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我所理解的「相見恨晚」，是「我之前有一套解決方案」，但是后來發(fā)現(xiàn)，「我擦，原來還可以這樣啊，要是早知道就好了！」——只恨知道的太晚，謂之「相見恨晚」。 很多時候，不是我們「做不好」，而是因為「不知道」。 下來，我就跟大家分享這樣幾個「相見恨晚」的技能，條條高能，絕對提升效率，告別加班：
1.文本批量快速排版：文本轉(zhuǎn)SmartArt 眾所周知SmartArt是PPT中一個比較高效的工具，具體它的好處我就不說了，我要說的是這個工具歸在「插入」中，所以在以往的做法中，我們一般都是先插入一個SmartArt圖形，然后在里面敲字。 有時候也可能已經(jīng)有了一段文本，大部分人也是先點擊插入一個所需的SmartArt圖形，然后再把文本一段段復(fù)制進(jìn)去。 但我后來才知道，文本是可以直接轉(zhuǎn)SmartArt的！直接在文本框內(nèi)部點擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】即可一鍵轉(zhuǎn)換。 比如你要改的是這段文本：  想給文本的標(biāo)題加上色塊，最快的方法就是SmartArt，直接將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中，然后點擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】 ，直接選一個跟你的文本邏輯層級相對應(yīng)的SmartArt： 沒錯，就、這、樣、一、步、就、做、完、了……  如果你對形狀不滿意，還可以先選中色塊，點擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。  比如點擊平行四邊形之后會變成這樣：  2.圖片批量快速排版：圖片轉(zhuǎn)SmartArt 學(xué)會了上一招，我本來以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換，后來知道，圖片也可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換！ 比如我要將秦黑黑的一套Q版頭像的設(shè)計圖展示出來。 直接將全部圖片拖入PPT，將圖片全部框選，然后單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個合適的版式：  然后一步就把4張圖片排好了！  是不是很簡單？ 再想一想，這下你的團(tuán)隊介紹、部門介紹、專家介紹、學(xué)校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統(tǒng)統(tǒng)都有救了？ 3.字體批量快速替換：替換字體 我上大學(xué)的時候經(jīng)常要給老師修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋體。 所以每一次，我都先修改字體，把宋體改成微軟雅黑。 初學(xué)者的時候我真的是一個文本一個文本地修改，后來知道了格式刷，算是快了一些，但還是很繁瑣，直到后來我知道了一個功能…… PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個【替換字體】，一種字體變?yōu)榱硪环N字體，一步到位…… 4.字號批量快速修改：美化大師插件 為啥要特意說一下字號的問題呢？ 如果你做PPT不少的話，應(yīng)該知道縮小字號會讓排版顯得很精致。 但這也是一廂情愿，等你把PPT發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶，得到的回復(fù)說，這字號太小啊看不清啊，你放全部再放大！ 不行！再大！ 再大！ 嗯，過了，再??！ 再??！ 嗯，差不多了…… 尼瑪因為一個字號每次都得折騰我一宿…… 還有一個特殊情況，有的時候，由于對現(xiàn)場場地大小估計不足，字號設(shè)置太小，后排的觀眾看不清。當(dāng)觀眾直接喊“看不清！”或干脆低頭玩手機(jī)的時候，你內(nèi)心一定是崩潰的…… 所以，我經(jīng)常還準(zhǔn)備上幾個不同的版本應(yīng)對不同的場地，別提有多心酸了…… 剛才我們學(xué)了【替換】，但只能替換字體，字號可怎么批量改？？？ PPT本身沒有，但有插件可以做到。 使用插件【美化大師】，點擊「替換字體」。  彈出一個頁面，可以看到【字號】的選項，在「增減字號」中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對幻燈片字號批量更改。  在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，可以只勾選「標(biāo)題」即可，在【范圍】中可以選擇要對哪些頁面進(jìn)行修改。 看看界面應(yīng)該都看的懂，我在這里不再贅述。 5.批量快速增刪logo：幻燈片母版 你怎么給PPT加logo？ 先在第一頁上點擊【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后選中l(wèi)ogo復(fù)制，再翻到第二頁，粘貼；翻到第三頁，粘貼……翻到第108頁，粘貼 最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼后，老板說這個位置不好，要調(diào)一下，你就需要翻到第一頁，刪除；翻到第二頁，刪除……翻到第108頁，刪除……點擊【插入】插入logo，放到老板要的位置，復(fù)制，再翻到第二頁，粘貼…………咦，天怎么都黑了…… 整整一天時間，只給PPT加個logo你還得加班，就這你還嫌工資少？ 打開【母版】，只需在母版中添加或移動logo…… 就可以直接批量修改一步到位！ 6.快速測試排版效果：簡單代碼即刻顯現(xiàn) 如果你平時做PPT比較多，有時候有一個好的想法或者想試著模仿一個排版，但是當(dāng)你在PPT中制作的時候，手頭沒有現(xiàn)成的文字，要么隨便打一串無意義的文字，或者去手頭的文檔里找一段文字。雖說也不是很費時間，但切換頁面粘貼復(fù)制什么的還是很麻煩的。 后來我學(xué)了一招，在PPT頁面上輸入=lorem(2,3)代碼后按回車鍵，會出現(xiàn)“Lorem ipsum……”字樣，常用于排版設(shè)計頁面的長文字內(nèi)容；輸入=rand(1,1)按回車鍵盤，會出現(xiàn)“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐貍從懶狗身上躍過)，一個著名的英語全字母句子。 以上代碼括號內(nèi)的數(shù)字可變，不同的數(shù)字出現(xiàn)的文字多少不同。以下是不同的數(shù)字組合產(chǎn)生的不同結(jié)果，你看出規(guī)律了嗎？
