我們經(jīng)常會(huì)使用WPS辦公文檔,也許大家認(rèn)為對(duì)于WPS我們似乎已經(jīng)非常熟悉了,但其實(shí)我們大部分的操作僅僅是編輯文字或是簡(jiǎn)單表格制定,如果你想要做一個(gè)自己想要的表格文件,或是在寫論文的時(shí)候,設(shè)置目錄,那么看看以下簡(jiǎn)單的設(shè)置方法可能會(huì)事半功倍。 一、怎么給WPS表格加密 1.打開(kāi)WPS表格,在WPS表格,在下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”按鈕; 2.然后在彈出的對(duì)話框中,在界面左側(cè)列表選擇“安全”,然后在打開(kāi)權(quán)限下輸入“打開(kāi)權(quán)限密碼”,也可以輸入“編輯權(quán)限”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,在下次打開(kāi)WPS表格時(shí),就需要輸入打開(kāi)密碼,如果你同時(shí)設(shè)置了編輯權(quán)限,當(dāng)我們修改WPS表格后,也需要輸入密碼。 3.解除WPS表格密碼:打開(kāi)被加密的WPS文檔,輸入密碼,進(jìn)入文檔的窗口面。然后在窗口的左上角,點(diǎn)擊“WPS表格”,找到“選項(xiàng)——安全性——密碼保護(hù)”,依次點(diǎn)開(kāi),按刪除鍵把方框里面的密碼清空,點(diǎn)擊確認(rèn)就可以清理密碼了。點(diǎn)擊確認(rèn)之后,保存WPS文檔,WPS表格密碼即可取消。 二、WPS自動(dòng)生成目錄方法 1.插入標(biāo)題:一個(gè)大的欄目和欄目下面的小目錄,插入標(biāo)題后請(qǐng)點(diǎn)擊開(kāi)始,并在右側(cè)選擇標(biāo)題1/標(biāo)題2,這一動(dòng)作可控制標(biāo)題大小。 2.插入需要的目錄:再設(shè)置一下標(biāo)題離正文的距離,點(diǎn)擊“開(kāi)始”,然后在頁(yè)邊距的圖標(biāo)下選擇“其他”,然后把間距設(shè)置大一些即可。 3.接著,把鼠標(biāo)放在標(biāo)題的后,再點(diǎn)擊“引用”——“插入目錄”,設(shè)置顯示級(jí)別,點(diǎn)擊“確定”即可生成目錄。 三、WPS2012如何繪制課程表 我們經(jīng)常會(huì)遇到需要在WPS文字工具中插入或是制作表格的請(qǐng),簡(jiǎn)單的插入也許對(duì)我們來(lái)說(shuō)不是問(wèn)題,但是如果想要復(fù)雜一些,或是得到理想表格,就需要費(fèi)些力氣啦。 其實(shí)在WPS Office 2012的文字工具中,我們是可以使用“表格工具”繪制一個(gè)理想的課程表的。 在功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡中選擇“表格”功能組,在“表格”按鈕下方的小三角形列表選擇8行8列的表格。將鼠標(biāo)定位于表格中任一單元格,即可在功能區(qū)上方查看到“表格工具”選項(xiàng)卡。在“表格工具”選項(xiàng)卡,我們可以設(shè)置常用表格方面的操作所需要的基本功能。 1.斜線表頭 選中表格第一行左側(cè)的兩個(gè)單元格,在“繪制邊框”功能組中點(diǎn)擊“繪制斜線表頭”,然后在彈出的“斜線單元格類型”對(duì)話框,選擇需要的類型,確定即可。 2.合并單元格及調(diào)整對(duì)齊方式 點(diǎn)擊表格左上角外側(cè)的按鈕,選中整個(gè)表格,然后在“對(duì)齊方式”中選擇需要的對(duì)齊方式。選中需要合并的單元格區(qū)域,然后在“合并”功能組點(diǎn)擊“合并單元格”即可合并單元格了。 四、WPS表格行高設(shè)置 打開(kāi)需要設(shè)置行高的WPS表格,用鼠標(biāo)選中需要設(shè)置行高的內(nèi)容,點(diǎn)擊開(kāi)始菜單,在上方右側(cè)找到“行和列”,在該功能下拉菜單選擇“行高”,然后在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可。 五、WPS 表格轉(zhuǎn)換成WPS 文字方法 方法1,在打開(kāi)的WPS表格中選擇需要轉(zhuǎn)換到WPS文字上的內(nèi)容,然后按Ctrl+C,接著在WPS文字上按Ctrl+V即可轉(zhuǎn)移內(nèi)容了。 方法2,下載安裝迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,然后選擇“文檔轉(zhuǎn)Word”,接著上傳需要轉(zhuǎn)換的WPS表格,上傳完成后,點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”即可將WPS 表格轉(zhuǎn)換成WPS 文字。 六、WPS office辦公文檔數(shù)據(jù)恢復(fù) 當(dāng)我們因?yàn)椴煌脑騽h除了剛剛設(shè)置好的文檔,如果使用正常的方法進(jìn)行恢復(fù),我們是可以直接用第三方數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件進(jìn)行文檔恢復(fù),運(yùn)行強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件。 然后選擇“快速恢復(fù)”或“深度恢復(fù)”,接著選擇被刪除辦公文檔所在的磁盤,點(diǎn)擊“開(kāi)始掃描”進(jìn)入文件掃描狀態(tài),掃描完成后,即可找到刪除的文件。 好啦,以上這些內(nèi)容我們就可以輕松創(chuàng)建表格啦,同時(shí)在操作失誤不小心刪除創(chuàng)建好的文件后,還可以在家自己找回。 |
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