現(xiàn)在的白領工作壓力真的非常大,工作多時間緊,那么有沒有什么方法可以提高我們的辦公效率呢?下面分享幾個提高工作效率的小技巧: 一、整理整理你那亂七八糟的桌面和文件吧! 如果你有過花費半小時在電腦中找一份文檔的經(jīng)歷,你一定非常認可在文件整理上做到一絲不茍的必要性。為防止這類令人抓狂的情況出現(xiàn),日常工作文件需要按項目或任務類別進行整理到備份軟件里。 二、巧用電腦快捷鍵 拋開一些長篇大論的效率技巧不談,善用電腦上的快捷鍵也能 幫助你于細微處節(jié)省時間: 最常用: 1)win+D:返回桌面 2)win+M:最小化當前所有窗口 3)Alt+F4:關閉當前程序 4)Ctrl+A/C/V/X/Z:全選/復制/粘貼/剪切/撤銷 在Office文檔中: 1)Ctrl+N/L/R/E:新建/左對齊/右對齊/居中對齊 2)Ctrl+B/I/U:加粗/斜體/下劃線 3)Ctrl+Enter/S:換頁/保存文檔 4)按住Alt,縱向選擇文檔內容 三、手機處理文件 有時候在路上大家也可以使用手機來處理一些簡單的文件,比如在手機里安裝一個pdf閱讀器,這樣就可以用手機對pdf文件進行閱讀及進行一些簡單的編輯。這樣能大大提高我們的辦事效率。不用非得走到電腦邊。 四、合理的安排工作時間: 可以下載一個番茄鐘app,合理的設定時間。 到時之后會提醒你繼續(xù)工作 當然 好的番茄鐘還要配上自己的計劃才能雙劍合璧 不管用紙還是表格軟件,你都可以很好的計劃你的時間。 |
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