財(cái)務(wù)要轉(zhuǎn)型,要支持企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略,就要大力發(fā)展管理會(huì)計(jì),而財(cái)務(wù)共享服務(wù)是管理會(huì)計(jì)的第一步。未來,財(cái)務(wù)的變革會(huì)從專業(yè)化—標(biāo)準(zhǔn)化—流程化—信息化—智能化快速轉(zhuǎn)變。 本文根據(jù)中興通訊股份有限公司副總裁陳虎先生在由中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)教育分會(huì)舉辦的“互聯(lián)網(wǎng)環(huán)節(jié)下的會(huì)計(jì)高等教育改革論壇”上發(fā)言整理而成,以饗讀者。
財(cái)務(wù)在企業(yè)的價(jià)值鏈中,屬于支持職能。財(cái)務(wù)部門不做決策,也不做業(yè)務(wù),是企業(yè)管理活動(dòng)中的支持部門、信息部門中的核心部門。 財(cái)務(wù)部門面臨著幾個(gè)方面的挑戰(zhàn):
近些年,財(cái)務(wù)只發(fā)生了兩次大的變化,“會(huì)計(jì)電算化”是財(cái)務(wù)一個(gè)重要的名詞,從八十年代初到2000年,風(fēng)靡了20年,在絕大多數(shù)企業(yè)中全面推行。2010年以后,另一個(gè)重要的變革就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)。 我們做了很多年共享服務(wù)中心的建設(shè)、運(yùn)營和管理,一直在思考,財(cái)務(wù)如何一步一步進(jìn)化,朝著共享服務(wù)方向發(fā)展的深層次原因。 回顧人類社會(huì)三次重要革命,給人類社會(huì)帶來突飛猛進(jìn)的發(fā)展。三次工業(yè)革命,由技術(shù)給人類生活、生產(chǎn)及管理帶來的巨大變化。我們可以看看這三次工業(yè)革命對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來的啟示。
人類社會(huì)中這三次巨大的革命,財(cái)務(wù)部門都沒有參與改造,只是在80年代,財(cái)務(wù)部門用了電腦改進(jìn)了自己的計(jì)算速度,擴(kuò)大了存儲(chǔ)能力,這是手工會(huì)計(jì)的高度仿真,把賬簿變成了屏幕,把算盤變成了鍵盤。人類社會(huì)中的專業(yè)化分工、流水線協(xié)同,以及信息化和自動(dòng)化的革命沒有對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生巨大的沖擊。 財(cái)務(wù)部門在這20年中間走了過去工業(yè)幾百年走過的道路。最為重要的變化,就是財(cái)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化。財(cái)務(wù)部門從分散式的工匠式的管理模式,逐漸轉(zhuǎn)換成流水化專業(yè)化協(xié)同的工作模式。這就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)給財(cái)務(wù)部門帶來的巨大沖擊。而現(xiàn)在中國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門還是手工作坊式的工匠管理模式,每有一個(gè)分支機(jī)構(gòu),就設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。 財(cái)務(wù)的變革會(huì)從專業(yè)化—標(biāo)準(zhǔn)化—流程化—信息化—智能化快速轉(zhuǎn)變,這個(gè)轉(zhuǎn)變工業(yè)用了上百年的時(shí)間,財(cái)務(wù)部門只需要幾十年就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)變。 2005年,我們提出要做“會(huì)計(jì)工廠”,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員難以接受。因?yàn)樵趯W(xué)校里面我們培養(yǎng)的是手工業(yè)的“工藝大師”,認(rèn)為我們學(xué)的是一門藝術(shù)。如果說,我們要把會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)換成一個(gè)工廠的流水線,很多財(cái)務(wù)人員會(huì)非常難以接受。 共享服務(wù),在很大程度上把財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成流水線,正是因?yàn)橛辛藢I(yè)化的協(xié)同,才能完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)采集加工,才會(huì)產(chǎn)生企業(yè)級大數(shù)據(jù),才能促進(jìn)財(cái)務(wù)工具的自動(dòng)化。 過去,我們對財(cái)務(wù)部門提出諸多要求,也定義出一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要做的事。財(cái)務(wù)人員,第一要把交易處理全部完成。交易處理包括至少七大循環(huán):費(fèi)用報(bào)銷、采購到付款報(bào)銷、訂單到收款的實(shí)現(xiàn)、投資到資產(chǎn)、存貨到成本、總賬到報(bào)表,以及資金結(jié)算。財(cái)務(wù)在日常交易中,與公司的利益相關(guān)者進(jìn)行對接,比如客戶、供應(yīng)商、員工等進(jìn)行對接,記錄交易活動(dòng)。