在日常報銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼得不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,或者是把票據(jù)粘貼在報紙上,這些都給會計報銷的后續(xù)工作(會計合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間,鑒于上述情況,我們將財務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下: 一、票據(jù)整理、粘貼要求 1、分開需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)。 2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如餐費類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。 3、粘貼票據(jù)的紙張大?。簯?yīng)用和支出憑單同樣大小的結(jié)實的白紙(使用過的紙亦可,外露部分應(yīng)保持潔白),不要用報紙或比較薄的信紙粘貼,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。 4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。 5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)作為一張附件計算,并將合計金額寫在右下角。 1、一張憑證粘貼方法 正確貼法 錯誤貼法 2、兩張憑證粘貼方法 正確方法 3、三張憑證粘貼方法 正確貼法 錯誤貼法 4、四張憑證粘貼方法 5、電話費憑證粘貼方法 正確粘貼 錯誤粘貼 6、其它錯誤粘貼 注:此類大小的票據(jù)一張粘貼單,不得粘貼超過6張原始單據(jù)。 原始單據(jù)大小超過粘貼單的不用粘貼,直接附在報銷單據(jù)后面。 二、注意事項 1、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。 2、不要用訂書機訂票據(jù)。 3、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,不能用固體膠棒粘貼。 4、對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。 來源:會計幫APP,會計幫官微 |
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