報(bào)表是會(huì)計(jì)人工作的日常，它是用表格、圖表等格式來(lái)動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)，可以用公式表示為：“報(bào)表 = 多樣的格式 + 動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)”。今天會(huì)計(jì)學(xué)堂小編就手把手教你運(yùn)用兩大EXCEl神技，10分鐘搞定疑難報(bào)表。

Excel必殺神技一：VLOOKUP 數(shù)據(jù)匹配

我們會(huì)碰到這樣的情況，報(bào)表數(shù)據(jù)A包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話(huà)、卡號(hào)，報(bào)表數(shù)據(jù)B包括姓名、工作單位，怎么才能將報(bào)表A中的每個(gè)人對(duì)應(yīng)匹配B中的工作單位呢？尤其是當(dāng)報(bào)表B中的姓名是隨機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候，如何在A中對(duì)應(yīng)顯示工作單位相關(guān)信息？這時(shí)VLOOKUP函數(shù)派上了用場(chǎng)。

選中E2單元格， 單擊“fx”，再搜索、選擇函數(shù)“VLOOKUP”，點(diǎn)擊“確定”。如下圖所示：

分別錄入：

1、A:A 。這一項(xiàng)是判斷的條件，也就是你需要匹配的對(duì)象；

2、G:H。這一項(xiàng)是需要查找的數(shù)據(jù)區(qū)域；

3、2 。這一項(xiàng)是返回?cái)?shù)據(jù)所在的列數(shù)，如工作單位在G:H中是第2列，所以應(yīng)該是2；

4、FALSE。這一項(xiàng)是是否絕對(duì)引用，如果是就輸入TRUE，如果是近似即可滿(mǎn)足條件，那么輸入FALSE。

如下圖所示：

點(diǎn)擊“確定”，即可看到數(shù)據(jù)A中匹配上相應(yīng)的工作單位信息了。如下圖所示：

VLOOKUP函數(shù)對(duì)于大量的數(shù)據(jù)信息匹配處理非常實(shí)用，會(huì)計(jì)人如果有成百上千條數(shù)據(jù)需要匹配處理的話(huà)，VLOOKUP函數(shù)絕對(duì)是你不可錯(cuò)過(guò)的技能！

Excel必殺神技二：快速分列

從上圖可以看出，電子報(bào)表系統(tǒng)中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)并沒(méi)有分別保存在工作表的幾列中。一般情況下，導(dǎo)入數(shù)據(jù)的各列教據(jù)分布是很有規(guī)律的。遇到這種情況時(shí)，就可以使用Excel“分列”工具快速分列。

選中A列， 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，再單擊“數(shù)據(jù)工具”功能組中的“分列”按鈕，打開(kāi)“文本分列向?qū)б徊襟E之1（共3步）”對(duì)話(huà)框，選擇“分隔符號(hào)”單選按鈕。如下圖所示：

單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“文本分列向?qū)Р襟E之2（共3步）”對(duì)話(huà)框，選擇“空格”復(fù)選框，就可“看到數(shù)據(jù)已經(jīng)被分成了多列，如下圖所示：

單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“文本分列向?qū)б徊襟E之3（共3步）''對(duì)話(huà)框，分別在數(shù)據(jù)列表中選中每一列，在“列數(shù)據(jù)格式”連項(xiàng)組中選擇“常規(guī)”或者“文本”等單選按鈕。如下圖所示：

單擊“完成”按鈕，即可將A列的數(shù)據(jù)分成多列保存。如下圖所示：

分列可以快速幫助我們篩選分列出有用的數(shù)據(jù)，相比簡(jiǎn)單重復(fù)的復(fù)制粘貼，分列完美的突出了其快又準(zhǔn)的優(yōu)勢(shì)！