董事長助理姜莎發(fā)現(xiàn)，辦公室文員林萍最近總是表現(xiàn)出一副悶悶不樂、心情沉重的樣子。每天上下班她總是一個(gè)人兜里揣著手機(jī)，戴上白色耳塞，聽著音樂，獨(dú)來獨(dú)往。姜莎心里在想，估計(jì)又是給哪個(gè)霸王領(lǐng)導(dǎo)“禍害”了。 姜莎是一位善良，性情直爽，看不順眼的事她好打抱不平，在職場打拼多年的她有很經(jīng)歷，本身EQ系數(shù)超標(biāo)的她在公司里混得風(fēng)聲水起，人緣極好！某天下班后，她特地和林萍同路，想從則面了解林萍的心事，順便打開林萍的心扉。 林萍苦喪著臉，深深地嘆了一口氣說：“哎，姜姐，我覺得我們經(jīng)理劉總他總是不斷地給我安排工作，不管我手頭是不是有工作，當(dāng)時(shí)忙或不忙，他直接就給我安排事情做?！?div> “昨天，財(cái)務(wù)部會計(jì)抱了一堆票據(jù)讓我?guī)退错樞蚶恚缓蟀褢{證裝訂成冊，她說很急，老板娘在催著要。我這個(gè)月的月報(bào)表在昨晚23:30才加班弄完，真的好累哦?！?div> 姜莎聽完，撇撇嘴說：“都說能者多勞多得，而你多得了什么嗎？當(dāng)別人給強(qiáng)加安排任務(wù)時(shí)，難道你不會拒絕嗎？” “林萍，一會大董事長要來公司，你放下手頭的工作，先把我把這份材料再修改，然后打印出來，我要在會作報(bào)告”劉總命令式地問。 “哦，好的。”林萍乖乖地答應(yīng)了。 “林萍，我們銷售部在大會議室開會，里面有重訂客戶，你幫忙去打印會議資料、泡茶、安裝投影儀，攝相啊”！銷售主管說。 “可是……哦，好吧?！绷制急鞠胝f什么，話到嘴邊又硬生生地咽下去了。 諸如如類情況，常有發(fā)生。 “姜姐，我畢業(yè)時(shí)我爸爸對我說，一定要勤快，吃得虧，打得堆。可我發(fā)現(xiàn)辦公室的很多領(lǐng)導(dǎo)只喜歡叫我做事，并不是真正的欣賞我這個(gè)人?！?div> 姜莎苦笑：“傻姑娘，因?yàn)樗麄兌籍?dāng)你是一個(gè)軟柿子，好捏唄。我觀察了你很長一段時(shí)間，我發(fā)現(xiàn)你不會作工作時(shí)間的安排，輕急緩重都沒分清，所以顯得你很忙，但你那是瞎忙”。 另外如果你有時(shí)間，并不是真的忙，你可以適當(dāng)幫他人做事，勤勞苦學(xué)，看似吃虧，實(shí)際自 己也得到歷練，因?yàn)槟悻F(xiàn)在所偷的每一次懶，其實(shí)是給日后埋下一個(gè)坑！ 那么，對于你現(xiàn)在的工作計(jì)劃安排，我建議你： 一、 養(yǎng)成做工作筆記、工作計(jì)劃的習(xí)慣 好記憶不過爛筆頭，這句話說得一點(diǎn)兒都沒有錯(cuò)！職場小白接到工作安排時(shí)，不妨拿出一本筆記本，當(dāng)天下班前寫好次日的工作計(jì)劃，羅列1，2，3，4條，工作內(nèi)容、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、未完成原因等。每天，你應(yīng)該思考以下事項(xiàng)，并及時(shí)、切實(shí)地做好這些事情： 1、把記事本帶在身上，把腦子里的閃念及時(shí)記錄下來，規(guī)避“到時(shí)候再說、到時(shí)候卻記不起來”的陷阱。在完成和安排了某項(xiàng)事情之后，及時(shí)“勾銷”這個(gè)記錄； 2、是每天晚上為第二天寫一份“預(yù)備做的事情”的清單，為完成任務(wù)下定百分之百的決心、做好百分之五十以上的準(zhǔn)備。在完成和安排了某項(xiàng)事情之后，及時(shí)“勾銷”這個(gè)記錄； 3、是按照“做正確的事，而不是多做事”的原則，全面思考、條分縷析，不要多想沒用的事情，縮小注意范圍，確立需要做的事情，拒絕影響你完成目標(biāo)的行為，保證取得成功； 4、是按照“做需要做的事，而不是你喜歡做的事”的原則，安排工作時(shí)，避開那些不能很好利用時(shí)間的人員，或者對他們提出明確、具體的時(shí)間－進(jìn)度－目標(biāo)－質(zhì)量的要求，立好軍令狀，以便能在較短的時(shí)間內(nèi)得到結(jié)果。但最最重要的是，我們應(yīng)該執(zhí)行好自己的時(shí)間計(jì)劃，把“分清楚輕、重、緩、急”變?yōu)椤鞍才藕脮r(shí)、序、人、物”，把事情辦理好。 每天，我們的腦子中應(yīng)該有這樣一種理念、一種原則、一種意識，應(yīng)該有這樣一種“從來也不用想起，永遠(yuǎn)也不會忘記”的狀態(tài)： 瑣碎的事插空辦；限時(shí)的事計(jì)時(shí)辦；重要的事優(yōu)先辦；難辦的事馬上辦；今天的事今天辦。 二、運(yùn)用好“職場秘笈”“時(shí)間管理四象限管理法”，即： |
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