第二要完成會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)準(zhǔn)則要求出具相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。第三,要完成預(yù)算管理,要學(xué)會(huì)怎么報(bào)預(yù)算、要預(yù)算、分預(yù)算。財(cái)務(wù)人員還要完成資金管理、稅務(wù)管理,還要與外部審計(jì)溝通,進(jìn)行經(jīng)營分析和成本管理,熟悉企業(yè)的商業(yè)模式,了解外匯管理,還要懂當(dāng)?shù)氐恼Z言。這對財(cái)務(wù)人員的要求太高,他必須是一個(gè)全才,才能做好這些工作。對分散獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門來說,通常會(huì)計(jì)報(bào)表出完就要開始下一個(gè)循環(huán),根本無力完成這么多復(fù)雜的財(cái)務(wù)活動(dòng)。從工業(yè)化的角度來說,沒有生產(chǎn)線的產(chǎn)生,就不可能把管理從操作活動(dòng)中分離出來。 管理真正成為科學(xué),是從泰勒的科學(xué)管理方法開始,強(qiáng)調(diào)管理要科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化??茖W(xué)管理方法產(chǎn)生的環(huán)境是勞動(dòng)分工基礎(chǔ)上的大規(guī)模協(xié)同生產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門也是一樣,財(cái)務(wù)要轉(zhuǎn)型,要支持企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略,就要大力發(fā)展管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是管理會(huì)計(jì)的第一步。對于大中型企業(yè),如果還是手工作坊式財(cái)務(wù),就談不上管理,還是在低端的水平下進(jìn)行重復(fù),所以管理會(huì)計(jì)的前提是要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)表面上是把財(cái)務(wù)人員集中起來,它的本質(zhì)是把財(cái)務(wù)的活動(dòng)重新組織變成一條流水線,使得財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作剝離出來,使管理活動(dòng)和操作分離。 財(cái)務(wù)部門的工作可以分三個(gè)層次:
財(cái)務(wù)這三類活動(dòng)對財(cái)務(wù)人員的要求是不同的。把企業(yè)基礎(chǔ)的結(jié)算業(yè)務(wù)變得更加的自動(dòng)化和信息化,使它能夠?qū)崟r(shí)的進(jìn)行處理,這是財(cái)務(wù)共享服務(wù)非常重要的工作,我們要把第一類和第二類的業(yè)務(wù)全部流程化自動(dòng)化。 工業(yè)革命給人類社會(huì)帶來的巨大變化,同樣適用財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門把基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)集中起來,就是要專業(yè)化、流程化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化提高效率降低成本提升質(zhì)量。這五化的進(jìn)步就可以極大提高財(cái)務(wù)部門在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中的處理能力。沒有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理能力,就沒有管理活動(dòng)的分離的。沒有管理活動(dòng)的分離,就意味著沒有更多的信息從管理活動(dòng)中分離出來。 六縱三橫的模式?jīng)Q定了財(cái)務(wù)部門未來發(fā)展的方向,財(cái)務(wù)部門最重要的工作就是通過五化(專業(yè)化、流程化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化),提升財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中間的地位。因?yàn)橹挥薪夥帕俗约?,才能做想做的事情?/span> 所有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)集中起來形成SSC,把財(cái)務(wù)部門過去分子公司人員解放出來,讓他們成為財(cái)務(wù)部門的銷售人員。財(cái)務(wù)部門是生產(chǎn)數(shù)據(jù)的,數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)的產(chǎn)品,如果雪藏起來就會(huì)不斷折舊貶值,財(cái)務(wù)部門需要一批人員把財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)“銷售”出去,讓數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成信息,匯集成知識,轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的智慧,這是財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員需要做的。