沒錯，就是【行數(shù)】和【列數(shù)】啦~ 有了這個辦法，就可以測試在不同字型、版型下看起來的效果，尤其在做PPT模板的時候想迅速看到整體的效果時會非常方便。 特別注意代碼需要在英文輸入法下輸入。 7.快速批量刪除動畫：放映時不加動畫 剛學(xué)PPT那會，總覺得只有炫酷的動畫才能顯示自己的牛逼。所以經(jīng)常在幻燈片上加各種duang~duang的特效……但也會遇到由于演示時間不充?；蛘咂渌恍┮蛩?，需要去掉動畫效果，使用靜態(tài)的幻燈片。 最開始我就是笨辦法，翻到第一頁，點開動畫窗格，刪除動畫，點開第二頁，刪除動畫，點開第三頁，刪除動畫……一直點到手殘。 后來知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！在需要用動畫的時候，再取消勾選即可！ 8.圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊 跟朋友一起去游玩回來，或者公司部門組織團(tuán)建，亦或者組織了一場活動，留下了很多照片。 現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求將照片做成一個用于展示照片的PPT相冊，或者在年底的時候開年會，要用照片相冊回顧一下全年的點點滴滴，你會怎么做這個PPT？ 還能怎么做？打開PPT，新建一張PPT，插入圖片，再新建一張PPT，插入圖片…… 但是圖片要這樣一張張地插入PPT，就沒有省時省力的方法嗎？足足幾個G的照片啊…… 其實一鍵就能生成一個相冊！ 在PPT的【插入】中找到「相冊」，點擊下拉菜單中的「新建相冊」。 然后在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點擊「插入」。 然后在相冊對話框單擊「創(chuàng)建」圖片—— 就可以一下子全部導(dǎo)入到PPT中了！ 瞧，這樣導(dǎo)入圖片，是不是高效了很多？然后再加個切換頁動畫，就能完工啦~ 另外，在相冊對話框上，還有「插入文本」「所有圖片以黑白方式顯示」等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進(jìn)行選擇。 9.PPT批量快速導(dǎo)出圖片：另存為圖片 與上一節(jié)相反，如果要將PPT文件導(dǎo)成一張張的圖片，該怎么做呢？ 也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇「jpg」或「png」格式。 在彈出的對話框中根據(jù)需求選擇「所有幻燈片」或「僅當(dāng)前幻燈片」。 此處選擇「所有幻燈片」，就可以自動全部存為圖片并打包存在一個文件夾中。 如果你想把自己的PPT導(dǎo)成圖片版，可以在全部儲存為圖片后再通過「導(dǎo)入相冊」導(dǎo)入PPT。 如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的「導(dǎo)出」成「全圖PPT」。 10.圖片批量快速提?。盒薷奈募缶Y 一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？ 一張一張選中，然后分別【另存為】，還要分別命名…… 教你一招絕技：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，然后使用解壓軟件將其解壓開來，然后你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！ 11.模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用 用PPT白板寫了一些PPT內(nèi)容，如何快速應(yīng)用模板，成為一個PPT？ 直接在【設(shè)計】中點擊「主題」，選擇一個Office自帶的主題—— 于是一秒鐘就可以變成這樣—— 那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么辦？ 仔細(xì)看一下，其實這些主題下還有一個選項叫「瀏覽主題」—— 點擊「瀏覽主題」，就可以選擇任何一個PPT模板： 然后點擊「應(yīng)用」，一瞬間，這個模板就全部應(yīng)用到這個PPT了！完美！ 看到這里，或許你會有這樣一個感觸—— 給大家看幾張 PPT 的內(nèi)頁：
這幾頁 PPT 中的圖片很吸引人，不是因為圖片有多么美，而是它呈現(xiàn)的方式。大多數(shù)情況下，我們在 PPT 中插入的圖片，要么是矩形的，要么是圓的，還有的是五邊形、六邊形的，這些都可以理解為在規(guī)則的形狀中填充了圖片。但是像上圖的圖片，像是用刷子「刷」在墻上一樣，有著不規(guī)則的外形。 再給大家看幾張 PPT 的內(nèi)頁：
這個更牛，直接給文字填充圖片。其實這種文字型的比上面那個更加簡單，PPT 本身就支持給文字填充圖片，只要設(shè)置好文字的大小、字體類型，然后在「格式窗格」中給這個文本填充圖片就行，如下圖。
然而對于第一種情況，理論上來說，只要我們在 PPT 中把這個不規(guī)則的形狀（或者說叫「筆刷」）畫出來，然后再給它填充圖片就可以了。理論可行，實際也可操作，但是操作起來是痛苦的，首先你要有耐心，其次還是要有耐心，如果你不怕累瞎眼的話，那就由著自己去吧。要知道這些形狀在 PS、AI 中用「筆刷」就可以分分鐘搞定，我們接下來要解決的就是如何將 AI 中的素材導(dǎo)入到 PPT 中，同時使其保持一定的可編輯性。 1. 為什么要保持一定的可編輯性？ 當(dāng)然是提高效率。這里的「可編輯性」，指的是將素材導(dǎo)入 PPT 后，還能像在 AI 中一樣進(jìn)行簡單的操作處理，比如更改填充色、填充圖片、設(shè)置邊框、加陰影等等操作。保持可編輯性，能夠及時作出更改，不至于需要更改的時候還要去開 PS/AI，這樣會浪費時間，除非你對 PS/AI 非常的熟練。所以，個人建議，能用 PPT 解決的事情就不要去麻煩 PS/AI，萬一電腦配置不夠宕機(jī)了呢？ 雖然剛才提到了 PS，但是今天的教程用不到 PS。主要是因為 PS 生成的文件在 PPT 中是「不可編輯」的，保證不了可編輯性，今天的教程也就沒意義了。不用 PS，那就只有 AI 了。 我們今天的主角是「矢量素材」或者說「矢量圖」，簡單說就是，無論你放大或是縮小多少倍，這種素材都不會失真，跟分辨率沒關(guān)系。如果想詳細(xì)了解，請問度娘，有條件的問谷歌。AI 生來就是矢量繪圖軟件（我是這么理解的）。我們常用的矢量圖的格式一般有三種：.ai、.eps和.svg，都可由 AI 創(chuàng)建。 2. 哪里可以下載矢量素材？ 做 PPT 的，大多數(shù)也不是設(shè)計出身，能用 AI 簡單的處理素材就不錯了，很少人能熟練用 AI 繪制這些素材。不懂矢量繪圖，沒關(guān)系，有很多素材平臺提供下載。 我經(jīng)常用的是千圖網(wǎng)，免費注冊，但是每天的下載量是有限的，如果需求多，可以考慮購買 VIP。
其他平臺還有昵圖網(wǎng)、我圖網(wǎng)、紅動中國、站酷網(wǎng)等等。 在制作 PPT 時，有時會用到圖標(biāo)，而且有時會用到很多。這些網(wǎng)站也會提供矢量圖標(biāo)下載，而且都是成套的，有多種風(fēng)格的，處理方式是一樣的。再推薦一個專業(yè)的圖標(biāo)下載網(wǎng)站：阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫。 3. 如何導(dǎo)入？ 簡單得很，就兩步，跟著步驟走。 Step 1 用 AI 打開下載的矢量素材（也可自行繪制）。 這里選擇在千圖網(wǎng)下載的中國地圖。
下載好之后用 AI 打開。
在 AI 中選中「中國地圖」素材，然后復(fù)制。接著打開 PPT，然后粘貼（快捷鍵就行）。粘貼之后先不要急著操作！
注意，重點來了，在 PPT 中右擊粘貼進(jìn)來的素材，然后依次選擇「組合→取消組合」，此操作執(zhí)行兩次，一定要執(zhí)行兩次，如下圖！
然后你會發(fā)現(xiàn)，素材被打散了，打散了就以為你可以為所欲為了，如下圖。
進(jìn)行到這里，已經(jīng)基本完成了，還差一個小問題。仔細(xì)看看上圖，是不是發(fā)現(xiàn)有一個很大的矩形？這個矩形是透明的，在沒有被選中的時候他的邊框不會出現(xiàn)，所以不會被發(fā)現(xiàn)。原始素材在執(zhí)行兩次「取消組合」之后，會被打散，打散之后的所有素材（包括那個透明的矩形）都會處于被選中的狀態(tài)。 這個矩形需要刪除，它的尺寸跟整個中國地圖的外邊界的尺寸是相同的。在空白處（離地圖遠(yuǎn)一點）單擊取消全選，然后在下圖左側(cè)紅色矩形內(nèi)非地圖的空白處單擊，這樣就選中那個淘氣的矩形了，刪除。其實這一步可以在 AI 中完成，自己琢磨一下。
如果不刪除這個矩形會怎么樣呢？我們把所有素材全部選中，然后統(tǒng)一填充紅色，區(qū)別就在下圖。
做個小練習(xí)，我們把北京市和廣東省填充紅色，其他省市不變。
