拖延癥可以說(shuō)是時(shí)間管理的大敵,想要提高工作效率我們必須嘗試并遵守一些法則,讓時(shí)間為自己所用。 以下10條法則,可以幫助我們告別拖延,提高工作效率,來(lái)看看你做到了幾條? 1、二八法則根據(jù)二八法則,我們應(yīng)該用80%的時(shí)間來(lái)做那20%最重要的事情。學(xué)會(huì)不斷地刪除,只做對(duì)自己的目標(biāo)真正有幫助的事情。 2、積極心態(tài)面對(duì)要做的任務(wù),我們要擺脫消極的語(yǔ)言和心態(tài)。不要總是把“我不得不”“我應(yīng)該”“我必須完成”之類(lèi)的話掛在嘴邊。 轉(zhuǎn)化思路,學(xué)著說(shuō)“我將會(huì)……”或者“我選擇……”,把精力從拖延者的自言自語(yǔ)轉(zhuǎn)換到行動(dòng)者的付出和承諾上。 3、開(kāi)始行動(dòng)無(wú)論多困難的工作,只要你開(kāi)始就有做完的時(shí)候??梢越o自己設(shè)置小一點(diǎn)的行動(dòng)目標(biāo),重要的是讓自己開(kāi)始行動(dòng)起來(lái)。 光靠想是沒(méi)用的,晚上想想千條路,白天起來(lái)還是走老路。 4、請(qǐng)求幫助有的朋友不懂得拒絕,也不會(huì)求助。認(rèn)為工作再苦再累也要自己完成。其實(shí)學(xué)會(huì)溝通和合作才是最重要的。 如果是領(lǐng)導(dǎo)分配的工作,可以適當(dāng)?shù)睾皖I(lǐng)導(dǎo)溝通,如果自己時(shí)間有限,要讓他知道你的困難。 如果是同事或者家人,你則要學(xué)會(huì)請(qǐng)求幫助,適當(dāng)?shù)厥跈?quán),可以節(jié)省很多時(shí)間。 5、分解任務(wù)大的任務(wù)一定記得拆分成小的任務(wù),確定最小行動(dòng)步伐,哪怕是微小的行動(dòng)也是對(duì)任務(wù)的推進(jìn)。 6、25分鐘法則25分鐘法則就是有名的番茄工作法,在專(zhuān)注工作25分鐘后,休息放松5分鐘,然后再重復(fù)以上步驟。 通過(guò)這種專(zhuān)注、休息相結(jié)合的方式,確保工作更加高效。 7、給自己獎(jiǎng)勵(lì)為了提高工作效率,自己辛苦的付出不一定非要等待別人的認(rèn)可。你要學(xué)會(huì)自己獎(jiǎng)勵(lì)自己。 哪怕是一杯咖啡,一瓶飲料也是激勵(lì)你朝目標(biāo)前進(jìn)的動(dòng)力。 8、設(shè)定最后期限無(wú)論設(shè)置什么任務(wù),都要記得設(shè)置截止日期。這樣不僅可以讓你增加緊迫感,也可以增加自己的責(zé)任感。 有個(gè)倒計(jì)時(shí)的感覺(jué),會(huì)時(shí)刻提醒我們不要浪費(fèi)時(shí)間。 9、屏蔽干擾想要高效工作,你就要主動(dòng)去屏蔽一切干擾。需要專(zhuān)心工作時(shí),要確保環(huán)境安靜,并且人為地關(guān)掉網(wǎng)絡(luò),關(guān)閉所有會(huì)響起的鈴聲。 這可以讓你在一個(gè)比較安靜投入的環(huán)境中,高效專(zhuān)注地完成工作任務(wù)。 10、承擔(dān)責(zé)任最后一點(diǎn),時(shí)間管理其實(shí)就是一種選擇,你選擇一種生活,就會(huì)放棄另一種生活。所以,你要學(xué)會(huì)為自己的選擇負(fù)責(zé)。 既然做了,就承擔(dān)起責(zé)任。無(wú)論好壞,都要勇于面對(duì)。 以上這10條法則,可以幫助我們?cè)诠ぷ骱蜕钪?,更加高效,你做到了哪幾條?歡迎和大家分享。 |
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