今天小白君給大家談?wù)勂髽I(yè)管理法！

一、準備工作：

第一步項目分析：識別最根本的問題或目標需求，然后再組建一支團隊，進行項目分工和計劃等。

1、弄清楚項目任務(wù)：接手項目后首先你要弄清楚項目的目標是什么，什么時間完成，達到什么

   樣的效果，第一時間跟領(lǐng)導確認后，再去執(zhí)行，不要做無用功！

2、了解項目需求：了解項目背后真正的需求，從客戶的要求的角度去思考。

3、目標與任務(wù)的展開：

（1）把項目總目標展開，然后根據(jù)細化的目標確定工作任務(wù)，列一份工作任務(wù)清單（可以借助

     思維導圖）

（2）把項目具體化，什么時間完成，哪個人負責什么項目，什么時間完成，達到什么標準，設(shè)

     置分目標要預留緩存的余地，保證充分思維時間和空間，以防中間出現(xiàn)意外的問題出現(xiàn)

第二步項目組隊：組建團隊適合完成這個項目的成員

1、估算團隊規(guī)模：合理管控成員，既不能太多，又要在每個成員的能力范圍內(nèi)

2、挑選合適的成員：

（1）  項目成員不是要最優(yōu)秀，而是最合適，愿意去從事這個項目的人員，敢用一技之長的人，挑選盡職盡責的人，并根據(jù)成員各自的特點去組合

（2）  項目成員進入團隊后，策劃一些讓大家熟悉的活動，促進項目成員之間的了解

第三步項目分工：根據(jù)組員的個人能力及項目的特點進行分工

1、根據(jù)工作能力派發(fā)任務(wù)，任務(wù)分工要均衡在任務(wù)派發(fā)前做到心中有術(shù)，方案在胸，擅長什么就讓他干什么

2、責任落實到每個人，明確崗位說明書，責任人、工作內(nèi)容、工作方法、工作標準、考核細則，避免出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象

3、考慮項目成員的想法，聽取員工的建議和想法，

4、多設(shè)計一些集體性的任務(wù)，把懂得互相之間配合的員工放在一起

第四步項目計劃：

1、讓成員為困難做準備，告訴成員工作中的難點和重點

2、給工作任務(wù)排序：分清哪些是重要的并將它首先做好，既緊急又重要，重要但不緊急，緊急

   但不重要、既不重要也不緊急來做

3、給任務(wù)設(shè)定時間限制

4、重要任務(wù)多留一些時間

5、關(guān)鍵任務(wù)預留整塊時間

6、完成任務(wù)所需要的配置：制定自己的資源配置表，包括人力物力，將資源進行規(guī)劃，并將那

   些需要他人提供協(xié)助的部分與對方確認

7、制定風險規(guī)劃書：將可能出現(xiàn)的風險羅列在一張紙上，并對風險進行評估，看風險發(fā)生的可

   能性和對項目影響，并盡可能規(guī)避。轉(zhuǎn)移減輕和接受風險

8、制定溝通計劃書：不僅要管理資源、時間也要管理人，一是針對項目組內(nèi)部的溝通，二是針

   對于高層和顧客的溝通

二、項目執(zhí)行

1、項目控制

（1）時刻關(guān)注工作進度，可以繪制干比特圖，用里程碑切分項目

例如：客戶考察公司的里程碑計劃圖

（2）定期聽取工作匯報

（3）發(fā)現(xiàn)問題要及時解決

①建立暫停文化，讓項目成員解決完問題后再繼續(xù)工作，避免無用功

②做好充分的準備 ，為解決問題提供必備的資源

③不要把變通當成解決問題之道，必須找到根本原因、

（4）根據(jù)變化來調(diào)整計劃，給自己多預留一些事假避免出現(xiàn)意外，盡量讓一切在自己的掌控中

（5）不要讓過程取代目標，工作結(jié)果絕不打折扣

2、項目溝通

（1）明確傳達指令

（2）讓項目成員平等交流，不要求大家完全服我，希望大家一起做事，最終的目的是要大家共

     同成功

（3）和項目成員共享信息

（4）不要直接否定成員的建議，一個管理者應(yīng)該學會接受自己不喜歡的事情

（5）積極的給成員反饋信息

3、項目團隊激勵

（1）對項目成員說我相信你，讓項目成員相信自己能行

（2）給項目成員施加一點壓力，適度的緊張能讓人時刻保持警惕，這酒要求項目經(jīng)理對整個項

     目比較熟悉，隨時掌握進度，并跟成員去了解情況

（3）刺激項目成員相互攀比的心理，利用選標桿員工的方法

（4）在工作中尊重項目成員，并關(guān)注成員的生活狀態(tài)，疏導成員的工作情緒

（5）肯定項目成員的工作成果，并給予團隊獎勵，舉行團建活動