好，我們在正兒八經(jīng)做個練習(xí)，這次規(guī)定個主題，做一個介紹新疆葡萄的簡單頁面。 >> STEP ONE 在中國地圖中選中新疆，然后右擊，在彈出的選項中選擇最下面一項——設(shè)置形狀格式，目的是調(diào)出右側(cè)的「格式窗格」，其他方式也可以。然后在「形狀選項」選項卡下，為「新疆」填充事先準(zhǔn)備好的圖片，如下圖。
設(shè)置完成后如下圖。
>> STEP TWO 現(xiàn)在我們把「新疆」單獨拿出來，然后為它添加邊框和陰影，邊框的顏色取自圖片中的葡萄，看你個人喜好，這里只是演示，不是唯一標(biāo)準(zhǔn)，完成后如圖。
>> STEP THREE 我覺得還不夠新穎，我考慮把它變成立體的。我們先把「新疆」移至頁面的左半部分，因為右半部分我打算添加文字，設(shè)置參數(shù)如圖。
是不是有立體的感覺了，接著再美化一下。頁面背景設(shè)置為漸變填充，顏色同樣取自葡萄。然后添加文字信息，如下圖。
這樣，一個簡單的介紹新疆葡萄的頁面就完成了。排版是這樣的，標(biāo)題與新疆地圖頂端對齊，段落文字與地圖底部對其，整體居于頁面中間位置。大家可按自己喜歡的方式調(diào)整。 4. 實例講解 別急，還沒完事，趁著高興，多講點，拓展一下 PPT 中的「布爾運算」。結(jié)合一個實例來講解，看下面這張 PPT 內(nèi)頁。
這是我之前做過的模板中的一頁，我不是說它有多好看，只是用它來完成一個實例講解。看綠色矩形框中的部分，今天實例就是做出這個圖形。 先來分析一下，這個圖形其實是一個筆刷的形狀和文字進(jìn)行了結(jié)合。怎么結(jié)合的呢？重合的部分被挖去了，剩下的還是各自的部分。 怎么實現(xiàn)呢？ 用「布爾運算」，如果你經(jīng)常使用 PS/AI，這個概念肯定不陌生，如果不了解，下面我會講一下。 我們先準(zhǔn)備好素材，矢量筆刷和文字，如下圖。
PPT 中的布爾運算有五種運算方法，而且在 Windows 和 Mac 版的 PPT 中，這五種運算方法的名字有區(qū)別，但是運算結(jié)果是一樣的，如下圖。
為了方便大家更容易理解，我準(zhǔn)備了兩個矩形，為了便于觀察，矩形設(shè)置為：藍(lán)色邊框和黃色填充，然后復(fù)制四組，共五組，對應(yīng)五種運算方法，如下圖，括號中對應(yīng)的是 Mac 版中的運算方法名稱，下同。
安利完基本知識，進(jìn)行實操，我們分別用兩種方法來進(jìn)行。 第一種方法：運用組合（合并） 將筆刷素材和文字的位置關(guān)系擺放好，然后先選中文本框，再按住「shift」同時選中筆刷素材（記住我剛才的選擇順序，這很重要）。此時，在「格式」選項卡中選擇「合并形狀」，在彈出的下拉菜單中選擇「組合（合并）」。
然后看效果。
仔細(xì)觀察一下操作前后的這兩張圖，有沒有發(fā)現(xiàn)什么？ 提示：先下手為強(qiáng)。 再提示：基因遺傳。 好吧，我直接說。 組合之前：筆刷顏色為紅，角度傾斜（就是放歪了）；文字為黑色，擺放整齊（文本框的四條邊和頁面的四條邊對應(yīng)平行）。 組合之后：得到的形狀為黑色，擺放整齊。 為什么？ 打電話問微軟客服！我只能這么解釋，剛才我們先選擇的是文字，而得到的形狀的屬性跟文字是一樣的，所以我才說「先下手為強(qiáng)」。 為了驗證這一點，我們再操作一次，這次先選擇紅色筆刷，然后再選擇文字，結(jié)果如下圖。
你看，就這樣。當(dāng)然，這兩種操作得到的結(jié)果，都是可以可以編輯的，比如更改顏色、設(shè)置邊框等等。在實際操作中，建議先選擇擺放工整的，后期再調(diào)整版面的時候容易對齊。 第二種方法：運用拆分（片段） 第一種方法得到的形狀，重合部分是鏤空的，我們把背景色改一下就很容易看出來。
如果還想保留被重合的部分，將它填充為其他顏色（只要不是背景色），那就考慮用「拆分」這個運算，同樣要注意選擇順序。運用「拆分」后，得到的形狀是「粉碎」的，之前形狀的邊界線就是后來「粉碎」形狀的分界線，實際操作一下就明白了。
先把原圖重合的部分找出來上色，這里選白色。
然后再做一些調(diào)整就可以了。
總結(jié)一下重點： 素材導(dǎo)入 PPT 之后要執(zhí)行兩次「取消組合」。 進(jìn)行布爾預(yù)算時，要注意選擇順序。 作為《和秋葉一起學(xué)PPT》的作者，同時也是重度PPT插件使（yi）用（lai）者，要說讓我相見恨晚的PPT技術(shù)，那自然是能夠顯著提升制作效率的技術(shù)了。 因此，當(dāng)我知道PPT還可以裝插（wai）件（gua）的時候，真是覺得打開了一扇通往新世界的大門！ 長久以來，許多PPT初學(xué)者都認(rèn)為PPT插件是高手制作高難度PPT時才會用到的神器，自己只是制作工作上需要的基本款PPT，有沒有插件都無所謂。 而另外一方面呢，一些有一定水平的PPTer因為接觸PPT比較早，已經(jīng)形成了不使用插件（或者只用最早的一款NT插件）的制作習(xí)慣，對新生的PPT插件并未刻意去了解學(xué)習(xí)，往往會覺得插件多是玩花用的，并不怎么實用，因為——「我沒用插件，PPT不也照樣做得那么好？」 公平的說，PPT插件的個別功能的確存在「劍走偏鋒」的玩花成分，但很多功能的核心價值還是定位非常清晰的，那就是提高效率、節(jié)約時間。 今天，Jesse老師就給大家盤點一下那些PPT插件中那些可以提高我們制作效率的實用功能。（以下排序僅代表個人偏好） Top10 拆合文本——OK插件很多PPT新手在制作PPT時都習(xí)慣使用PPT頁面默認(rèn)的占位符框體來寫內(nèi)容，所以我們常常會看到這樣的PPT：
這種做法不但很難體現(xiàn)出文字段落的層次含義，還給分要點添加動畫帶來了一定的困難——如果領(lǐng)導(dǎo)給你這么一個PPT讓你「美化一下」，那你就麻煩了，往往需要將每一行文字都用一個獨立的文本框來重新打一遍。即便是復(fù)制粘貼，新建一個文本框復(fù)制粘貼一行，重復(fù)這么多次也是很費勁的事情。 而使用OK插件的「拆合文本」功能，我們可以瞬間得到按點分開的獨立文本框： 在這個案例里，我們或許還需要把「表現(xiàn)一」、「表現(xiàn)二」這樣的小標(biāo)題單獨獨立出來，以便最后做成下面這樣的形式：
使用「拆合文本」中的「拆分增強(qiáng)」，就可以以「冒號」為拆分標(biāo)記進(jìn)行文本拆分實現(xiàn)這樣的需求，再也不用手動去復(fù)制粘貼了： 看看下面這個網(wǎng)友在貼吧的提問，他需求的不正是這「拆合文本」功能嗎？
Top 9 圖填充到形狀——OK插件在PPT制作的過程中，有時我們會需要為圖片添加透明度，可是PowerPoint并不支持直接調(diào)整圖片的透明度。稍微有一些經(jīng)驗的朋友們都知道，要實現(xiàn)調(diào)整圖片透明度的需求，就要把圖片填充到形狀里。 填充完畢之后，在設(shè)置圖片格式的對話框中，就可以調(diào)節(jié)圖片的透明度了： 可是要把圖片填充到形狀里還保持原有的樣子，要求我們要繪制一個和圖片大小剛好相等的矩形。如果矩形和圖片大小不一致，填充之后就會發(fā)生變形： 要小心翼翼地畫一個和圖片剛好一樣大的矩形，再去剪切圖片、填充矩形……這一系列的操作實在是太麻煩了，為什么不用插件一鍵完成呢？只需要選中圖片，使用OK插件「圖片混合」功能中的「圖填充到形狀」，立馬就可以完成填充，你甚至連矩形都不用畫： Top 8 背景存圖——PA插件不管是自己做PPT還是幫他人制作PPT，難免會有制作過程中要在線給他人預(yù)覽的情況： “看，我這頁做得還不錯吧！”又或是“領(lǐng)導(dǎo)，您看做成這種風(fēng)格行么？” 如果不講究的話，通常遇到這樣的需求是用截圖來完成的?？墒菍PT編輯中的頁面進(jìn)行截圖會存在一個問題，那就是我們很難精確的去對準(zhǔn)頁面的邊緣——截圖工具不會對頁面邊緣產(chǎn)生自動吸附效果，因為這個頁面并非一個活動窗口，截圖時往往不是多截一點就是少截一點，很難做到精準(zhǔn)：
另外，如果頁面上存在覆蓋頁面邊緣的元素，那在這些元素背后，頁面邊緣的位置到底在哪兒，截圖時也很難確定：
