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如何能與人有效的溝通?

 小撟流水人家 2017-08-04

在現(xiàn)代社會中,工作、生活節(jié)奏加快,人際交往趨于頻繁,溝通可以讓我們增進(jìn)個體與社會的聯(lián)系,形成一條牢固的情感紐帶;也可以讓我們通過與其他人的信息交流,促進(jìn)相互間的合作。因此,美國著名化工企業(yè)杜邦公司總裁夏皮羅感慨;“沒有一項對企業(yè)的作用力比得上適當(dāng)?shù)臏贤??!睖贤芰σ呀?jīng)成為21世紀(jì)人才的重要素質(zhì)之一。

名人名言
“一個人的成功15%取決于他的專業(yè)知識,而85%來自他的溝通能力和綜合素質(zhì)”?!鳡?卡耐基
偉大的事業(yè)需要一顆真誠的心與人溝通?!上滦抑?/span>

職場中,一定要養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣;聽、說、問三種行為都要出現(xiàn),并且三者之間的比例要協(xié)調(diào),如果具備了這些,將會有良好的溝通效果,就能順利達(dá)到工作要求,完成工作任務(wù)。信息的溝通具有重要意義,從小處說它能避免人們交往中的誤會,從大處說他關(guān)系到一個組織的發(fā)展。

1.溝通的4個70%說法:

下面,我們來看看溝通的4 個70%說法。

第一個70%:據(jù)一項權(quán)威的統(tǒng)計表明:除去睡眠時間,我們70%以上的時間都用在傳遞或接受信息上。

第二個70%是:企業(yè)70%的問題是由于溝通障礙引起的。

第三個70%是:在企業(yè)里管理人員每天將70—80%的時間花費(fèi)到“聽、說、讀、寫”的溝通上。

第四個70%是:美國哈佛大學(xué)研究發(fā)現(xiàn),我們工作中70%的錯誤是不善于溝通,或者說不善于談話引起的。

所以杰克·韋爾奇強(qiáng)調(diào):管理的秘訣是溝通、溝通、再溝通。

2.良好的溝通基礎(chǔ)——自信

在溝通中,你能向別人表達(dá)自己熱情、積極的感受嗎?在聚會中,你能自如的與陌生人交談嗎?你有時會覺得無法有效的把自己的意愿表達(dá)清楚嗎?你在一個群體中,是不是經(jīng)常表現(xiàn)懦弱,受人擺布?每當(dāng)這個時候,有的人會忍氣吞聲,繼續(xù)煩惱;有的人則采取懲罰、奚落的方式回?fù)裘胺刚?,給人留下負(fù)面印象,而后又經(jīng)常后悔。所有這些都源于你的不自信,你其實(shí)完全可以采取更好的方式,只要你自信。

3.良好溝通的要求——和諧氣氛

溝通的成功與否,與其說在于交流溝通的內(nèi)容,不如說在于交流溝通的方式,更在于心的交流。要成為一名成功的交流者,不僅取決于交流的對方認(rèn)為您所解釋的信息是否可靠而且適合。更在于你是否誠心交流,并且是否能夠善于站在對方角度考慮并進(jìn)行有效表達(dá)。和諧的氣氛,是良好的職場溝通所必需的,也是每個職場人士與人交流首先要注意的溝通要求。以下幾點(diǎn)要求,我們不妨牢記在心。

①.誠信是溝通之本。

真誠是職場溝通中交流的“法寶”。開誠布公、坦率談?wù)摰膽B(tài)度,能使雙方倍感親切、自然,易于接受各自的觀點(diǎn)和看法。

②.專注神情

交談期間,雙方應(yīng)相互正視,相互傾聽,神情專注。不要左顧右盼,更不要有一些不必要的小動作。

③.精煉準(zhǔn)確

在職場交流的各種場合中,言語表達(dá)要精煉準(zhǔn)確,切忌啰嗦,“車輪話”轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去。

④.敢于問答,善于傾聽

日常溝通和合作過程中,要敢于問,勤于問,多問,細(xì)問,只有多問,才可以多聽,只有多聽還可以多了解,只有多了解,才不至于被自己單方面的思想束縛對事情的判斷,對事情的處理,所以溝通中最重要的一點(diǎn)要:“確認(rèn)”。今后要想在工作和生活中處理事情做得更方便、有效一點(diǎn)。不妨在對每一件事情的做出最終判斷和決策時,多問自己幾個:“確認(rèn)嗎?”

不要單方面想當(dāng)然的將別人理解成與自己想的一樣,更不要天真的認(rèn)為別人應(yīng)該這樣想。要想了解對方的想法,或者希望對方按照你的想法行事,不要忘了重要的一點(diǎn):溝通確認(rèn)。

⑤.注重禮節(jié)

有些人在交談中,有一些不好的習(xí)慣,如:喋喋不休、尖酸刻薄、一言不發(fā)、漫不經(jīng)心等。殊不知,交談的雙方各自代表一個人的身份、修養(yǎng)和所受的教育程度,要舉止文明,盡可能地克服一些不良習(xí)慣。

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