用Word做文檔,除了文字這個主角,難免還會遇到有其他配角出現(xiàn)。 表格就是這個配角。 雖然Word的表格功能比起Excel的確差強(qiáng)人意, 但如果不涉及計(jì)算,Word表格也絕于遜色于Excel。 如果你認(rèn)為Word表格使用有各種不如意, 如果你隨便拿到一個表格,在Word中不能將它制作出來。 那只能說這不是Word的問題, 你只是沒有看到今天的這篇文章。 01 Word表格拆分 表格拆分就是將一個表格拆分為兩個表格,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要拆分后的另一個表格的表頭位置,選擇表格工具下的“布局/合并”組,單擊“拆分表格”按鈕。將自動在定位的單元格位置處開始第二個表格。 PS:定位單元格后,按“Ctrl+Shift+Enter”鍵也可以進(jìn)行表格拆分。 02 單元格的拆分與合并 在Excel中單元格就是最小的單位,不能再對單元格進(jìn)行拆分。但在Word中就不一樣,可以對任意一個單元格進(jìn)行拆分,哪怕這個單元格已被拆分過多次。 同理,如果需要再長在的單元格,可以將多個單元格進(jìn)行合并。
03 自動為每頁表格添加相同表頭 有些Word表格過長,有兩頁或者多頁,為了更方便閱讀,最好在每一頁表格的首行添加表頭,即標(biāo)題行。 其方法很簡單,選擇表格工具下的 “布局/數(shù)據(jù)”組,單擊“重復(fù)標(biāo)題欄”按鈕。 04 斜線表頭的制作 有些表格頭有斜線,并且斜線上下還有文字,這時可以先添加斜線,然后通過文本框的方式在斜線上下分別輸入文字。 選擇需繪制斜線的單元格,在“表格工具”中選擇“設(shè)計(jì)/表格樣式”組,單擊“邊框”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“斜下框線”。 添加斜線表頭后,插入一個文本框,在其中輸入文字,設(shè)置文本框的填充顏色和輪廓顏色都為“無”,然后將文本框移動到斜線的兩邊即可。 05 調(diào)整個別單元格的長度 在制作表格時,拖動表格的行線和列線,就會同時拖動所處一行和一行的所有單元格的大小。 這樣操作對于結(jié)構(gòu)簡單的表格很方便,但是一些復(fù)雜表格,這個智能操作就有些“畫蛇添足”了。比如下面這個表格,怎么才能調(diào)整成這樣呢? 同樣也是通過鼠標(biāo)完成,只是在調(diào)整前必須首先選擇要調(diào)整的單元格,然后將鼠標(biāo)放在單元格右側(cè)的分隔線上,待其變?yōu)殡p箭頭拖動,就可只改變選擇的這個單元格的大小,而對其他的單元格沒有影響。 06 自定義邊框效果 默認(rèn)插入的表格四周都有邊框,自定義邊框效果是說在Word中可以設(shè)置表格的各條邊框線是否顯示、隱藏,或者以什么線型表示。 比如繼續(xù)上面的表格,將選擇幾個不需要顯示邊框線的單元格,選擇“設(shè)計(jì)/表格樣式”組,單擊“邊框”按鈕,在彈出的下拉列表中取消選擇“內(nèi)部豎框線”命令。 這時,表格中間的框線自動隱藏,呈下圖的效果(這時單元格仍是單獨(dú)存在的,只是單元格的邊框線未顯示而已) 設(shè)置:用于選擇顯示的邊框線類型,如選擇“自定義”可以自行設(shè)置不同位置的邊框線效果。 樣式:用于設(shè)置邊框線的線型。 顏色 :用于設(shè)置邊框線的顏色。 寬度:用于設(shè)置邊框線的粗細(xì)程度。 預(yù)覽:在“自定義”模式下,設(shè)置了邊框線的線型、顏色、粗細(xì)后,在“預(yù)覽”中單擊不同的線型按鈕,可以在相應(yīng)的位置添加(按鈕呈彩色狀態(tài))或取消顯示(按鈕呈黑白狀態(tài))邊框線之間切換。 不知道這篇文章對你可有幫助?歡迎在評論區(qū)留言撩加油菌和小站菌! 前方福利注意!對在本文評論區(qū)熱心留言,并且獲贊最多(7月26號9點(diǎn)時)的熱心讀者,我們會送出一本全彩慕課版的《結(jié)構(gòu)思考力——用思維導(dǎo)圖來規(guī)劃你的學(xué)習(xí)與生活》,包郵的哦! 鍛煉鍛煉自己的結(jié)構(gòu)思考力,無論職場上還是生活上,處理問題時都會比別人更得心應(yīng)手! 約起來吧!希望與你共同進(jìn)步! |
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