在用word編輯文檔時我們經(jīng)常會遇到大量而枯燥的重復(fù)操作,這時大家想到的一定是復(fù)制和格式刷這兩個操作。其實(shí)Word里的大神器—F4鍵,用好它,效率可以大大提高。 F4鍵的功能是:重復(fù)上一步操作。它會不折不扣的100%執(zhí)行您按下F4鍵時的前一步操作。 1、文本復(fù)制功能 當(dāng)我們輸入一句文字后,如果還想繼續(xù)輸入相同的文字,這時候就可以把光標(biāo)移動到想要復(fù)制的位置按下F4鍵。是不是和復(fù)制粘貼功能一樣呢。 2、屬性復(fù)制功能 屬性復(fù)制功能就是重復(fù)操作剛剛設(shè)置過的屬性,比如,我們對選中的文本設(shè)置字體字體、顏色、縮進(jìn)、格式后,再對其他文本設(shè)置相同的屬性就可以使用F4鍵。 3、圖片復(fù)制功能 工作中我們經(jīng)常會同時插入很多相同的圖形形狀,現(xiàn)在有了F4鍵,我們就不用點(diǎn)很多次插入了。 4、表格操作 在word中操作表格,我們經(jīng)常會多次合并、多次插入行或列,那么F4鍵就可以快速幫我們完成相同操作。 好了,今天就分享到這里,當(dāng)然它的能力不止這些,還需要我們活學(xué)活用哦! - END - |
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