很多人都知道Win10的自動(dòng)更新能夠?yàn)橄到y(tǒng)添加新功能，但放到Office上知道的人就很少了?，F(xiàn)在隨著預(yù)裝Office的增多，正版Office也在迅速普及，但很多朋友就沒(méi)有打開(kāi)Office的自動(dòng)更新。其實(shí)和Win10一樣，如今的Office更新也不全都是安全補(bǔ)丁，我們同樣可以借助這項(xiàng)功能為系統(tǒng)增加新功能。比方說(shuō)下面這些，我敢打保票，就有你不知道的。

1.插入“圖標(biāo)”（PowerPoint 2016）

插入圖片誰(shuí)都會(huì)，可圖標(biāo)呢？大概試過(guò)的就不多了！在最新版Office 2016中，你可以在“插入”菜單下找到這項(xiàng)新功能。點(diǎn)擊后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話窗，里面全都是各種形態(tài)各種類(lèi)別的抽象圖標(biāo)。除了操作簡(jiǎn)便外，這項(xiàng)功能的最厲害之處就在于——所有的圖標(biāo)都是矢量化，怎么拉都不會(huì)虛！

插入圖標(biāo)

2.智能服務(wù)（PowerPoint 2016）

做PPT時(shí)，最忌諱的就是才思枯竭、沒(méi)思路了。新版Office 2016的這項(xiàng)功能被稱為“設(shè)計(jì)理念”，通俗講就是在你最無(wú)助的時(shí)候自動(dòng)推薦給你一些很高大上的排版方案。比方說(shuō)，當(dāng)你插入了兩張圖片，正琢磨如何讓畫(huà)面更有設(shè)計(jì)感時(shí)，一組推薦版式便出現(xiàn)在界面右側(cè)，點(diǎn)擊即可套用。

PowerPoint 2016中的“設(shè)計(jì)理念”

3.平滑切換（PowerPoint 2016）

平時(shí)總能看到一些大神們制作的效果超拽的PPT，其實(shí)很多都會(huì)利用一種名叫“平滑”的切換特效（之前版本也稱之為“變體”）。這項(xiàng)功能所產(chǎn)生的效果非常神奇，能夠?qū)?huà)面中的每一個(gè)元素，平滑變換成另一種形態(tài)。甚至我們還能將它加載到文字上面，效果嘛……滿滿的大片感就來(lái)了！

4.語(yǔ)音朗讀（Word 2016）

“朗讀”是Word 2016中一項(xiàng)文字識(shí)別功能，能夠直接用語(yǔ)音朗讀選取位置的文字信息，堪稱Word版“講述人”。好處無(wú)須多說(shuō)，如果你是一位文字工作者，需要經(jīng)常樣稿，那么“朗讀”可以幫你節(jié)省很多精力。如果你下載了一部Word小說(shuō)，同樣也能借助它享受一把“聽(tīng)書(shū)”的愜意！

Word版“講述人”功能

5.橫向翻頁(yè)（Word 2016）

平時(shí)的Word都是橫著放（電腦），想沒(méi)想過(guò)某一天，你的Word還能豎著放（平板）呢？其實(shí)在最新版Word 2016的“視圖”標(biāo)簽，還真有這么一項(xiàng)功能。在這個(gè)標(biāo)簽下，多出了兩個(gè)專門(mén)按鈕，“垂直移動(dòng)”和“翻頁(yè)移動(dòng)”。通俗點(diǎn)講，一個(gè)是我們傳統(tǒng)的上下式翻頁(yè)，另一個(gè)則是類(lèi)似于翻書(shū)一樣的左右式翻頁(yè)（適合豎版）。同樣這項(xiàng)變化也影響到了閱讀視圖，滑動(dòng)滾輪就可以快速完成左右頁(yè)翻動(dòng)了。

這就是新增加的兩個(gè)翻頁(yè)樣式按鈕

閱讀模式也換成了類(lèi)似于書(shū)本一樣的“左右式翻頁(yè)”

6.沉浸式模式（Word 2016）

“沉浸式模式”在中文版Word中被稱為“學(xué)習(xí)工具”（“視圖”→“Immersive”標(biāo)簽），其實(shí)就是Word版讀書(shū)模式。打開(kāi)此開(kāi)關(guān)后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔的行列距都變得更寬，用戶可以自由設(shè)置背景以符合不同的閱讀習(xí)慣。Word 2016在這里設(shè)置了“朗讀”、“音節(jié)”兩個(gè)按鈕，可以根據(jù)不同環(huán)境打開(kāi)不同工具。

Word新增加的“沉浸式學(xué)習(xí)模式”

7.批注有答復(fù)（Word 2016）

“批注”被轉(zhuǎn)移到界面的右上角，不過(guò)……這僅僅是表象而已。更深層次的變化是，批注開(kāi)始支持一鍵“答復(fù)”了。這項(xiàng)新變化隱藏于新的批注面板內(nèi)，點(diǎn)擊即可建立層遞式審核意見(jiàn)，同時(shí)對(duì)于已完成的批注還可以借助“解決”按鈕封閉，非常方便。

批注方面的“小”變化

8.圖片替換字（PowerPoint 2016）

這項(xiàng)功能是為視覺(jué)有障礙的用戶設(shè)計(jì)，插入圖片時(shí)，PowerPoint能夠自動(dòng)為圖片添加說(shuō)明文字，以便“講述人”等語(yǔ)音朗讀軟件識(shí)別。當(dāng)然由于是智能添加，所以當(dāng)描述文字不夠準(zhǔn)確時(shí)，還需要用戶手工修改。

圖片替換字

9.縮放定位（PowerPoint 2016）

將一張幻燈片切換到另一張幻燈片，你會(huì)想到幾種方法？縮放定位是PowerPoint 2016中最新加入的一項(xiàng)幻燈片內(nèi)頁(yè)切換功能，能夠從一張幻燈片切換到另一張幻燈片。相比傳統(tǒng)的超鏈接法，“縮放定位”操作起來(lái)更加簡(jiǎn)便，同時(shí)由于加入了酷酷的動(dòng)畫(huà)特效，顏值更棒！

幻燈片縮放定位

10.直接導(dǎo)出Power BI（Excel 2016）

最新版Excel 2016支持將數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出Power BI。這是一款由微軟推出的專業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)可視化工具，能夠從不同緯度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示與分析，借助分析結(jié)果，用戶可以挑選有價(jià)值的圖表直接放入儀表盤(pán)以供參考。支持一鍵發(fā)布Power BI，對(duì)于經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的小伙伴無(wú)疑是一大福音。

導(dǎo)出到Power BI

Power BI就是這個(gè)樣子（示例圖）

寫(xiě)在最后

隨著“Win10即服務(wù)”理念逐漸深入人心，我們已經(jīng)習(xí)慣于通過(guò)自動(dòng)更新來(lái)獲取各種有趣的新功能。而作為效率工具的微軟Office，同樣也在秉承這一原則，不斷在功能上做強(qiáng)做大。如果您也對(duì)文章里介紹的內(nèi)容感興趣，不妨動(dòng)起你的手來(lái)試一試吧，相信不會(huì)讓你失望的！