以周為單位進行規(guī)劃

在進行日程安排和事務規(guī)劃時，不要按日來安排任務，盡量以周為單位進行規(guī)劃時間。確定每周的工作重點，去分配任務到不同的時段中。

盡量列出下周能想到的所有工作任務，按80/20法則來劃分任務的權重等級。估計出每個任務所需的大概時間。

重要任務

常規(guī)的日常任務

突發(fā)緊急任務

各種瑣事（標記出可以拒絕、拖延）

可以授權或分配給其它人的任務。

一周是168小時，常規(guī)的工作時間是40小時，一般可以額外增加20-40小時工作時間。計算一下當前任務所需的工作時間，進行任務和時間分配。

在進行日程安排時，優(yōu)先以重要任務為主，不要把時間安排的過滿，在留出三分之一的彈性時間來用應對意外。

每周結束時，需要對本周的日程安排做下回顧和總結，找出自己的不足，想出解決辦法，并把這些方法應用到下周的日程安排中去。

留出不被打擾的整塊時間

每天一定給自己留出幾個固定的整塊時間（半小時、1小時），原則上要求這幾個整塊時間，不能被干擾，包括網(wǎng)絡、手機和人物的干擾，利用這幾個整塊時間來完成本周的重要任務。

在這幾個整塊時間中集中注意力，一次一個任務，可以使用番茄工作法，只要你開始習慣這種工作方式，能在很短的時間內明顯的提高你的工作效率。

最容易安排出來的整塊時候是早起后的半小時到1小時以及到工作公司后的一個小時，在這個時間段，一定要遠離社交媒體、新聞等網(wǎng)絡干擾，手機電腦都要取消各種通知提醒，靜音。

在上班過程中是否能安排出不被打擾的整塊時間，要看具體的環(huán)境和工作習慣，比如以前我喜歡把手機留在辦公桌上，拿著筆記本電腦找到空的會議室，工作1-2個小時。

不被打擾的整塊時間越多，你的工作效率也就越高，在這個時段內，盡量只做重要任務，而不是突發(fā)的緊急任務。

要是你一天中一個不被打擾的整塊時間都安排不出來的，你的工作效率會很成問題，任務完成的質量也會比較差。

讓你的同事們了解你的工作習慣，不要在整塊時間內來打擾你。

優(yōu)化好你的日常事務

每個人都有大量必須完成的日常工作存在，合理的優(yōu)化和控制好日常事務是時間管理的基本要求。

列出你的日常事務，想辦法去量化每個任務，比如標記出每個任務所需的資源、場景、人員、時間、步驟和完成質量。

看看這些日常任務，安排在一天中不同的時間段哪個更適合。是否可以進行優(yōu)化或合并，在不降低質量的情況下，減少任務完成的步驟和時間。

比如：

把某一類別的事務集中批量完成（批量打電話/發(fā)郵件）

通過模板、腳本等方式進行自動化或半自動執(zhí)行。

EXCEL的公式和VBA編程的功能很強大

哪些任務可以授權或指派給別人

同事之間按一個統(tǒng)一的標準或方式進行協(xié)作或辦公

拒絕跟你無關的工作

用新的軟件或方式來節(jié)省時間

你可以開動一下大腦，從量化你的事務開始，用各種方法進行優(yōu)化。

最后

這三個建議，都是可以反復的進行迭代和復盤的，只要找出自己的不足，幾個月之后，工作效率很容易會提升幾倍。

還可以去閱讀以前寫過的時間管理類文章，同時有幫助：