談會(huì)議和獎(jiǎng)勵(lì)旅游，近年來(lái)總是避不開一個(gè)兩個(gè)詞，即PCO和DMC。這是會(huì)議和展覽業(yè)運(yùn)作和管理越來(lái)越專業(yè)化的一種發(fā)展趨勢(shì)?？申P(guān)于這兩個(gè)詞，您了解多少呢？在具體的搭配和運(yùn)用上，又當(dāng)如何側(cè)重呢？

PCO是英文ProfessionalConferenceOrganizer的縮寫，漢譯為“專業(yè)會(huì)議組織者”；DMC是英文DestinationManagementCompany的縮寫，漢譯為“目的地管理公司”。

以PCO為例，它是指通過(guò)為客戶組織、運(yùn)作會(huì)議而獲取收入的專業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)。其能為會(huì)議主辦者提供全方面的服務(wù)，其好處是會(huì)議主辦者可將會(huì)議只委托給PCO—家來(lái)完成，由PCO幫助會(huì)議主辦者組織各個(gè)會(huì)議供應(yīng)商共同為會(huì)議服務(wù)并協(xié)調(diào)它們之間的關(guān)系。PCO也可以作為會(huì)議主辦者的顧問為其提供會(huì)議咨詢服務(wù)。

其具體工作內(nèi)容一般包括13項(xiàng)。分別是：為會(huì)議主辦者提供會(huì)議運(yùn)作咨詢；參與會(huì)議的策劃、申辦；落實(shí)會(huì)議的促銷宣傳工作；安排各種印刷品的制作；選擇會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議場(chǎng)所，安排會(huì)議住宿，安排會(huì)議餐飲，組織落實(shí)會(huì)議預(yù)先注冊(cè)和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)工作；參與會(huì)議財(cái)務(wù)管理工作（包括會(huì)議預(yù)算、會(huì)議資金籌措、會(huì)議成本控制、會(huì)議現(xiàn)金管理等）；負(fù)責(zé)會(huì)議臨時(shí)員工的招聘和培訓(xùn)、管理工作；安排翻譯人員；安排會(huì)議社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)訪問活動(dòng)及旅游活動(dòng)；組玫安排會(huì)議附設(shè)展覽（包括國(guó)際會(huì)議國(guó)外參展商的展品報(bào)關(guān)等）；與海關(guān)聯(lián)系辦理參加國(guó)際會(huì)議的國(guó)外代表入境簽證事宜；協(xié)調(diào)會(huì)議組織者與會(huì)議中心、會(huì)議酒店、會(huì)議餐飲、會(huì)議旅游等會(huì)議服務(wù)供應(yīng)商之間的關(guān)系；控制會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量等。

而DMC則是—種提供地方性會(huì)展活動(dòng)服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)會(huì)議和展活動(dòng)在舉辦地（特別是海外舉辦地）的各項(xiàng)活動(dòng)安排和協(xié)調(diào)等工作。當(dāng)會(huì)議或展覽活動(dòng)主辦者或策劃人想到外地特別是海外舉辦會(huì)展活動(dòng)時(shí)，他們對(duì)舉辦地非常陌生，需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力才能做出恰當(dāng)?shù)陌才排c決定，而目的地管理公司對(duì)自己所在城市一清二楚--如哪條街道是單行線，哪些地方停車是否方便，哪些節(jié)日可能打亂策劃者的部署，哪家餐館和場(chǎng)地是最佳選擇，哪些事情是應(yīng)該避免的以及當(dāng)?shù)卦S多其他的注意事項(xiàng)等，甚至對(duì)醫(yī)院、藥店（以備夜晚突發(fā)事件）、警察局都了如指掌，對(duì)緊急事件的聯(lián)絡(luò)方式也非常熟悉。

其具體工作內(nèi)容一般也包括13項(xiàng)。分別是：參與會(huì)展活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游活動(dòng)的策劃，安排會(huì)場(chǎng)、展場(chǎng)、住宿、餐飲、參觀、游覽和旅行、翻譯、禮品、娛樂、看演出、交通等。

當(dāng)然，在國(guó)際會(huì)獎(jiǎng)活動(dòng)中，PCO和DMC都是不可缺少的重要內(nèi)容。比如國(guó)際會(huì)展的舉辦通常都是由PCO進(jìn)行組織，將當(dāng)?shù)氐臅?huì)議服務(wù)組織工作再交給DMC協(xié)助負(fù)責(zé)。

另外，需要說(shuō)明的一點(diǎn)是在國(guó)際會(huì)獎(jiǎng)旅游界，DMC不同于傳統(tǒng)意義上的會(huì)議公司、旅行社，DMC是將會(huì)議展覽所需的資源進(jìn)行有機(jī)整合，為會(huì)議展覽定制更專業(yè)、更全面的目的地所需的一切服務(wù)，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的會(huì)議公司、旅行社服務(wù)等功能缺陷。它的全方位服務(wù)包括策劃組織安排國(guó)內(nèi)外會(huì)議、展覽、獎(jiǎng)勵(lì)等旅游，以及其延伸的觀光旅游；策劃組織安排國(guó)內(nèi)外專業(yè)學(xué)術(shù)論壇、峰會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)；其它特殊服務(wù)，如餐飲、宴會(huì)、娛樂、旅館預(yù)定、交通、導(dǎo)游等。

三亞大航海會(huì)獎(jiǎng)旅游--專業(yè)從事會(huì)議會(huì)展，舞臺(tái)搭建，燈光音響、會(huì)議策劃、會(huì)議接待、會(huì)獎(jiǎng)旅游于一體的綜合型服務(wù)公司。業(yè)務(wù)聯(lián)系：15500940386

微信公眾號(hào)：會(huì)獎(jiǎng)旅游 mice-mice