本視頻主要介紹了國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)代理秘書長凱文·麥金利和國際質(zhì)量管理體系委員會主席奈杰爾·克羅夫?qū)SO 9001:2015新版標(biāo)準(zhǔn)修訂帶來的改進(jìn)和意義的解讀。凱文·麥金利秘書長分享了ISO 9001:2015新版標(biāo)準(zhǔn)修訂的原因和歷程,奈杰爾·克羅夫主席則解讀了ISO 9001:2015新版標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍和改進(jìn)內(nèi)容,并對如何管理流程和風(fēng)險做了思考,提出了未來十年對ISO 9001發(fā)展價值的期望。 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于1987年頒布了在全世界范圍內(nèi)通用的、關(guān)于質(zhì)量管理和質(zhì)量保證方面的系列標(biāo)準(zhǔn)ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn),于2015年9月正式向社會發(fā)布2015新版標(biāo)準(zhǔn)。ISO 9001能夠為企業(yè)提供一種科學(xué)性的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的方法與手段,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平??梢允蛊髽I(yè)內(nèi)部各類人員的職責(zé)明確,使產(chǎn)品質(zhì)量得到根本的保證,降低企業(yè)的各種管理成本和損失成本,提高效益。ISO 9001:2015新版標(biāo)準(zhǔn)的十大主要變化如下: 1、統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)條款名稱: 新標(biāo)準(zhǔn)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)條款名稱,即:引言;1)范圍;2)規(guī)范性引用文件;3)術(shù)語和定義;4)組織環(huán)境;5)領(lǐng)導(dǎo)作用;6)策劃;7)支持; 8)運行;9)績效評價;10)改進(jìn)。 2、統(tǒng)一了所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)的通用術(shù)語: 所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)將采用通用的術(shù)語和定義:組織、利益相關(guān)方、最高管理者、文件化信息、績效等術(shù)語共22個,有助提高“一體化”(整合)管理體系的效率,使用了“文件化信息”等新的術(shù)語和定義, 使用“文件化信息”代替了“文件”和“記錄”;使用“外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)”替代了“采購”和“外包”,采用了新的表達(dá)方式,更易于理解和溝通。 3、明確提出必須確定影響企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)的內(nèi)外部因素(組織環(huán)境): 這些因素包括正面和負(fù)面的、內(nèi)部和外部的。內(nèi)部因素包括諸如企業(yè)的使命、愿景、價值觀、文化、知識和績效等。外部因素包括諸如國際、國內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競爭、市場、文化、社會和經(jīng)濟(jì)因素等。 4、增加了理解相關(guān)方的需求和期望的要求: 相關(guān)方是指與企業(yè)有利益關(guān)系或受企業(yè)利益影響的單位或個人,包括:顧客、供方(供應(yīng)商)、投資方、員工、社會等典型的五大利益相關(guān)方,理解相關(guān)方的需求和期望,有助于企業(yè)實現(xiàn)自身的預(yù)期目標(biāo)和結(jié)果。 5、進(jìn)一步強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾: 新標(biāo)準(zhǔn)更加強(qiáng)調(diào)最高管理者(以及各級領(lǐng)導(dǎo)者)在質(zhì)量管理體系中的“核心”作用,對領(lǐng)導(dǎo)者有效履行職責(zé)和承諾提出了明確要求,并要求領(lǐng)導(dǎo)者為有效履行職責(zé)和承諾提供證據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者的作用和承諾包括:對體系的有效性負(fù)責(zé);確保實現(xiàn)體系的預(yù)期結(jié)果;對體系的建立、運行、保持(有效應(yīng)對變更管理)、改進(jìn)(PDCA)發(fā)揮核心作用;建立方針目標(biāo)并與組織的戰(zhàn)略相一致;提供資源;確保將標(biāo)準(zhǔn)要求融入企業(yè)自身的各項工作過程;確定組織機(jī)構(gòu)和職責(zé);確保有效溝通;推動改進(jìn);促使、指導(dǎo)和支持員工和其他管理者有效履行自身職責(zé);進(jìn)行管理評審等要求。 6、明確提出必須識別和應(yīng)對企業(yè)所面臨的風(fēng)險和機(jī)遇: 企業(yè)在采取措施應(yīng)對所面臨的風(fēng)險和機(jī)遇時,應(yīng)考慮上述內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方需求和期望,以便控制風(fēng)險、把握機(jī)遇,實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略、目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。 7、更加強(qiáng)調(diào)了變更管理: 在實際管理過程中,很多是由于“變化”和應(yīng)對變化的“變更管理”不夠有效,而導(dǎo)致“未能實現(xiàn)過程的有效性和體系預(yù)期結(jié)果”;因此,新標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了變更管理,更具內(nèi)涵,降低損失。 8、明確提出將標(biāo)準(zhǔn)要求融入企業(yè)的運營業(yè)務(wù)過程: 企業(yè)在理解和運用“標(biāo)準(zhǔn)要求”時,應(yīng)將其“稀釋”和“融入”本企業(yè)自身的各項工作過程,這也是根除“兩張皮”頑疾的根本途徑和方法。 9、增加了企業(yè)的知識管理要求: 企業(yè)的知識是企業(yè)的重要資源。企業(yè)對知識進(jìn)行有效的動態(tài)管理,是確保過程的有效性和體系獲得預(yù)期結(jié)果,以及應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化和風(fēng)險的重要資源保障。企業(yè)的知識可來自于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部,企業(yè)內(nèi)部如來源于企業(yè)自身以往的經(jīng)驗、教訓(xùn),企業(yè)外部如來源于專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)交流、專家指導(dǎo)等。 10、弱化了形式上的強(qiáng)制性要求: 如去掉了對“質(zhì)量手冊、程序文件、管理者代表、刪減及預(yù)防措施”等形式上的規(guī)定性要求,但并不意味著弱化了相關(guān)要求,而是留給了認(rèn)證企業(yè)以更大的自由空間。相反地,在弱化了形式上的規(guī)定性要求的同時,更加強(qiáng)調(diào)了運用質(zhì)量管理體系的目的和作用在于獲得預(yù)期的結(jié)果和績效。 根據(jù)國家認(rèn)監(jiān)委2015年第30號《國家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版工作安排的公告》的要求,新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換期限為3年,至2018年9月15日結(jié)束。即2018年9月15日起,所有ISO 9001:2008版認(rèn)證證書均將失效。自ISO 9001:2015新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布和實施以來,中建協(xié)認(rèn)證中心組織技術(shù)研發(fā)人員仔細(xì)研習(xí)標(biāo)準(zhǔn),并多次組織行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)開展換版沙龍,共同探討新標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容,深入企業(yè)開展新版標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審員培訓(xùn)活動,現(xiàn)有上百家企業(yè)順利完成換版工作并取得新版認(rèn)證證書。2017年中建協(xié)認(rèn)證中心已經(jīng)在云南、天津、北京、西安等地組織區(qū)域換版沙龍和培訓(xùn)活動,助力企業(yè)在管理能力上的提升。 視頻來源:YouTube |
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