使用頁面另存為圖片的方式，倒是可以無需劃定區(qū)域就直接把整頁PPT變?yōu)閳D片，可是你得先選擇「另存為」、在彈窗中去選擇保存位置，保存好了再找到保存的圖片，發(fā)送到聊天窗口中去給他人預(yù)覽——實在是太沒效率了。 試試PA插件的「背景存圖」功能吧，一鍵就可將當(dāng)前頁面轉(zhuǎn)為一張浮于頁面上的圖片，剪切、粘貼到聊天窗口就可以發(fā)送了： Top 7 尺寸遞進(jìn)——OK插件PPT中難免需要使用圖片素材，有時我們還需要在同一頁面中使用多張相同大小的圖片?？墒谴蠖鄶?shù)情況下，圖片的插入伴隨著制作過程是有先有后的，很難說是一起選中后統(tǒng)一調(diào)節(jié)大小。在沒有插件的情況下，我們往往需要進(jìn)行下面這樣的操作： 而使用OK插件，只需要按住Ctrl鍵先選中標(biāo)準(zhǔn)大小的圖片，再選需要調(diào)節(jié)大小的圖片，直接點擊一下「尺寸遞進(jìn)」按鈕就可以統(tǒng)一大小了： 有的朋友可能會奇怪，為什么統(tǒng)一大小的操作要起名為「尺寸遞進(jìn)」呢？這是因為統(tǒng)一大小只是「尺寸遞進(jìn)」這個功能組中的一種模式。 點擊按鈕旁邊的三角形符號打開下拉菜單，我們還可以看到非常豐富的尺寸遞進(jìn)模式，如由小到大、由大到小、隨機(jī)位置、隨機(jī)大小等等。因為「統(tǒng)一大小」最常用，所以就把它集合到了大按鈕上。
除了改變圖片的大小尺寸，這一功能還可以改變形狀和形狀、形狀和圖片的大小，適用范圍非常廣。例如要制作一系列的同心圓，只需要設(shè)置好最大最小圓形的尺寸，中間圓形的尺寸就可以交給插件了： Top 6 裁剪圖片——iSlide插件/NT插件在上一例中，我們要順利完成圖片大小的統(tǒng)一，有一個很重要的前提就是這些圖片的比例必須一致。如果圖片的比例不一致，插件只能統(tǒng)一它們的寬度，高度則無法得到統(tǒng)一。要想高寬都統(tǒng)一，只能通過對圖片進(jìn)行裁剪來實現(xiàn)?？墒侨绻麍D片太多，大小、比例又各有不同，挨個裁剪起來就太費事兒了。 例如要制作一個微信群的頭像墻，得到大家的頭像圖片后插入PPT是這個樣子： 可以看到，這些頭像不光是大小不一致，甚至比例也是有差別的，就算使用OK插件的「尺寸遞進(jìn)」功能，也無法將圖片全都統(tǒng)一成正方形。 這個時候iSlide或NT插件中的「裁剪圖片」功能就能幫到你的忙（iSlide是NT的升級換代款，所以二者有很多一樣的功能）。 我們只需要全選所有圖片，然后點開插件中的「裁剪圖片」功能，設(shè)定好需要的尺寸值，如20×20毫米，點擊「裁剪」，稍等片刻就可以得到統(tǒng)一大小的圖片了： 為了讓效果更佳明顯，我為這些圖片添加了淺灰色邊線并進(jìn)行了重新排列，是不是裁剪得非常整齊劃一呀？
有人問過我，怎么能像上面這樣把一大堆圖片排列得整整齊齊的呢？其實這也是運用了插件——先用NT或iSlide或OK的矩式復(fù)制功能畫好一堆整齊的正方形，參照頭像個數(shù)刪除多余正方形，然后用OK插件的「輔助功能-批量替換-圖換形」即可把圖片依次填充到形狀里去。 Top 5 一鍵轉(zhuǎn)圖——OK插件學(xué)會在PPT里選用恰當(dāng)?shù)淖煮w是新手進(jìn)階必須掌握的技能，很多時候無需太多設(shè)計，只要選擇了一款合適的字體，你的PPT看起來就能大不相同。 不過有很多特殊的字體是無法隨PPT文檔一起保存的，即便在保存選項中勾選將字體嵌入PPT，也會收到無法嵌入的提醒：
在這種時候，把使用了這些特殊字體的文字轉(zhuǎn)為圖片不失為一個可靠的方式。可是如果按照傳統(tǒng)的方法剪切、粘貼文本框，轉(zhuǎn)為圖片后的文字總是會出現(xiàn)在PPT頁面中心，我們不得不再次調(diào)整文本框的位置，很是麻煩： 另外，文字轉(zhuǎn)為圖片之后框體大小和原文本框大小有著明顯的不同，如果是轉(zhuǎn)為圖片之后再去擺放位置，當(dāng)框體對齊的時候，文字內(nèi)容并未對齊。這就意味著我們無法使用對齊命令，只能手工拖動文字圖片到大致對齊的位置，非常不方便。
使用OK插件的「一鍵轉(zhuǎn)圖」功能，我們可以就地將文本框轉(zhuǎn)為圖片，文本的位置不會發(fā)生顯著變化，照顧到字體兼容性的同時還為我們節(jié)約了大量的時間： 除了解決字體兼容性問題以外，「一鍵轉(zhuǎn)圖」還經(jīng)常用來將形狀、文字轉(zhuǎn)為圖片，甚至把圖片再次轉(zhuǎn)為圖片，以達(dá)到固定附加效果的目的，使用頻率非常高。 例如圖片藝術(shù)效果，通常情況下只能使用一種，后設(shè)置的效果會替換先前設(shè)置的效果。那想要同時設(shè)置兩種效果怎么辦？設(shè)置一種之后將其「一鍵轉(zhuǎn)圖」，藝術(shù)效果就變?yōu)閳D片本身的效果了，此時再設(shè)置第二種即可。 Top 4 插入形狀——OK插件你可能會奇怪，為什么插入形狀這樣普通的操作也會用得到插件——難道誰還不會插入形狀嗎？
其實OK插件里的插入形狀功能有著自己的奧妙之處，下面我們來看一個例子。 在下面這張頁面上有四張圖片，我們需要為每張圖片添加一個小標(biāo)題。為了讓標(biāo)題更顯眼，常見的做法是在圖片底部疊加一個矩形，再在矩形內(nèi)輸入文字。如果手動操作，首先很難一次性繪制出與圖片剛好等寬的矩形，繪制完成之后需要二次調(diào)整確保對齊，其次還需要復(fù)制多次： 而使用OK插件，全選圖片后點擊「插入形狀」，插件會根據(jù)選中對象的位置大小自動插入同等大小且無邊線的矩形并使之處于被選中狀態(tài)，我們只需要統(tǒng)一拖動調(diào)整一下頂部框線就可以做出想要的效果了： Top 3 數(shù)值上色——OK插件如果你看過「網(wǎng)黃」@Simon_阿文 的教程，你就會知道阿文之所以能夠做出那么好看的PPT，是因為他大量學(xué)習(xí)和借鑒了國外平面設(shè)計師大牛的優(yōu)秀作品及教程。 雖然這些教程的確有值得借鑒之處，可幾乎都是針對專業(yè)平面設(shè)計軟件Ai或PS的，當(dāng)教程中提到某種特定顏色的時候，往往會使用Adobe系列軟件中通用的16進(jìn)制色值。一些良心網(wǎng)站甚至支持點擊顏色自動復(fù)制16進(jìn)制色值到剪貼板，你只需要在軟件中粘貼就可以了——例如 Flat UI Colors 就是這么個良心站點。 可是在PowerPoint中，顏色的表達(dá)方式是RGB值，如果想要照著這些教程設(shè)置形狀的顏色，只能借助專門的轉(zhuǎn)換工具將16進(jìn)制色值轉(zhuǎn)化為RGB色值，然后手動抄寫到形狀的RGB值設(shè)置窗口，根本沒可能直接復(fù)制粘貼（別說取色器，有的教程只是文字表述，并沒配圖）。 在這種時候，你一定會想：要是PowerPoint也可以使用16進(jìn)制色值上色就好了。 這個愿望使用OK插件就可以實現(xiàn)。選中想要上色的形狀，打開OK插件的「OK神框——數(shù)值上色（16進(jìn)制）」，粘貼復(fù)制好的16進(jìn)制色值，形狀的顏色就自動改變了。從此PPTer再也不用羨慕Adobe黨了： Top2 圖標(biāo)庫——iSlide插件隨著扁平化設(shè)計的流行，圖標(biāo)在設(shè)計中的作用顯得越來越重要，為文字搭配一個相得益彰的圖標(biāo)，既活潑了版面你又不會喧賓奪主?？墒菍τ诤芏嘈率謥碚f，往往只能找到圖片格式的圖標(biāo)，放到PPT中使用時就無法更改顏色以適配PPT的主題顏色。 全新的iSlide插件內(nèi)置了圖標(biāo)庫功能，為我們提供了整整1990頁圖標(biāo)，涵蓋了生活中方方面面的內(nèi)容：
更加讓人驚喜的是這些圖標(biāo)插入PPT頁面后，都是以形狀格式存在的，我們可以非常方便的更改它的大小顏色，就想更改一個矩形的大小顏色一樣方便： 有了這一功能，你就再也不用四處去搜索圖標(biāo)了（還要什么自行車！） Top1 口袋庫——PA插件雖然iSlide插件的圖標(biāo)庫功能已經(jīng)非常讓人驚喜，可圖標(biāo)畢竟只是我們平時設(shè)計PPT所需素材的一個方面。如果你總是在做同一類型的PPT，又或是在制作一套系列PPT，那一定會有很多需要重復(fù)使用的素材，例如一個你自行繪制的頭像、一張你的微信二維碼圖片、一個公司或?qū)W校的logo……如果我們可以將它們收集到一起，像圖標(biāo)庫中的圖標(biāo)一樣，隨用隨取，那就太方便了！ 你還別說，國外有家公司就真做了這么一款插件，名字叫PowerMockup：
