新媒體管家

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傳說(shuō)，這個(gè)世界本沒(méi)有路，全是坑，倒下去的人多了，就有了路。

作為一個(gè)職業(yè)老司機(jī)，在學(xué)習(xí)Excel的路上，我當(dāng)然是如有神助，絕不進(jìn)坑的，我是老祝啊。

好吧，我承認(rèn)上一句是裝逼。

一、建立工作表副本

曾經(jīng)，老祝我每天都要做日?qǐng)?bào)表，就是那種一模一樣的表格，每天都來(lái)一次，365天不間斷。

啥，你問(wèn)我難道沒(méi)有周休？周末的報(bào)表在周一補(bǔ)不就好了？

通常，這種日?qǐng)?bào)表，都是先設(shè)置好第一天的格式、頁(yè)邊距、公式等，然后每天復(fù)制。那么，如何得到當(dāng)前工作表的克隆版呢？

我以前是插入一張新表格，然后選中前一天的表格，復(fù)制過(guò)來(lái)。

一年以后才知道，尼瑪，工作表是可以直接復(fù)制的啊啊啊啊?。?/span>

二、快速定位工作表

接著說(shuō)上面的日?qǐng)?bào)表，雖然我已經(jīng)無(wú)比機(jī)智的每個(gè)月單獨(dú)保存為一個(gè)文件了，但是一個(gè)工作簿內(nèi)還是有30+個(gè)工作表，想要快速點(diǎn)到某一天的工作表就是個(gè)問(wèn)題了。

每次我不停的點(diǎn)工作表標(biāo)簽導(dǎo)航按鈕，內(nèi)心都是一萬(wàn)頭那啥奔過(guò)。

經(jīng)高人指點(diǎn)，原來(lái)可以這么簡(jiǎn)單：

三、按行排序

Excel中的排序，默認(rèn)是整行整行排次序的 也就是垂直方向，這是小白都知道的常識(shí)。什么，你不知道，那你連小白都不是……

有一天，老板給我這么個(gè)表，只有一行數(shù)據(jù)，要我按月份排序。

我立刻傻眼了，但是又不能說(shuō)“臣妾做不到啊”，于是默默的手工挪動(dòng)單元格來(lái)搞定。

直到有一天看了ExcelHome的Kevin大神的某個(gè)視頻，才知道，納尼，排序居然還有這種操作？

四、設(shè)置彩色邊框

老祝以前做任何表格，都設(shè)置的是黑色邊框。有一回公司來(lái)了個(gè)新領(lǐng)導(dǎo)，說(shuō)黑色太壓抑，以后應(yīng)該多用一些鮮艷的顏色。

我很想說(shuō)，可是我們公司只有黑白打印機(jī)啊，要啥彩色邊框？要啥彩色邊框？你不知道設(shè)置邊框顏色超級(jí)麻煩的嗎？

直到有一天，我知道邊框還能這樣設(shè)置：

這么簡(jiǎn)單，這么漂亮。

五、VLOOKUP失靈了

自從老祝在公司第一個(gè)學(xué)會(huì)了VLOOKUP函數(shù)，那簡(jiǎn)直堪稱(chēng)表神，每天都能感覺(jué)女同事們看我的時(shí)候那種充滿崇拜的眼光。

但是，這貨有時(shí)候很不給我面子，明明是有數(shù)據(jù)的，公式卻返回了錯(cuò)誤值。如果是我自己的表就算了，我總能折騰出來(lái)，但要是美女同事正在請(qǐng)教我，那就麻煩了。

經(jīng)過(guò)一番勤學(xué)苦練（好吧，其實(shí)是到ExcelHome論壇發(fā)帖提問(wèn)），我終于搞明白了。

多數(shù)情況下 ，VLOOKUP函數(shù)找不到內(nèi)容，是由于單元格中有空格造成的，只要檢查一下有沒(méi)有空格，基本就能夠解決了。

六、系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不能計(jì)算

我們公司有一個(gè)神奇的管理系統(tǒng)，為啥說(shuō)它神奇呢？

我們經(jīng)常需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析，嗯，但是每個(gè)人都有50%的機(jī)率遇到這么個(gè)問(wèn)題：導(dǎo)出的數(shù)據(jù)無(wú)法在Excel里面計(jì)算。

后來(lái)我知道了，首先檢查數(shù)據(jù)前后有沒(méi)有空格，如何有，然后選中空格后復(fù)制（這一步很重要），然后按Ctrl+H打開(kāi)替換對(duì)話框，在查找內(nèi)容編輯框中按Ctrl+V粘貼，點(diǎn)擊全部替換。

如果單元格中沒(méi)有空格，多半就是有不可見(jiàn)字符在干擾了。

清除不可見(jiàn)字符的方法也很簡(jiǎn)單，只要選中數(shù)據(jù)所在列，然后單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，直接點(diǎn)【完成】按鈕就OK。

注意啊，這種方法每次只能處理一列內(nèi)容，如果數(shù)據(jù)量比較多，就要重復(fù)操作多次了。

開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的程序猿你出來(lái)，我保證不打死你！

好啦，先醬紫，做表路上的坑千千萬(wàn)，老祝作為一個(gè)職業(yè)老司機(jī)，不想一下子都說(shuō)出來(lái)嚇到你們。當(dāng)然，就算嚇不倒你們，嚇到了你旁邊的花花草草也是不對(duì)滴。

我說(shuō)那啥，你們以前遇過(guò)哪些坑，也說(shuō)給我聽(tīng)聽(tīng)唄，讓我高興一下，說(shuō)明不是我一個(gè)人這么倒霉?？禳c(diǎn)發(fā)評(píng)論吧！