另外,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)要及時(shí)獲取企業(yè)的傳遞給戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和共享服務(wù),不斷滿足企業(yè)業(yè)務(wù)變化的需求。 戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員,把企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成政策,計(jì)劃轉(zhuǎn)化為執(zhí)行,這是企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)需要做的事情。 未來企業(yè)需要三類人,第一類人做交易處理,需要的是專家,需要的是專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員,但同時(shí)對這類人提出了比較高的要求。第一,希望他們懂財(cái)務(wù)流程,是懂財(cái)務(wù)的流程。要知道企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是什么,因?yàn)槠髽I(yè)先有業(yè)務(wù)才有業(yè)務(wù)流程,有了流程才有流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),才有財(cái)務(wù)流程收集加工這些數(shù)據(jù),才有對外展示數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)化為信息。財(cái)務(wù)人員要對企業(yè)的流程以及財(cái)務(wù)采集數(shù)據(jù)和加工數(shù)據(jù)的流程很熟悉。第二,財(cái)務(wù)人員要對信息系統(tǒng)很熟悉。因?yàn)閿?shù)據(jù)是在系統(tǒng)中間產(chǎn)生的。所以,財(cái)務(wù)人員既要懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識,又要懂流程再造知識,還要懂信息系統(tǒng)知識。 第二類人員是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)像財(cái)務(wù)的營銷人員和銷售人員。我們希望他們情商高、知識面廣,他們愿意與人交流、善于與人交流,不僅懂財(cái)務(wù),還要懂管理、金融、業(yè)務(wù),要和客戶、供應(yīng)商和各級管理者打交道。 第三類人是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的人員,這些財(cái)務(wù)人員從本質(zhì)來講也是專家,但他們對某一項(xiàng)工作研究的更加深入,在大企業(yè)中進(jìn)行專項(xiàng)研究。比如如何做全球稅務(wù)的籌劃,如何在全球不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下制定企業(yè)的會(huì)計(jì)政策,如何進(jìn)行多業(yè)態(tài)、多產(chǎn)品的預(yù)算分配和管理,如何更好地設(shè)計(jì)激勵(lì)政策,設(shè)計(jì)與企業(yè)發(fā)展階段相配合的績效考核政策等。 企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)化為完整的結(jié)構(gòu),即戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享服務(wù)互為支撐的管理體系。內(nèi)部還可以成立研究中心,建立虛擬的研究小組,研究問題、提出建議、制定相關(guān)策略。這些變化,是財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型和再造,而共享服務(wù)是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步,沒有共享服務(wù)就沒有管理會(huì)計(jì)。 中國會(huì)計(jì)人才需要轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要的是“會(huì)計(jì)+信息化”、“會(huì)計(jì)+金融”、“會(huì)計(jì)+管理”、“會(huì)計(jì)+國際化”的人才。 中國會(huì)計(jì)人才眾多,約2000多萬,相當(dāng)于在9.5億適齡勞動(dòng)人口中,2%—3%是財(cái)務(wù)人員。中國企業(yè)的財(cái)務(wù)人員比例,大概在3%-5%。中國的財(cái)務(wù)人員太多了,中國未來不需要這么多基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員,會(huì)被信息化、智能化取代,但是中國的財(cái)務(wù)人員又太少了,我們需要更多中高層的財(cái)務(wù)人才,需要更多了解企業(yè)的業(yè)務(wù),了解企業(yè)管理,了解企業(yè)戰(zhàn)略,能夠真正的成為企業(yè)的參謀的財(cái)務(wù)人才。希望我們的實(shí)踐和探索能夠幫助中國企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)變,在國際競爭中具有更強(qiáng)的能力和更好的優(yōu)勢。 你可能還喜歡 |
|