這款插件阿文曾經(jīng)給大家推薦過，好用但是需要付費——單用戶售價59.99美元。雖然也不算太貴，但對于普通用戶來說，還是很難下定決心購買的：
現(xiàn)在，有了PA插件，不用剁手，就可以用上同樣功能的「口袋庫」，你可以將形狀、圖片、甚至動畫效果都完整的裝入庫內(nèi)，使用時只需輕輕一拖，預(yù)存素材就能進(jìn)入到當(dāng)前PPT頁面，并且可以繼續(xù)編輯： 更為厲害的是，口袋動畫庫中還內(nèi)置了很多套PA小組動畫達(dá)人們的動畫效果，這些動畫效果大都是需要用到復(fù)雜的函數(shù)才能制作出來的自定義動畫，普通用戶根本無法通過PowerPoint內(nèi)置的動畫選項來實現(xiàn)，現(xiàn)在直接就可以套用，效率和實用性第一名不給它還能給誰呢？ 終于寫完了的分割線 以上就是我根據(jù)自己多年的經(jīng)驗總結(jié)出來的插件實用功能TOP10，這些神奇的插件功能，每一個都讓我相見恨晚、愛不釋手。真的要感謝只為設(shè)計、安少、呂英豪等默默奉獻(xiàn)的插件作者們，沒有他們辛勞的敲代碼，哪來這些能夠大大提高我們PPT制作效率、節(jié)約我們PPT制作時間的好工具呢？ 神技能：word一分鐘變PPT，以后再也不用加班做PPT了 微生活日記 工作中經(jīng)常要根據(jù)word文檔內(nèi)容制作PPT，內(nèi)容不多的話還好，如果內(nèi)容特別多，一字一字、一頁一頁的做PPT也是要花相當(dāng)多的時間和精力的。曾經(jīng)的我也經(jīng)常加班做PPT，心累身體更累……
有沒有簡單的方法把word自動變成PPT呢？
正常情況下PPT不用顯示文檔全部內(nèi)容，而只顯示重要內(nèi)容即可，一般標(biāo)題和前幾級小標(biāo)題基本就概況了重要內(nèi)容。所以做PPT的時候，只要把標(biāo)題和前幾級小標(biāo)題提煉出來然后再稍加修飾即可。 所以你的word文檔格式、級別等要先設(shè)置好，也就是各級小標(biāo)題級別要設(shè)置好。級別清晰的文檔也方便以后創(chuàng)建目錄、制作PPT等操作，建議用word自帶的樣式，省時省力也美觀度也還不錯。 以下是修改word文檔格式的工具欄，其中紅框里的是設(shè)置級別的，對后面制作PPT有很重要的作用。
下面用前一段我發(fā)布過的關(guān)于ps快捷鍵的少部分word文檔來做示范： 1、設(shè)置文檔格式 左邊是設(shè)置好格式的，右邊是沒有設(shè)置格式的，左邊的明顯比右邊美觀許多。
為了方便觀看，我用不同顏色代表不同的級別
當(dāng)然，如果內(nèi)容很多的時候，可以根據(jù)情況設(shè)置更多的級別。 2、打開PPT 打開任意一個PPT，內(nèi)容、名字可隨意。此處我打開了一個默認(rèn)名字的空白PPT（當(dāng)然你也可以新建一個）
3、word文檔和PPT同時可見 縮小PPT的頁面，使word文檔和打開的PPT同時可見
4、拖拽word文檔 拖拽word文檔到PPT正文內(nèi)容以外的任意位置，即圖中紅框以外的部分
5、自動插入PPT 拖拽完成后就自動新建了一個PPT，word中的內(nèi)容已經(jīng)自動插入PPT了
來張PPT和word文檔內(nèi)容的對比圖片，除了黑色正文部分的內(nèi)容，其他帶顏色的有級別的文字全部整齊有序的插入到PPT里了（字體顏色只是為了更直觀的示范，真正使用的時候可根據(jù)需要調(diào)整）。
6、完成 至此，word變PPT就已經(jīng)完成了，接下來你可以根據(jù)實際需要對PPT進(jìn)行編輯調(diào)整，插入圖片美化步驟等。 下面總結(jié)一下步驟： 設(shè)置文檔格式——打開任意一個PPT——使word文檔和打開PPT同時可見——拖拽word文檔到PPT正文內(nèi)容以外的任意位置 是不是很簡單呢？你學(xué)會了嗎？ PS：關(guān)于word和PPT，你有哪些逆天的技巧？你有什么使用困惑？歡迎大家在評論區(qū)探討~~ 先來說第一部分，PowerPoint自帶的功能中，哪些令人相見恨晚？PowerPoint作為一款備受歡迎的辦公軟件，很多用戶只是知道常見的一些基礎(chǔ)功能，而更深層次的功能，我估計90%左右的人都沒接觸到。下面就看我一一介紹，請注意，常見的就不說了哈！1，咱們就從“開始”說起。1.1 【替換字體】指一鍵將A字體替換為B字體。當(dāng)我們做了一個PPT，里面正文用的是宋體，但做好之后，我們覺得，正文用微軟雅黑更好一點，我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換所有宋體，變成微軟雅黑。試想，如果沒有這個功能，你要白費多少力氣才能全部替換？1.2 【自定義設(shè)置默認(rèn)字體】指我們將輸入的文字字體默認(rèn)為其他字體，而不是系統(tǒng)默認(rèn)的宋體。舉個例子，當(dāng)我做一個PPT時，我會挑選字體，比如某一個案子，我選擇了標(biāo)題使用華康麗金黑簡體，正文使用黑體。但大家都知道，系統(tǒng)默認(rèn)的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個選擇：一是去替換，這是事后干預(yù)。二是直接開始就把黑體設(shè)置為默認(rèn)的正文字體，這是事前干預(yù)。PPT中的設(shè)置默認(rèn)文本框功能，就是這個作用。1.3 【PPT圖層】指PPT中單個頁面中所有元素的層級關(guān)系。很多人只知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層嗎？這個圖層有什么作用呢？大家都知道，當(dāng)某一頁PPT元素過多時，我們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。舉個例子看一下：假如我們需要在一頁PPT中同時編輯這么多圖片，我們可以打開選擇窗格：對最上面的那張海報進(jìn)行編輯時，我們可以先把其他的海報暫時隱藏起來，等首層的海報編輯后，再把這一層隱藏，第二層打開。另外，當(dāng)我們動畫插入過多的時候，同樣可以采取這個方法進(jìn)行操作。2，接下來說“插入”里，都有什么讓你相見恨晚的知識。2.1 PowerPoint自由截圖工具指在不用鏈接網(wǎng)絡(luò)的情況下，自由截取屏幕畫面。你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢？QQ？微信客戶端？第三方截圖軟件？好像沒了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯(lián)網(wǎng)才能使用，那么如果你電腦未聯(lián)網(wǎng)，你要怎么截圖呢？也許，你可以試試PowerPoint自由截圖工具。2.2 利用SMARTART來排版圖片指將圖片插入至smartart，快速實現(xiàn)排版效果。圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎么對齊？怎么排版？一直是個難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試【插入SMARTART】。比如，我們想做瓷磚風(fēng)格的圖片排版：我隨便找了幾張圖片，看起來很整齊吧：或者像這樣的：2.3 插入對象指在PPT中插入PowerPoint無法輸入的元素，對象包含繪圖工具，數(shù)學(xué)符號，EXCEL等。先給我們偉大的人民教師謀個福利，尤其是數(shù)學(xué)老師。