加油菌又在答疑專欄和童鞋們見面啦,你們想我了嗎? 某天加油菌陪老婆去看電影的路上,菌嫂特高興地說:“單位的同事們只要有不會處理的文檔、表格都會來找我,我總是很快地就把那些小問題給解決掉,他們都說我特別厲害!” “那是,也不想想你老公是誰?你可是我的開山大弟子呢?!蔽姨氐ǖ鼗卮鸬?。 “你的臉可真大…” …… 雖然只是幾句玩笑話,卻也可以看出掌握好Office知識是多么重要,有可能是你職場的敲門磚,也有可能會提高你在辦公室的人緣,更有可能讓你找到個好老婆/老公喲…所以趕緊加入我們吧,好好學習,天天向上! 好啦,下面開始我們的答疑。 原諒我忘了保存他發(fā)的圖片,不過這不影響我們拿這個問題來說事兒。 Word中“字號”下拉列表最大提供到“72”號的快捷設(shè)置,在某些情況下這個字號是不足以表示醒目顯示的,比如這個“出租”。 要設(shè)置更大字號也很簡單,只需要在“字號”下拉列表框中輸入數(shù)字即可。 這是我和一個讀者的聊天記錄,選擇發(fā)在這里是因為這個問題很有意思,我平時都沒有注意過。 這是一個用Word制作的表格,我們都知道在Word中插入的表格默認最小行高一般是不能改變的,而且平時也不會想著把這個行高縮小得幾乎看不見。那么問題來了,怎么才能做成圖上這么窄的行高呢? 選擇需要縮小行高的某行單元格,在【表格工具】/【布局】組中單擊“單元格大小”右下角的按鈕。 在打開的“表格屬性”對話框中設(shè)置“行高值是”為“固定值”,設(shè)置高度為“0.1厘米”,設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕確認設(shè)置。 此時可以看到選中的某行已經(jīng)變成了這樣。需要注意的是,這樣設(shè)置只能把某行單元格設(shè)置成這個高度,是不能再調(diào)整的。 在Excel中,正常情況下一個單元格中只能輸入一行文字,如果想輸入兩行文字,需要同時按Alt+Enter鍵強制換行,這樣就可以在單元格中輸入兩行文字了。 說到這里我又得多句嘴啦,我們平時常說的一些快捷鍵比如Ctrl+C、Ctrl+V等等,中間的“+”不是指鍵盤上的“+”按鍵,而是說這個快捷鍵是同時按Ctrl和C、Ctrl和V,之前我遇到過一個童鞋在問我,這3個快捷鍵分布得太寬,我手指按不到。 What?3個?我瞬間懵了… 另外,在“設(shè)置單元格格式”對話框中選中“自動換行”復選框,也可以在這個單元格中輸入多行文字。 這里我做一個示范,這是兩種方法輸入的不同效果,你們看出差異了嗎? 這是一個關(guān)于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的問題,其實這個錯誤就是因為你沒有選擇正確的單元格區(qū)域來創(chuàng)建透視表造成的。 我們在插入圖表或者數(shù)據(jù)透視表的時候,首先需要做的就是選擇正確的單元格區(qū)域,如果這個都沒有做到,就別提做什么圖表的事了。 5 如果在Excel中刪除表格內(nèi)容,很簡單,選中內(nèi)容直接刪掉就行。 如果是在Word中刪除表格內(nèi)容,分為兩種情況。 一種是只刪除表格里面的內(nèi)容,這時把鼠標移到表格中,表格的左上角會出現(xiàn)這個圖標,單擊它可以選中表格里面的所有內(nèi)容,然后按“Delete”鍵可以刪掉所有的內(nèi)容。 另外一種情況是不止刪掉表格內(nèi)容,連表格也一起刪掉。前面的操作一樣,單擊表格左上角的圖標全選表格,在表格上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除表格”命令,可以把表格一并刪除。 本期的答疑就是這樣啦。 對了,從本周六一直到下周二加油菌要休個假,期間網(wǎng)絡(luò)不暢,可能不太方便答疑,這里得跟大家請個假哈。期間小站菌可能也會幫忙處理一些問題,沒能解決的可以在下周三再提問一次,那時加油菌就能給你解答了喲。 如果你有什么意見或者建議,請在后臺給我們發(fā)消息哦。咱們下周再見。
|
|
來自: 新華書店好書榜 > 《「OFFICE」》