我是 Things 的新用戶，初次使用它，我就被它的顏值和易用性吸引住了。

• Things 3 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大方，交互方式自然流暢，對(duì)我這樣的的很看重美觀的人來(lái)說(shuō)，這很重要。
  
• 并且我剛?cè)腴T GTD，Things 3 簡(jiǎn)潔不厚重，比較適合我。
  
• 我在公司長(zhǎng)期參與著公司的多個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和維護(hù)，項(xiàng)目經(jīng)常交織在一起，各種錯(cuò)綜復(fù)雜的任務(wù)交合在一起，常常顧此失彼，我開(kāi)始意識(shí)到自己迫切的需要一款任務(wù)管理的工具。

于是，我選擇了 Things 3。

早上來(lái)到公司，我先看了一下「今天（Today）」清單，這里是我之前給自己安排的今天要做的事。這些待辦事項(xiàng)是我指定了日期，必須在今天來(lái)。所以到了今天，它們就自動(dòng)出現(xiàn)在了我的「今天（Today）」列表里。

在這個(gè)列表的每個(gè)「待辦事項(xiàng)」后面都有一個(gè)番茄圖標(biāo)，?? 表示我預(yù)估的完成這個(gè)待辦事項(xiàng)的大概的時(shí)間，一個(gè)番茄表示 25 分鐘。這是我在「收件箱（Inbox）」里處理待辦事項(xiàng)的時(shí)候加上去的。

每天給自己定的番茄目標(biāo)不宜過(guò)多。所以我簡(jiǎn)單看了一下我「今天（Today）」列表里總的番茄數(shù)，如果超過(guò)了一個(gè)值，那么這時(shí)候就要考慮對(duì)今天的這些待辦事項(xiàng)做一些處理，比如計(jì)劃一些到其他日期。

因?yàn)椋?/p>

1. 預(yù)估的時(shí)間可能不準(zhǔn)，大部分時(shí)候可能實(shí)際耗時(shí)更多；
   
2. 還有其他沒(méi)想到的事要處理，比如需求溝通，同事來(lái)問(wèn)問(wèn)題等等；
   
3. 每天的工作時(shí)間是有限的，不可能處理無(wú)限多的工作；

所以我的?? 數(shù)量的閾值是10個(gè)，這樣當(dāng)天壓力不會(huì)很大，不會(huì)違背GTD的初衷。而且，當(dāng)自己處理完了「今天（Today）」列表里的待辦事項(xiàng)，時(shí)間充裕的話，還可以去處理「隨時(shí)（AnyTime）」列表里的待辦事項(xiàng)。

我們每天早上要開(kāi)早會(huì)，早會(huì)的時(shí)候每個(gè)人大概半分鐘到一分鐘，說(shuō)明一下昨天做了什么，以及今天打算做什么。

所以我打開(kāi)「日志簿（LogBook）」，看一下自己昨天做了哪些工作。

過(guò)了一遍昨天完成的工作并結(jié)合剛才看的「今天（Today）」列表，腦中大概就清楚了早會(huì)要交流的內(nèi)容。這個(gè)時(shí)候，昨天完成的事也會(huì)給自己一些參考，如果昨天有些事沒(méi)有處理完，或需要今天對(duì)昨天有所補(bǔ)充，或?qū)е陆裉炷承┦虏挥米隽?，根?jù)這些，對(duì)今天的列表做相應(yīng)的處理。

早會(huì)上，有兩個(gè)問(wèn)題：

1. 心率算法同事已經(jīng)寫了，我只需要參考一下就可以了。參考他的算法來(lái)畫 UI，那么我只需要兩個(gè)?? 就能完成之前的任務(wù)；
   
2. 睡眠數(shù)據(jù)保存本地需要根據(jù)結(jié)束時(shí)間-開(kāi)始時(shí)間 和 睡眠總時(shí)間作對(duì)比來(lái)進(jìn)行過(guò)濾；
   

于是我修改了今天的任務(wù) 1 的?? 數(shù)目，并把“睡眠數(shù)據(jù)保存本地需要根據(jù)結(jié)束時(shí)間-開(kāi)始時(shí)間 和 睡眠總時(shí)間作對(duì)比來(lái)進(jìn)行過(guò)濾”添加到收件箱中。

接下來(lái)就開(kāi)始處理自己的「收件箱（Inbox）」了。

我關(guān)聯(lián)了「提醒事項(xiàng)」，所以會(huì)默認(rèn)導(dǎo)入「提醒事項(xiàng)」的內(nèi)容。

比如，第一條，《昔日美好的時(shí)光，他們?cè)阃噶恕肥俏易蛱炻?tīng)書時(shí)聽(tīng)到的介紹的一本書，我想了解一下。

后面的「買父親節(jié)禮物」 和 「給 n824 設(shè)置四位數(shù)密碼」是我昨晚腦子里冒出來(lái)的想法，當(dāng)時(shí)就記錄了下來(lái)。

一條一條的過(guò)，先判斷它們是否是可以執(zhí)行的。很明顯，第一條只是一條信息，不可執(zhí)行，可以刪掉。但我回想了一下，其實(shí)我是想去了解這本書的，于是改成「了解《昔日美好的時(shí)光，他們?cè)阃噶恕贰埂?/p>