當(dāng)我們想在PPT中插入一些數(shù)學(xué)符號時，該怎么辦呢？有些人說可以【插入公式】：但這個公式數(shù)量不多，如果我們想插入其他公式或特殊符號怎么辦呢？你可以試試【插入對象】，別想歪啊，我看評論去已經(jīng)有人淫笑了。比如這個：記得是Microsoft 公式 3.0，還可以勾選右邊的顯示為圖標(biāo)。讓我們插入個特殊符號試試，知道了這個方法，老師們就不用在網(wǎng)上復(fù)制粘貼別人的公司再來修改數(shù)字了。當(dāng)然，【插入對象】中還有個很強(qiáng)大的東西，叫繪圖。如果我們想在PPT中插入一個手繪的圖片，我們可以直接點擊【插入對象】，選擇Bitmap image，就可以直接在畫板上作業(yè)了。2.4 【音頻錄制】指錄制聲音文件。OFFICE之所以強(qiáng)大，還表現(xiàn)在強(qiáng)大的音，視頻處理方面，先來說錄制音頻方面。說個常見的場景吧，我們知道，PPT畢竟是配合演講使用的輔助演示工具，當(dāng)我們想把做好的PPT文件發(fā)給別人時，我們對PPT文件的解讀如果能同時附帶在里面，就會更好一些，這樣別人不僅能邊看PPT頁面，邊聽我們對PPT頁面內(nèi)容的解讀。那【錄制音頻】就很好的解決了這個問題。另外，還有很多人把PPT中的錄制聲音當(dāng)做一個錄音機(jī)來用也是不錯的選擇。2.5 【錄制視頻】指完成電腦視頻畫面的錄制。如果我們想在PPT中插入一段視頻，而視頻卻不能從網(wǎng)絡(luò)上下載下來，那怎么辦呢？這時候就要用到【錄制視頻】的功能了。選擇錄制視頻播放窗口的大小，開始錄制，直到結(jié)束，然后插入到PPT文件中。3，我們說說“切換”里面有哪些令人相見恨晚的知識。3.1 【設(shè)置自由換片時間】指對PPT中頁面切換方式的設(shè)置，包含自動定時換片和手動換片。當(dāng)我們想讓PPT某些頁面自動播放，有些頁面手動播放，該怎么辦呢？你需要對相關(guān)頁面【設(shè)置自動換片時間】。如果想自動播放，就【設(shè)置換片時間】，如果想手動播放，就選擇【點擊鼠標(biāo)時】。4，接下來說說“幻燈片放映”里面的東西。4.1 【設(shè)置幻燈片放映】指對幻燈片放映方式的選擇。我們的幻燈片放映默認(rèn)是全部，這里你可以修改為從X到N的頁碼，注意，頁面必須是一個區(qū)間。但有些時候，你想挑選某幾頁幻燈片來放映，如我想播放第1，4，5頁，其他的都不播放，該怎么辦呢？你需要【自定義放映】，但這個按鈕正常情況下是不能勾選的。你需要先在這里設(shè)置下：然后，這里就可以勾選了。4.3 【一鍵去除幻燈片所有動畫效果】指幻燈片動畫效果不在放映時出現(xiàn)。這里還有一個神技能，99%的人都不知道，當(dāng)你做了一個PPT時，里面設(shè)置了很多的動畫，但老板說，A客戶不想看動畫，B客戶想看動畫，雖然坑爹，但很多時候就會這樣。放在以前，你肯定需要一頁一頁的刪除動畫，那么我教你一招，【放映時不加動畫】：4.4 【使用演講者視圖】指幻燈片放映時的視圖效果。當(dāng)我們在臺上演講時，一般而言，無論是投影屏幕還是電腦，顯示的都是本頁內(nèi)容，那下一頁是什么內(nèi)容怎么看到呢？實際效果就是這樣，左邊為當(dāng)前頁，右邊為下一頁：5，讓我們來看看“審閱”內(nèi)都有什么值得驚嘆的東西。5.1 【翻譯工具】指講A語言進(jìn)行自動翻譯為B語言。我們做PPT時，經(jīng)常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打開某些翻譯網(wǎng)站，輸入中文，翻譯成英文，這個方法有點慢，我們可以使用PowerPoint自帶的【翻譯工具】。5.2 【幻燈片文件合并】指講A幻燈片的所有頁面原封不動的插入到B幻燈片中。這里要用到審閱中的【比較】功能。這個功能主要應(yīng)用場景是，我們想把一個PPT的所有頁面原封不動的插入到另外一個PPT中?？磦€例子：把一個PPT插入到另外一個PPT后的效果：6，再來看看“視圖”里的一些知識。6.1 【形狀對齊時顯示智能向?qū)А?/strong>指在對齊形狀時，軟件自動出現(xiàn)智能參考線，幫助完成對齊。我們可以選擇【顯示】中的【形狀對齊時顯示智能向?qū)А浚?/strong>勾選開啟后，我們再對齊形狀時，就會自動出現(xiàn)智能參考線。7，最后，讓我們看看“文件”里都有什么知識。7.1 【保護(hù)演示文稿】指對文件進(jìn)行保護(hù)，防止他人進(jìn)行修改。有些時候我們做完一份PPT后，為了防止文件被修改，我們可以對文件采取相應(yīng)的保護(hù)。7.2 【檢查幻燈片兼容性】指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。有時候我們電腦上制作PPT用的是高版本的PowerPoint軟件，如13版，但演示用的電腦上可能是低版本的PowerPoint軟件，如07版，那么我們做好的文件都會出現(xiàn)什么問題呢？我們可以【檢查兼容性】，這樣就能夠提前發(fā)現(xiàn)一些兼容性導(dǎo)致的問題了。7.3 【增加操作撤銷次數(shù)】指修改PPT誤操作的次數(shù)，默認(rèn)為20次，最高可修改為150次。PowerPoint有一個撤銷編輯的功能，當(dāng)我們做了某些錯誤的操作時，可選擇撤銷，但默認(rèn)智能撤銷20次，我們可以修改為最高150次。在【文件】，【選項】，【高級】中，我們可以修改：7.4 【嵌入特殊字體】指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉(zhuǎn)移后的字體丟失。當(dāng)我們做PPT時，我們可能會用到一些特殊字體，但別人的電腦上沒有這個字體的話，那做好的文件中的特殊字體就會默認(rèn)變成宋體，那我們可以將字體嵌入到PPT中。7.5 【保持幻燈片中圖片的質(zhì)量】指我們對幻燈片中插入的圖片不進(jìn)行壓縮處理。當(dāng)我們在PPT中插入圖片時，會默認(rèn)把PPT文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什么問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊，怎么辦？我們可以勾選不壓縮圖片文件的大?。?/strong>好了，第一部分先寫那么多吧，抽空再補充幾個。接下來我們說說第二部分，輔助工具篇。古人講：智者當(dāng)借力而行，工具使用的得當(dāng)，能讓你事半功倍。接下來我來說幾款讓你覺得相見恨晚的輔助工具。第一個神器是一款PPT壓縮軟件，名字叫做PPTMinimizer。也許你會說，一款壓縮軟件有什么厲害的，我電腦上有好幾款壓縮軟件呢！但這個壓縮軟件的強(qiáng)大之處在于，專門壓縮WORD和POWERPOINT文件，壓縮率高到嚇?biāo)廊?，最高可以達(dá)到98%。什么意思？舉個例子來說吧，一個100M的PPT文件，經(jīng)過這個神器壓縮過之后，會變成2M,你知道這是什么概念嗎？我做了個實驗，源文件大小有41.5M：壓縮后變成了1，74M，我的天哪！第二個神器大名叫做PHOTOZOOM PRO，可無損放大圖片，功能強(qiáng)大到甩PS好幾條街！大家都有過這樣的經(jīng)歷，在網(wǎng)絡(luò)上找到一張圖片，很好看，想插入到PPT中，但分辨率太低，一拉大就變模糊了，所以，我們只好舍棄不用，對不對？那么這個神器就是為解決這個問題而生的！舉個例子，比如我們要做一份關(guān)于長征的PPT，我們在網(wǎng)絡(luò)上找好了一張素材圖片：但這張圖只有113KB，插入到PPT中，肯定很小，拉大會變模糊，但我們又非常中意這張圖，怎么辦呢？打開PHOTOZOOM PRO這個軟件，在放大的尺寸中，你可以隨便調(diào)整圖片輸出的大小，圖片保證不會失真。這下，媽媽再也不用擔(dān)心你做的PPT沒有合適的圖片素材了吧！ 我在這里介紹3個前沿的PPT黑科技，保證誠意滿滿。 第一個：office2013以上版本都有的應(yīng)用商店
