本內(nèi)容為圖書《Excel 2016應(yīng)用大全 》擴(kuò)展知識(shí)點(diǎn)。

很多時(shí)候，用戶需要對(duì)一組二維數(shù)據(jù)進(jìn)行展示，使用原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建的默認(rèn)圖表相對(duì)比較雜亂，所以適當(dāng)?shù)膶?shù)據(jù)重新排列與構(gòu)建輔助列，效果會(huì)更加直觀。本例將使用堆積柱形圖制作多層對(duì)比圖進(jìn)行展示。

多層對(duì)比圖主要是利用占位數(shù)據(jù)制作系列后設(shè)置為無填充將圖表實(shí)際數(shù)據(jù)的系列墊高，形成多層圖表，具體操作如下。

在每個(gè)季度后插入新列，字段命名為“占位”，分別使用100-季度值得到占位，也就是說每個(gè)季度的區(qū)間為100，此區(qū)間值可根據(jù)用戶數(shù)據(jù)自定義。

例如C2單元格的占位值公式為：=100-B2，將公式向下復(fù)制到C6單元格，同樣的操作在“E”、“G”列輸入公式后向下復(fù)制，如下圖所示。

 選擇A1:H6單元格區(qū)域，單擊【插入】選項(xiàng)卡，單擊【插入柱形圖或條形圖】→【簇狀柱形圖】命令，在工作表中插入柱形圖，如下圖所示。

單擊選中柱形圖，在【圖表工具】中單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，單擊【切換行/列】命令，將柱形圖切換為5個(gè)分類7個(gè)系列，如下圖所示。

雙擊柱形圖中的縱坐標(biāo)軸，打開【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】選項(xiàng)窗格，切換到【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下，在【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)【邊界】的【最小值】輸入框中輸入0、【最大值】輸入框中輸入400，在【單位】的【主要】輸入框中輸入100。

分別單擊圖表【圖表標(biāo)題】、【刻度縱坐標(biāo)軸】和【圖例】，按<Delete>鍵依次刪除。

雙擊柱形圖中的數(shù)據(jù)系列，打開【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng)窗格。

在【系列選項(xiàng)】選項(xiàng)卡中，設(shè)置【分類間距】選項(xiàng)為0%，完成調(diào)整柱形的大小與間距，如下圖所示。

分別單擊柱形圖選中“占位”數(shù)據(jù)系列，在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng)窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡下依次單擊【填充】→【無填充】命令，如下圖所示。

分別單擊柱形圖選中“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”數(shù)據(jù)系列，依次單擊【填充】→【純色填充】→【顏色】，將系列填充顏色設(shè)置為藍(lán)色、綠色、紫色、黃色。單擊【邊框】→【實(shí)線】→【顏色】，設(shè)置為白色，如下圖所示。

分別單擊柱形圖選中“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”數(shù)據(jù)系列，單擊【圖表元素】快捷選項(xiàng)按鈕，勾選【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】的復(fù)選框，為各數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如下圖所示。

雙擊圖表區(qū)，打開【設(shè)置圖表區(qū)格式】選項(xiàng)窗格，切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡，單擊【填充】→【純色填充】→【顏色】，將圖表區(qū)填充顏色設(shè)置為淺灰色，單擊【邊框】→【無線條】單選按鈕，將圖表區(qū)設(shè)置為無邊框。

選中圖表區(qū)，單擊【開始】選項(xiàng)卡，依次設(shè)置【字體】為微軟雅黑、【字號(hào)】為9、【字體顏色】為灰色（選中圖表區(qū)可快速統(tǒng)一設(shè)置整個(gè)圖表字體）。

選中圖表區(qū)，光標(biāo)停在圖表區(qū)各個(gè)控制點(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)形狀變化后拖動(dòng)控制點(diǎn)，調(diào)整圖表大小。

單擊圖表網(wǎng)格線，在【設(shè)置主要網(wǎng)格線格式】選項(xiàng)窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡，單擊【線條】→【實(shí)線】，將網(wǎng)格線線條設(shè)置為白色，【寬度】2磅。如下圖所示。

 單擊工作表任意一個(gè)單元格后，單擊【插入】選項(xiàng)卡下的【形狀】→【文本框】命令，在工作表中繪制形狀之后輸入文字“各產(chǎn)品2016年銷售”。

單擊文本框后，單擊【繪圖工具】下的【格式】選項(xiàng)卡，在【形狀填充】菜單中選擇無填充、【形狀輪廓】菜單中選擇無輪廓。

單擊【開始】選項(xiàng)卡，依次設(shè)置【字體】為微軟雅黑、【字號(hào)】為16、【字體顏色】為灰色，加粗，最后將文本框拖動(dòng)到圖表上方作為圖表標(biāo)題。

同樣的方式，插入文本框，輸入“第二季度銷量較低。數(shù)據(jù)來源：銷售部門”制作圖表說明文字。

同樣的方式使用文本框與其他自選圖形制作圖例，如下圖所示。