wù)部門重任?!?/p>


其次,葉軍目前仍在深入地了解業(yè)務(wù)。他稱,瑞智石油在澳大利亞的4臺(tái)鉆機(jī)已經(jīng)開始運(yùn)營,因此他會(huì)定期去考察其運(yùn)行情況,以及在當(dāng)?shù)赜龅降膯栴}和挑戰(zhàn)。“一方面,我會(huì)與當(dāng)?shù)氐目蛻暨M(jìn)行更多地溝通和交流,掌握第一手資料,同時(shí)我也會(huì)努力地維護(hù)好與客戶之間的關(guān)系?!?/p>


與此同時(shí),在瑞智石油內(nèi)部,葉軍也在積極推動(dòng)著財(cái)務(wù)精細(xì)化管理?!八^的精細(xì)化管理就是要改變我們之前的粗放型管理方式,即對(duì)各項(xiàng)管理更加細(xì)化和注重成本控制,使員工形成一種精細(xì)管理理念和做事方法。”葉軍表示,精細(xì)化管理將促進(jìn)公司的管理轉(zhuǎn)型和升級(jí),一直是在企業(yè)做CFO的工作重點(diǎn)。


葉軍精彩語錄


1.關(guān)于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)如何實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,就要成為公司價(jià)值的推動(dòng)者、捍衛(wèi)者和創(chuàng)造者。而要真正做到企業(yè)價(jià)值的捍衛(wèi)者,必須用好風(fēng)險(xiǎn)管理工具。瑞智石油成立伊始,作為財(cái)務(wù)核心政策之一,葉軍在殼牌的風(fēng)險(xiǎn)管理政策基礎(chǔ)上量身制定了合資公司的風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè),將風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到各個(gè)子公司和業(yè)務(wù)部門,并在每季度帶領(lǐng)管理層進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)矩陣圖談?wù)摷案隆?/p>


2.關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)。要成為CFO,首先要有責(zé)任心,第二要意識(shí)到你能不能做到,怎么才能做到,這是對(duì)財(cái)務(wù)人員未來發(fā)展的考驗(yàn)。企業(yè)給了你平臺(tái),你能不能展示你的魅力,這是我們需要做的。財(cái)務(wù)人員需要培養(yǎng)溝通能力、組織能力等軟實(shí)力。


3.關(guān)于CFO與解決問題之間的關(guān)系。一個(gè)只會(huì)發(fā)現(xiàn)問題的CFO是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,也不稱職。一個(gè)好的CFO必須能夠深刻分析并解決別人解決不了的問題,并能和業(yè)務(wù)部門換位思考,這樣不僅能夠大大的降低溝通成本,還將有助于解決很多難題。


4.關(guān)于全球化管理的利弊。全球化管理有利也有弊,全球化管理最大的壞處是缺乏足夠的靈活性,反應(yīng)太慢,這一點(diǎn)在如今商機(jī)稍縱即逝的世界里有時(shí)是非常關(guān)鍵的。不過也正是這種“慢條斯理”,有時(shí)可以幫助企業(yè)最大限度地避免因“一時(shí)沖動(dòng)”可能引起的錯(cuò)誤。


5.關(guān)于成本控制。成本控制不是怎樣省錢,而是怎樣花錢的藝術(shù)。成本管理不是簡(jiǎn)單的加減法游戲,費(fèi)用也有好壞,合理的部分要積極鼓勵(lì),浪費(fèi)及不合理的部分才要壓縮。



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