推薦應(yīng)用商店里面的一個插件pexels，是一個圖庫，你可以直接通過插件右側(cè)搜索功能插入圖片。
第二個：islide是個免費的素材庫圖標(biāo)素材
色彩庫
圖表庫
直接插入使用，均為矢量圖，可隨意編輯顏色。 第三個：一個腦洞打開的圖文排版技巧我從網(wǎng)上看到一個排版的技巧，感覺非常棒，這里借鑒一下，通過裁剪圖片，來襯托文案創(chuàng)意。 像這一張圖片，看起來還不錯，但是感覺差點火后，圖片沒有情景如何。
改成這樣是不是更大氣和貼合主題
就是通過下面這種裁剪的方法做到的。
圖文互裁相煎何急
在公子看來自PPT2010版開始更新的【合并形狀】的功能，可以算得上是PPT里程碑式的功能，它讓PPT開始從一個簡單的演示幻燈片工具朝著演示設(shè)計的方向發(fā)展，讓很多圖標(biāo)、圖形等個性化素材在PPT中直接設(shè)計成為可能。
或者很多人在平時工作中，這個功能用的并不多，比如我在中科院寧波研究所時的PPT技能培訓(xùn)課上，一位學(xué)員問我，這個功能究竟有何用？
我當(dāng)時剛好完成了《S022-圣誕狂歡PARTY》這份作品，便舉例說，作品中的圣誕老公公所托舉的便簽圖形便是手繪完成。 這個功能的用途遠(yuǎn)不止于此。
引申應(yīng)用一：矢量文字的制作 為什么需要矢量文字呢？我們都知道，如果我們自己的電腦中安裝了某字體，而別人的電腦沒裝，那么別人就看不到預(yù)期的設(shè)計效果。而特殊字體一般只用于標(biāo)題或強(qiáng)調(diào)部分，因此，設(shè)置特殊字體的文字可以設(shè)計成為矢量形狀，即使電腦未安裝該字體也可以展示無誤。
如何設(shè)置矢量文字呢？將一個圖框覆蓋到字體上面，通過【合并形狀】→【相交】即可得到 矢量文字。
另外，因為文字變成了矢量化圖形，因此，我們可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步設(shè)置炫酷的視覺效果，如作品《S006-工作計劃通用》的封面，就是矢量文字的引申應(yīng)用，未來會詳解這個效果的制作過程。
引申應(yīng)用二：形狀裁圖 隨著圖表或排版布局的創(chuàng)新設(shè)計，圖片需要裁剪為個性化圖形。我們只需要將圖片和形狀直接進(jìn)行【合并形狀】的操作，即可以將圖片裁剪為個性化的形狀。
小技巧丨為使裁剪更為精確，可以將圖形設(shè)置半透明。
作品《S019-百例商務(wù)排版》中第61頁的圖表設(shè)計，是一種圖片與圖形一一對應(yīng)的圖表設(shè)計，其中的圖片就是由原六邊形裁剪而來。
引申應(yīng)用三：圖片互裁 圖片互裁，沒有聽說過啊？如何可以實現(xiàn)？有什么作用呢？——這里有您意想不到的技巧。
圖片和圖片之間是可以直接裁剪的。只需把A圖片放到B圖片上，利用「合并形狀」→「相交」功能，便可以將B圖片裁剪為A圖片的形狀。 神秘技巧丨需要您將【合并形狀】添加到【快速訪問工具欄】，否則無法實現(xiàn)上述功能。
圖片互裁有什么用呢？當(dāng)我們套用PPT模板時，利用此方法可以快速實現(xiàn)圖片的替換。比如我的作品《S009-入職培訓(xùn)通用》，經(jīng)常有買家問我如何修改封面的圖片，我都好不保留的分享了這個方法。 為什么別人可以制作出很高大上的PPT文檔，而且他所花的時間可能還只是自己的一半。都說人比人氣死人，你也不需要著急。如果你想要提高辦公技能，那就先從PPT開始吧！ 一、PPT制作的注意事項1、16:9的寬屏版式才是王道！ 有些PPT模板素材庫里還會提供4:3的版式，這種接近正方形的版式真的很丑。所以看到這樣的版式模板就不要下載了，即使完全免費下載后也純屬占用內(nèi)存。 2、遠(yuǎn)離宋體，禁用純黑字體 如果你還停留在使用宋體的狀態(tài)，尤其是使用純黑字體，那制作出來的PPT看上去就像是教學(xué)課件，很呆板。
可能有些朋友還會在PPT里使用藝術(shù)字，相信我，那視覺效果絕對是一場災(zāi)難！
推薦字體：微軟雅黑+楷體 字體顏色可以使用PPT封面圖的主色或者近似色。 3、文字要對齊 文字對齊無非就是以下這四種方式，你可以根據(jù)布局需要選擇合適的文字對齊方式。
4、圖片高清無水印 雖然圖片說起來就這七個字，但有多少人可以做到？圖片分辨率低確實會影響到用戶的閱讀體驗，而一張高清無碼的圖片卻可以給大家?guī)碛鋹偟暮眯那椤?/p>
5、插入形狀時要去掉輪廓線條 如果你在插入形狀時還加上了輪廓線條，看上去會十分不美觀。所以你只要去除掉形狀輪廓線條，給人的感官體驗會大不相同。 6、排版要創(chuàng)意但不能亂 PPT的排版非常重要，雖然我們追求創(chuàng)意，但絕不是亂糟糟的都擠在一起。排版的結(jié)構(gòu)一定要清晰，一般可以分為：上中下結(jié)構(gòu)、上下結(jié)構(gòu)、左右結(jié)構(gòu)、左中右結(jié)構(gòu)、對角線結(jié)構(gòu)。每頁的文字占比量要控制好，不要幾乎一大半內(nèi)容都是文字，盡量精簡。 看完了注意事項，接下來就是重頭戲了，如何制作一份高逼格的PPT，接下來我們來看看有什么PPT操作技巧。 二、PPT制作技巧1、添加幻燈片母板 通過使用幻燈片母版，我們不僅可以去除PPT板式，還可以統(tǒng)一幻燈片的字體和樣式，讓我們的PPT看起來更加專業(yè)。
2、PPT圖層——選擇窗口 有時候當(dāng)PPT中的需要編輯的元素過多時，我們就可以通過“選擇窗口”這個功能，進(jìn)行分層編輯，就不需要編輯的內(nèi)容先隱藏起來。
3、學(xué)會兩把刷子 這兩把刷子當(dāng)然指的就是格式刷和動畫刷了。但是，在使用的時候是不是很郁悶，每次都只能刷一次，今天，就告訴你一個小秘密，通過雙擊，我們就可以刷無數(shù)次。
4、去除幻燈片動畫效果 我們都喜歡在幻燈片中效果，但是，如果突然又不需要動畫效果怎么辦呢？一個個手動去除有太耗費時間了，教大家一個省時的好方法，在“設(shè)置放映方式”中勾選“放映時不加動畫”，就可以全部去除了。
5、Smartart排版文字 一份PPT如果單純使用文字排版就會顯得過于單調(diào)，我們要善于運用Smartart進(jìn)行文字排版，操作也很簡單，直接將選中的文字轉(zhuǎn)換成Smartart即可。
6、Smartart排版圖片 還在使用簡單的一文一圖的方式來演示PPT嗎？那就太low了。我們可以通過Smartart來排版圖片，就圖片直接插入到Smartart中，不但可以快速排好版，還可以提高PPT的觀賞性，瞬間就高大上了。
PPT技術(shù)永無止境，做了7年P(guān)PT，讓我相見恨晚的知識是： 會簡化你的PPT?。?！會簡化你的PPT！??！會簡化你的PPT！?。?/span> PPT就是一個為簡單而生的軟件，它的使用場景就是要讓對方“秒懂”。而不是像寫Word文檔一樣長篇大論。什么樣的PPT是簡單的呢？簡單的標(biāo)準(zhǔn)是：觀點明確，內(nèi)容精煉，形式簡潔，洞察深入。 下面，我就把《簡化大法》，分享給你，讓你的PPT變簡潔。
1.簡化觀點簡化觀點，就像營銷中的定位一樣。一定要找出核心訴求點，不斷的強(qiáng)化。簡化觀點說起來容易，做起來很難！因為心理學(xué)上講“人皆恨失”，把自己付出時間成本想表達(dá)一部分觀點簡化掉，需要勇氣。 比爾·克林頓競選1992年美國總統(tǒng)時，打出很多競選提案，甚至有和競爭對手重合的觀點。
這時，克林頓的顧問團(tuán)隊，告訴克林頓要簡化觀點，以后只談經(jīng)濟(jì)，其它一概不論。并打出了口號：關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì)，笨蛋?。↖t’s Economy, Stupid?。?，表達(dá)出強(qiáng)有力的觀點。（沒有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，談?wù)撈渌际窍钩叮。?/p> 剛開始，克林頓對這條建議大為不滿，認(rèn)為行不通。事后才明白——你要選民記住三個觀點，他們可能一個也記不住，只有告訴選民一個觀點，大家才能記住你，支持你!!!