判斷完不可執(zhí)行的任務(wù)之后，接下來(lái)對(duì)可執(zhí)行的任務(wù)做判斷。

• 一條一條的過(guò)。
  
• 給任務(wù)加上時(shí)間、標(biāo)簽、截止時(shí)間、備注等。
  
• 加上預(yù)計(jì)時(shí)間，用?? 表示，如果 20 分鐘內(nèi)能完成，則用 ?? 表示。
  
• 如果任務(wù)是一個(gè)步驟完成不了的，將它轉(zhuǎn)換成項(xiàng)目。比如「給 n824 添加密碼功能」。
  
• 如果一條任務(wù)是2分鐘可以完成的，馬上去完成它。比如「買父親節(jié)禮物」。
  

處理完的待辦事項(xiàng)不會(huì)立刻從收件箱移走，一般都需要手動(dòng)點(diǎn)一下待辦事項(xiàng)上方的「好」字。我一般選擇手動(dòng)處理，把任務(wù)拖到對(duì)應(yīng)的「區(qū)域」和「項(xiàng)目」。

收件箱這時(shí)候已經(jīng)空空如也了。

找到我剛才轉(zhuǎn)為項(xiàng)目的任務(wù)，然后給它分解任務(wù)。

• 先列出主要任務(wù)。
  
• 然后給任務(wù)添加時(shí)間、標(biāo)簽、備注、預(yù)計(jì)時(shí)間等。
  
• 最后把項(xiàng)目拖到相應(yīng)的「區(qū)域」。

接下來(lái)，過(guò)一遍「工作」區(qū)域的內(nèi)容。

1. 給「工作」區(qū)域的項(xiàng)目，按照之前的重要程度排序；
   
2. 看一遍所有重要項(xiàng)目的任務(wù)列表，看看已有的安排，如果有新的需要增刪改查的、歸類的，就處理一下。
   

打開(kāi)「今天（Today）」列表，按照順序開(kāi)始執(zhí)行。

每做完一項(xiàng)，我就會(huì)看一下完成這個(gè)待辦事項(xiàng)花費(fèi)的實(shí)際時(shí)間，然后在?? 后面加上??，用來(lái)表示實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間，然后點(diǎn)擊完成?！?/p>

到了下午四點(diǎn)多，完成了當(dāng)天的「今天（Today）」列表里的任務(wù)。

這期間遇到了測(cè)試反饋的一些問(wèn)題，還有想到的一些其他影響注意力的任何內(nèi)容，我都直接記到了「收件箱（Inbox）」。

再按照上午同樣的方法，來(lái)處理收件箱的內(nèi)容。

處理完收件箱之后，因?yàn)檫€有時(shí)間，所以我覺(jué)得「n824 適配 iPad 和 iPad pro」這個(gè)任務(wù)比較重要，就開(kāi)始執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)。執(zhí)行完就差不多到了下班時(shí)間，下班回家。

晚上回家，看了一下 Things 3 里安排的事情。按順序開(kāi)始做：

1. 去快遞柜取了快遞；
   
2. 躺在床上在豆瓣和微信讀書上，查找《昔日美好的時(shí)光，它們?cè)阃噶恕愤@本書，然后讀書評(píng)，了解書的主要內(nèi)容；

臨睡前，回想這一天做的事，有些事記不全，便拿出Things看看記錄，參照著記日記。

最后，簡(jiǎn)單說(shuō)一下我在 Things 3 中對(duì)?? 的簡(jiǎn)單使用。

番茄工作法對(duì)我來(lái)說(shuō)更像是一個(gè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)的工具；或者說(shuō)是提醒我休息一下的工具。至于它提升注意力的用法，對(duì)我作用倒不大。

我曾經(jīng)一度把每個(gè)?? 的時(shí)間設(shè)置為 50 分鐘，因?yàn)?25 分鐘的時(shí)間對(duì)我來(lái)說(shuō)太短了。對(duì)我來(lái)說(shuō)，番茄鐘是在一個(gè)番茄結(jié)束后稍微休息一下，以及我會(huì)在當(dāng)天、當(dāng)周去統(tǒng)計(jì)自己工作花了多少個(gè)?? ，以及對(duì)比某個(gè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)時(shí)間與實(shí)際耗時(shí)，從而提升自己對(duì)時(shí)間的敏感度。

使用 Things 3 ，我目前看不到它能把待辦事項(xiàng)（起碼「今天」列表的待辦事項(xiàng)）導(dǎo)出到哪個(gè)番茄鐘軟件中，而如果手動(dòng)一條條的導(dǎo)入，又過(guò)于繁瑣。所以，我最近在嘗試給每個(gè)待辦事項(xiàng)做處理的時(shí)候加上預(yù)計(jì)時(shí)間，用?? 表示。當(dāng)待辦事項(xiàng)完成的時(shí)候，我會(huì)在后面用?? 來(lái)表示實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間，這樣能直觀的看出耗時(shí)。當(dāng)我做差不多類型的工作的時(shí)候，不能很好地預(yù)估時(shí)間的時(shí)候，我能去看看之前同類待辦事項(xiàng)的?? 。一個(gè)大一些的項(xiàng)目，要計(jì)算和評(píng)估它大概的時(shí)間，我也可以參考?? 和?? 的數(shù)目。