比如，我要做一個自我介紹，我想多維度的告訴你我是一個什么樣的人。我是PPT小王子，NBA球迷，夜貓子。而對于關(guān)注我公眾號的人，只會關(guān)心：我是如何成為PPT小王子的。多種標(biāo)簽的介紹只會導(dǎo)致大家對我印象模糊。所以，我應(yīng)該只保留PPT小王子的觀點。你記住了嗎? 2.簡化內(nèi)容如何簡化內(nèi)容呢？拓?fù)鋵W(xué)的觀點會給我們會帶給我啟發(fā)，僅保留能改變事物性質(zhì)的關(guān)鍵信息。其它的信息，則可以刪減。比如下面的信息出現(xiàn)在PPT中↓ 生于青島，現(xiàn)居北京 他不是帥哥，也沒有背景 他做過多種職業(yè) 最終決定事情安心做好一件事 他是誰呢？他就是↓
再看下面這位 生于青島，現(xiàn)居北京 他不是帥哥，也沒有背景 他做過多種職業(yè) 最終決定事情安心做好一件事 他是誰呢？他就是↓
“ 生于青島，現(xiàn)居北京 他不是帥哥，也沒有背景 他做過多種職業(yè) 最終決定事情安心做好一件事 ” 黃渤和經(jīng)本正一看似有很大的共同點 但不是構(gòu)成二人不同人生的關(guān)鍵 所以在PPT應(yīng)該簡化掉↓
除了需要刪減不重要的信息，還應(yīng)該注重提煉信息。有人總結(jié)過，在PPT中，能用一句話不要用一段話，能用一個詞的不要用一句話。其實，要簡化到什么程度，還要根體問題具體分析，到底應(yīng)該保留一段話，一句話，還是一個詞。但是，如果場景是對的，該簡化就需要簡化。
羅密歐與朱麗葉總結(jié)一段話 這個適合做故事梗概
羅密歐與朱麗葉總結(jié)一句話 這個適合做故事簡介
3.簡化形式我們見證了這個時代對美理解的變遷，很多人喜歡蘋果風(fēng)、MUJI風(fēng)、扁平化風(fēng)格。這些風(fēng)格有共同的特點就是“天然去雕飾”。這些風(fēng)格也慢慢變成了PPT的主流風(fēng)格。
我們喜歡這些品牌的設(shè)計理念，這些品牌的設(shè)計理念也在漸漸地塑造著我們的審美。 這一切可以從2007年為分水嶺，那一年蘋果公司發(fā)布了iPhone，不僅重新定義了手機(jī)，甚至重新定義了PPT。當(dāng)時的PPT（Keynote）是這樣的?！?/p>
然而，兩前年，微軟的PPT還是這樣的↓
真是一個不錯的反面教材。我們嘗試一下簡化這張PPT里面的所有形式，包括字體、顏色、版式、符號等。把一切形式簡化到最初，看能否尋找到遺失的美好。
粗略模仿了一下↑ 開始變身！↓
修改思路
4.簡化理解無論你的PPT是給人看的，還是給人講的，最終都想讓對方理解你。能否用最簡單的話概括一件事物，是一項非常重要，并值得刻意練習(xí)的能力。（據(jù)說，Google公司面試產(chǎn)品經(jīng)理時，會問面試者如何用一句話講明白什么是搜索引擎。）然而，有一種叫“知識的詛咒”的魔咒，在阻礙著對方理解我們在說什么。 我們來看一個著名的實驗，就會知道“知識的詛咒”的可怕了。
這就是就是著名的”知識的詛咒“實驗。你可以試一下，找一個朋友，給對方敲一首《生日歌》聽，讓對方猜你敲得歌曲的名字，你會覺得很容易猜，而對方肯定會給你一個黑人問號臉.jpg 敲擊者在敲擊的同時，在自己的腦中同步演奏著音樂，所以他們誤認(rèn)為聽者會很容易猜到，可是聽者卻聽不到敲擊者腦中的音樂，他們聽到的只是一些雜亂的敲擊聲。 “知識的詛咒”讓我們以為對方能夠輕松的理解，而實際上，由于雙方的信息不對等，我們認(rèn)為很簡單的事，在對方心中一點都不簡單。如何打破知識的詛咒呢？心理學(xué)有一個方法叫做：利用基模。簡單地說就是用已知解釋未知。 舉個例子，什么是西柚？ 解釋一：西柚是柑橘屬的亞熱帶水果 。簇生成串 ，皮薄且軟 。果肉分瓣 ，顏色呈淡鵝黃到珊瑚紅 ，從多汁到微干 ，從香甜可口到酸味撲鼻 。 解釋二：西柚大致上是一種小型的柚子 ，形似葡萄 ，皮薄且軟 。
是否讀完解釋一，大腦也無法想象出西柚是什么樣子。而第二個解釋，則巧妙借助你大腦中已經(jīng)存在的柚子和葡萄的形象，幫你一步步把西柚的概念建立起來。 2007年，蘋果公司要推出劃時代新產(chǎn)品iPhone的時候，面臨著如何向大家解釋才能幫助大家理解的問題。喬布斯不是簡單的告訴大家這是一個前所未有的偉大發(fā)明，而是借助已有的產(chǎn)品幫助大家理解。
檢查一下，你的PPT是否有看來“很簡單”，而對方可能很難理解的地方，然后，利用基模去解釋。 結(jié)語用功的人，會把PPT不斷做復(fù)雜； 用心的人，才會把PPT不斷簡化。 PPT要想實現(xiàn)蛻變要學(xué)會簡化 可以在四個方面做簡化↓
并不是制作PPT需要多少技術(shù)含量，只是PPT制作軟件本身有很多功能，就像動畫字體這些都有設(shè)置的地方，之所以不懂，是因為你沒有發(fā)現(xiàn)它的那個功能在什么位置罷了。 就說排版吧，你可以根據(jù)需要選擇文本框里面文字是橫排還是豎排，可以隨意拉動位置。改變字體的大小，修改文字的字體、顏色、透明度。。。。里面最有技術(shù)含量的大概是動畫，動畫的設(shè)置是在你插入圖片的時候選擇圖片的進(jìn)入方式完成的，編輯軟件都有自己的固定動畫軌跡，你提供圖片就可以了。這種操作類型的，最主要是自己去做，想要什么功能都可以自己在網(wǎng)上去找，相關(guān)的教程是很多的。個人認(rèn)為，談不上有多大技術(shù)含量，關(guān)鍵是要很好的審美和色彩圖文搭配能力。 |
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